فاتورة ضريبية (فاتورة)

- هدف الفاتورة الضريبية 
 

الفاتورة الضريبية هي المستند الأساسي والمعترف فيه قانونياً للدفع اللي تستخدمه الشركة عشان تطلب دفع من العميل بشكل رسمي مقابل منتجات أو خدمات قدمتها.
 

هي تستخدم كـ:
 

• توثيق مالي

• مستند ضريبي قانوني

• طلب دفع

• مستند مساعد للمحاسبة والتدقيق
   

الفواتير الضريبية تستخدم في الفواتير الجارية، التقارير الضريبية، دفعات العملاء والتسويات المالية.


 

- متى نستخدم الفاتورة الضريبية
 

لازم نسوي فاتورة ضريبية لما:
 

• تم تأكيد البيع

• تم تقديم خدمات أو على وشك تتقدّم

• بضاعة تم توفيرها أو على وشك تتوفر

• في حاجة لطلب الدفع بشكل قانوني

• مطلوب تقرير ضريبي
  
  
   

  - كيف تستخدمها – خطوة بخطوة (عملية استخدام)
   

  1️⃣ افتح قسم الفواتير
   

• رح لـ المستندات → الفواتير

• اضغط إضافة فاتورة
  
   

  2️⃣ اختار أو سوِّ عميل
   

• اختار عميل موجود

• أو سوِّ عميل جديد مباشرة
   

• معلومات العميل المستخدمة:

  • الاسم

  • الإيميل

  • رقم التلفون

  • العنوان

  • رقم الهوية الضريبية (إذا كان ذا صلة)
    
     

    3️⃣ ضيف منتجات أو خدمات
     

  • ضيف بند واحد أو عدة بنود

  • كل بند يشمل:
     

    • اسم المنتج / الخدمة

    • الكمية

    • سعر الوحدة

    • خصم (بنسبة مئوية أو ثابت)

    • يشمل أو لا يشمل الضريبة

    • ملاحظات اختيارية
      
      
       

      4️⃣ اضبط تفاصيل مالية
       

    • اختار إعدادات الشركة / الفاتورة

    • اختار العملة

    • طبق:

      • نسبة الضريبة

      • خصم

      • قواعد التقريب
         

    • النظام يحسب لحاله:
       

      • المبلغ الإجمالي الجزئي

      • مبلغ الضريبة

      • مبلغ الخصم

      • المبلغ النهائي اللي لازم يندفع
        
         

        5️⃣ راجع وحفظ الفاتورة
         

      • رقم الفاتورة يتولد لحاله

      • حالة المستند تكون ما اندفع

      • بيانات الفاتورة تنحفظ بأمان في النظام
        
         

        6️⃣ إنشاء ملف PDF
         

      • ملف PDF احترافي يتولد لحاله
         

      • يشمل:

        • هوية الشركة

        • معلومات العميل

        • جدول البنود

        • تفاصيل الضريبة

        • المبلغ الإجمالي

      • ملف PDF ينحفظ وينربط بالفاتورة
        
        
         

        7️⃣ ارسل الفاتورة للعميل
         

      • ارسل عن طريق:

        • الإيميل

        • واتساب (إذا كان مفعّل)
           

      • العميل يستلم:

        • ملف PDF للفاتورة

        • تعليمات الدفع
          
          
           

          - عملية الدفع – شرح تفصيلي
           

          الحالة البدائية

        • الفاتورة تتولد وهي ما اندفعت
          
           

          طرق الدفع اللي يدعمها النظام
           

          العملاء يقدرون يدفعون عن طريق:

        • كاش

        • بطاقة ائتمان (عن طريق بوابة دفع)

        • تحويل بنكي

        • شيك

        • بوابات دفع إلكترونية
          
          
           

          معالجة الدفع
           

        • الدفع يتسجل يدويًا أو لحاله

        • كل دفعة تسوي:
           

          • سجل دفعة

          • مستند إيصال مربوط
            
            
             

            دفعات جزئية
             

          • الفاتورة تقدر تقبل كذا دفعة

          • كل دفعة جزئية:

            • يسوي إيصال جزئي

            • يحدّث حالة الفاتورة لـمدفوع جزئياً

          • الرصيد المتبقي يتابع لحاله
            
            
             

            دفع كامل
             

          • لما يكون مجموع الدفع يساوي مبلغ الفاتورة:
             

            • حالة الفاتورة تصير مدفوعة

            • إيصال نهائي يتولد (إذا تم الإعداد)
              
              
               

              - دعم API – تكامل عميق
               

              الفاتورة الضريبية مدعومة بشكل كامل عن طريق واجهات الـ API الخارجية والداخلية.
               

              مميزات الـ API
               

            • سوِّ فاتورة لحاله

            • ضيف بنود برمجيًا

            • طبق الضريبة والخصومات عن طريق الـ API

            • سوِّ ملف PDF لحاله

            • استرجع قائمة الفواتير

            • استرجع رابط ملف PDF الخاص بالفاتورة

            • سوِّ إيصالات لحاله

            • حدّث حالة الدفع

            • اربط الفواتير بالمشاريع أو الطلبات
              
              
               

              ⚙️ الإعدادات اللي تأثر على الفواتير الضريبية
               

              طريقة عمل الفاتورة الضريبية تعتمد على:

              إعدادات الفاتورة
               

            • معلومات الشركة

            • الشعار

            • تنسيق ترقيم المستندات

            • نسبة الضريبة الافتراضية

            • العملة الافتراضية

            • اللغة
              
              
               

              إعدادات الضريبة
               

            • يشمل أو لا يشمل الضريبة

            • التحكم بالضريبة على مستوى البند

            • قواعد التقريب
              
               

              إعدادات الدفع
               

            • طرق الدفع المفعلة

            • بوابات الدفع

            • توليد إيصال لحاله
              
              
               

              إعدادات القالب
               

            • تخطيط الفاتورة

            • الألوان والخطوط

            • الحقول الظاهرة

            • التذييل والشروط
              
              
               

              - مستندات مرتبطة
               

              الفاتورة الضريبية ممكن تنربط بـ:
               

            • الإيصالات

            • الإيصالات الجزئية

            • هالروابط تضمن تتبع مالي كامل.
              
              
               

              ✅ فوائد استخدام الفواتير الضريبية
               

              ✔ فواتير نظامية ومتوافقة
              ✔ تقارير ضريبية دقيقة
              ✔ تتبع كامل للدفعات
              ✔ يدعم الدفعات والدفعات الجزئية
              ✔ توليد ملفات PDF لحالها
              ✔ إرسال بالإيميل والواتساب
              ✔ دعم الأتمتة عن طريق الـ API
              ✔ توثيق جاهز للتدقيق
              
              
               

              ملخص
               

              الفاتورة الضريبية هي المستند المالي الأساسي في قسم المستندات.
              هي تربط العملاء، الدفعات، الضرائب، الإيصالات، واجهات الـ API والتقارير بـعملية تشغيل واحدة ومتحكَّم فيها.
               

              باستخدام الفواتير الضريبية، تستفيد الشركات من:
               

            • دقة مالية

            • التزام بالمتطلبات القانونية

            • كفاءة تشغيلية

            • فواتير جاهزة للأتمتة

            • فواتير دائنة

            • طلبات

            • مشاريع