شنو هي ترابط المهام؟
ترابط المهام هي خاصية تحكم قوية تضمن إن المهام تخلص بـالترتيب الصح.
لما يتفعل الترابط هذا، مستحيل المهمة تخلص، أو تتدقق، أو تتقدم إلا لما كل المهام المطلوبة قبلها تخلص. هذا يضمن إنه ما في أي خطوة مهمة تتطوف، والشغل يتم بخطوات منظمة.
ليش ترابط المهام مهم
ترابط المهام يساعد الشركات على:
-
تمنع إن المهام تخلص قبل وقتها
-
تفرض ترتيب سير عمل صح
-
تقلل أخطاء البشر
-
تحافظ على معايير الجودة
-
تضمن المسؤولية في كل خطوة
-
تحسن استمرارية التسليم بين الفرق
هذي الخاصية مفيدة مرة للمشاريع اللي فيها مهمة تعتمد على إنجاز مهمة ثانية.
وين يشتغل ترابط المهام
ترابط المهام ينطبق على:
-
المهام اللي مرتبطة بـالمشاريع
-
المهام اللي داخل نفس عمود سير العمل
-
الحركة بين المراحل مثل:
-
للتنفيذ
-
استفسارات
-
تدقيق
-
خلصت
-
هذا ما يأثر على المهام المستقلة اللي مو جزء من مشروع (إلا إذا تم تفعيله يدويًا).
كيف يشتغل ترابط المهام
لما يتفعل ترابط المهام:
- المهام تترتب داخل عمود مشروع
- كل مهمة لازم تخلص بالترتيب
- المستخدمين ما يقدرون يطوفون مهام
- النظام يشيك على ترتيب المهام تلقائيًا
- المهام اللي ما خلصت تعيق التقدم
لو انكسرت قاعدة الترابط، النظام يمنع العملية ويعرض رسالة تحذير.
أنواع ترابط المهام
1️⃣ ترابط على مستوى المشروع
لما يتفعل على مستوى المشروع، كل المهام اللي داخل المشروع تمشي على قواعد الترابط.
السلوك:
-
المهام لازم تخلص بالترتيب
-
المستخدمين ما يقدرون ينقلون مهمة لـتدقيق أو خلصت إلا إذا المهام اللي قبلها خلصت
-
تنطبق تلقائيًا على كل المهام الجديدة في المشروع
طريقة التفعيل:
-
افتح المشاريع
-
عدّل المشروع
-
فعل ترابط المهام
-
احفظ المشروع
2️⃣ ترابط على مستوى المهمة
ترابط المهام ممكن التحكم فيه حسب المهمة بعد.
السلوك:
-
بعض المهام تقدر تتبع ترتيب دقيق
-
ومهام ثانية تقدر تخلص بشكل مستقل
-
حالة استخدام:
-
مهام متتالية (تصميم → تطوير → تدقيق)
مهام متوازية (أكثر من مطور يشتغلون في نفس الوقت)
الترابط مع المهام الفرعية
لو مهمة فيها مهام فرعية:
-
كل المهام الفرعية لازم تخلص أول شي
-
المهمة الأساسية ما تقدر تتأشر إنها خلصت إلا لما كل المهام الفرعية تخلص
-
التحقق من الترابط يشيك على إنجاز المهام الفرعية تلقائيًا
متى المفروض نستخدم ترابط المهام
✔ سير عمل متعدد المراحل
✔ عمليات تعتمد على الموافقات
✔ مسارات تطوير
✔ مشاريع تحت رقابة جودة
✔ فرق تحتاج ترتيب دقيق
ملخص
ترابط المهام هو نظام حماية لسير العمل اللي يضمن إن المهام تخلص بالترتيب الصح، في الوقت الصح، من قبل الأشخاص الصح.
بتطبيق تسلسل المهام، هي تساعد الفرق تشتغل بذكاء أكثر، وتمنع الأخطاء، وتسلم المشاريع بثقة واستمرارية.
