موديول المشاريع

وحدة المشاريع هي نظام متكامل لإدارة المشاريع والمهام، مصمم عشان يساعد الفرق تخطط وتتابع وتنفذ الشغل بكفاءة باستخدام لوحة سير عمل المهام .

يخلي المستخدمين يقدرون يديرون المشاريع، يعينون المهام، يتعاونون مع أعضاء الفريق، يتابعون التقدم بشكل مرئي ويحافظون على شفافية كاملة في كل أنشطة الشغل.

 

- ليش تستخدم وحدة المشاريع
 

وحدة المشاريع تستخدم عشان:
 

• تنظيم الشغل في مشاريع

• إدارة المهام باستخدام لوحة كانبان

• تعيين المهام لأعضاء الفريق

• متابعة تقدم المشاريع بشكل مرئي

• التعاون عن طريق الرسائل والملفات

• إعادة استخدام هياكل المشاريع عن طريق القوالب

• مراقبة المواعيد النهائية وإنجاز المهام
  
   

  - ميزات رئيسية
   

  -  إدارة المشاريع
   

• إنشاء وإدارة مشاريع متعددة

• تخصيص المشاريع للعملاء

• إضافة أعضاء الفريق للمشاريع

• أرشفة المشاريع المكتملة

• استخدام المشاريع كقوالب لإعادة الاستخدام
  
  
  -  لوحة سير عمل المهام
   

• سير عمل مرئي مع أعمدة (قيد التنفيذ، استفسارات، مراجعة، منجز)

• سحب وإفلات المهام بين الأعمدة

• أعمدة مخصصة حسب احتياجات سير العمل

• حركة وتحديثات المهام في الوقت الفعلي
  
  ✅ إدارة المهام
   

• إنشاء مهام داخل المشاريع
  
  
  - تعاون الفريق
   

• تعيين مستخدمين متعددين للمشاريع

• التواصل عن طريق رسائل المشاريع المدمجة

• مشاركة الملفات والمستندات

• تتبع من يعمل على ماذا
  
  
  -  تتبع التقدم
   

• رسم بياني مرئي للتقدم لكل مشروع

• يعرض المهام المكتملة مقابل المهام المعلقة

• يساعد المديرين يفهمون وضع المشروع بسرعة
  
  
  -  أعمدة وحقول مخصصة
   

• إضافة أعمدة كانبان مخصصة

• إعادة ترتيب الأعمدة حسب سير العمل

• إضافة حقول مخصصة للمشاريع والمهام

• تتبع وتصفية على أساس الوسوم
  
  
  - قوالب المشاريع
   

• حفظ المشاريع كقوالب

• إعادة استخدام المهام والهيكل

• إنشاء مهام تلقائياً للمشاريع الجديدة

• تعيين المهام لعضو فريق واحد أو أكثر

• تحديد تواريخ الاستحقاق، الأولويات والألوان

• إضافة ملاحظات، مرفقات ومهام فرعية

• تتبع حالة المهام وإنجازها
  
  
   

  -  نظرة عامة على واجهة المستخدم
   

• اللوحة اليسرى: قائمة المشاريع مع البحث والفلاتر

• اللوحة اليمنى: تفاصيل المشروع المحدد

• لوحة سير عمل المهام : بيئة عمل مركزية للمهام

• بطاقات المهام: تعرض تفاصيل المهمة، المخصصين والحالة

• الرسم البياني للتقدم: مؤشر إنجاز مرئي
  
  
   

  -  كيف يعمل سير العمل
   

1. أنشئ مشروع

2. أضف مهام للوحة كانبان

3. عين مهام لأعضاء الفريق

4. انقل المهام بين الأعمدة مع تقدم الشغل

5. أنجز المهام وتابع التقدم

6. أرشف المشروع عند الانتهاء.
    

صلاحيات والتحكم بالوصول
 

• الوصول يتم التحكم فيه عن طريق أدوار المستخدمين

• المديرين يديرون إعدادات الأعمدة، القوالب والصلاحيات

• أعضاء الفريق يقدرون بس يشوفون ويشتغلون على المشاريع المصرحة لهم
   

-  مين المفروض يستخدم الوحدة هذي
 

• الوصول يتم التحكم فيه عن طريق أدوار المستخدمين

• المديرين يديرون إعدادات الأعمدة والقوالب

• أعضاء الفريق يشوفون بس المشاريع المصرحة لهم
  
  
   

  -  وظائف API والتكامل
   

  وحدة المشاريع تدعم بعد الوصول المستند إلى API، وتخلي الأنظمة الخارجية، تطبيقات الجوال والتكاملات تتواصل مع المشاريع والمهام بشكل برمجي.

  عن طريق رموز API آمنة، المطورين يقدرون:
   

• استرداد قوائم المشاريع

• استرداد تفاصيل المشروع

• هذا يخلي وحدة المشاريع مناسبة لـ:

• تطبيقات الجوال

• تكاملات الطرف الثالث

• سير عمل آلي

• أنظمة التقارير والمزامنة

• إنشاء وتحديث المشاريع

• إضافة، تحديث ونقل المهام

• تعيين مهام للمشاريع

• تتبع حالة المهام والتقدم فيها

• دمج بيانات المشاريع مع أدوات خارجية

• مديري المشاريع

• فرق التطوير

• فرق المبيعات والتشغيل

• أعمال تعتمد على الخدمات

• أي فريق يشتغل على مهام ومواعيد نهائية
  
  
   

  وحدة المشاريع توفر طريقة قوية ومرنة عشان تدير الشغل عن طريق المشاريع، المهام، ولوحة سير عمل المهام.

  هو يحسن:

• وضوح المهام

• التعاون الجماعي

• التحكم في سير العمل

• سرعة تسليم المشاريع
  
  عن طريق دمج الهيكل مع المرونة – ودعم كل من تفاعل المستخدمين وتكاملات API – وحدة المشاريع تضمن إن المشاريع تظل منظمة، شفافة وفي المسار الصحيح.