فاتورة توصيل

-  الهدف
 

سند التسليم (اللي تُسمى أيضاً وثيقة تسليم / مستند شحن) هي وثيقة لوجستية وتشغيلية تستخدم للتأكيد على أن البضائع أو الخدمات تم تسليمها للعميل.
 

هي تركز على إيش اللي تسلم، متى، ولمين — مو على الدفع.
 

سند التسليم ماهو مستند فوترة وما يطلب دفع.
دوره الأساسي هو إثبات تسليم تشغيلي ومتابعة المخزون.


 

- متى تستخدم سند التسليم
 

استخدم سند التسليم لما يكون:
 

• البضايع تُشحن قبل الفوترة

• لازم يتم تأكيد التسليم قبل الدفع

• تصير تسليمات جزئية

• مطلوب متابعة مخزون أو لوجستيات

• العميل لازم يوقع أو يأكد الاستلام

• الفواتير تتسوى بس بعد تأكيد التسليم

• لو تبغى تفصل بين عملية التسليم وعملية الفوترة
   

الصناعات الشائعة:
 

• التصنيع

• تجار الجملة والتوزيع

• لوجستيات التجزئة

• التجارة الإلكترونية

• تأكيد تسليم الخدمات
  
  
   

  - كيف تستخدم – خطوة بخطوة (عملية المستخدم)
   

  1️⃣ أنشئ سند تسليم
   

• روح لـالمستندات → سند التسليم

• اضغط على إضافة سند تسليم

• اختار عميل موجود أو سوِّ واحد جديد

• اختار إعدادات الشركة/الفاتورة

• اختار لغة المستند والعملة (للعرض)
  
  
   

  2️⃣ أضف العناصر اللي تسلمت
   

  أضف كل العناصر اللي تسلمت فعلياً:
   

• اسم المنتج أو الخدمة

• الكمية اللي تسلمت

•  الأسعار و"ضريبة القيمة المضافة" (VAT) اختيارية ومجرد معلومات بس.
  
   

  3️⃣ تفاصيل التسليم
   

  حدد معلومات خاصة بالتسليم:
   

• تاريخ التسليم

• عنوان التسليم

• طريقة التسليم (مندوب، استلام ذاتي، شحن)

• رقم التتبع (اختياري)

• المستودع أو موقع المخزون

• الموظف المسؤول
  
  
   

  4️⃣ احفظ سند التسليم
   

• تم إنشاء رقم المستند

• تم حفظ توثيق التسليم

• ما يتم إنشاء أي قيد محاسبي

• حالة الدفع ما تتاثر
  
  
   

  5️⃣ إنشاء ملف PDF
   

  ملف PDF احترافي لسند التسليم يتم إنشاؤه تلقائياً.
   

  ملف الـ PDF يشمل:
   

• تفاصيل الشركة والعميل

• تاريخ التسليم

• قائمة تسليم مفصلة

• الكميات اللي تسلمت

• ملاحظات ومنطقة تأكيد التسليم

• منطقة التوقيع (إذا تحدد)
  
  
   

  6️⃣ شارك مع العميل
   

  سند التسليم ممكن ينرسل عن طريق:
   

• البريد الإلكتروني

• الواتساب

• العميل يستخدمه عشان:

• يتأكد من التسليم

• يوقع على الاستلام

• يبلغ عن أي عناصر ناقصة أو تالفة
  
  
   

  - سلوك الدفع (مهم)
   

  سندات التسليم ما تتعامل مع المدفوعات.
   

• ❌ مافي طرق دفع

• ❌ مافي إيصالات

• ❌ مافي تقارير ضريبية

• ❌ مافي تأثير على الرصيد

• هي مستندات تشغيلية وبس.
  
  
   

  الربط مع مستندات ثانية
   

  سندات التسليم غالبًا تستخدم قبل أو مع الفوترة.
   

  سير العمل الشائعة
   

  - تسليم → فاتورة ضريبية
   

• أنشئ سند تسليم

• أكد التسليم

• حول أو ارجع للتسليم في فاتورة ضريبية

• العميل ينفوتر بس على العناصر اللي تسلمت
  
  
   

  - طلب → تسليم → فاتورة
   

• تم إنشاء عرض طلب

• تم إصدار سند تسليم

• تم إنشاء فاتورة ضريبية بعد التسليم

• تم تحصيل الدفع
  
  
   

  - تسليم جزئي
   

• عدة سندات تسليم لطلب واحد

• فاتورة ضريبية نهائية واحدة ترجع لكل التسليمات
   

• - التحويل والربط
   

  سندات التسليم ممكن تكون:

• مربوطة بالطلبات
   

• هذا يضمن:
  ✔ فوترة دقيقة
  ✔ مافي فوترة زائدة
  ✔ توثيق واضح لمراجعة التسليم
  
   

  - دعم الـ API
   

  سندات التسليم مدعومة بالكامل عن طريق الـ API.
   

  قدرات الـ API
   

• أنشئ سند تسليم

• استرجع سندات التسليم

• استرجع ملف PDF لسند التسليم

• اربط سند التسليم بالطلبات

• حول سند التسليم إلى فاتورة ضريبية

• تابع الكميات اللي تسلمت
  
  
   

  ⚙️ الإعدادات اللي تأثر على سندات التسليم
   

  إعدادات الشركة والفاتورة
   

• شعار وعنوان الشركة

• ترقيم المستندات

• اللغة الافتراضية

• القالب الافتراضي
  
  
  
  - إعدادات القالب
   

• قالب خاص بالتسليم

• إظهار/إخفاء الأسعار

• إظهار/إخفاء ضريبة القيمة المضافة

• قسم التوقيع

• ملاحظات وشروط
  
  
   

  إعدادات المخزون
   

• متابعة الكمية

• دعم التسليم الجزئي

• خصم المخزون (لو مفعل)
  
  
   

  ✅ مزايا سندات التسليم
   

  ✔ يؤكد البضايع اللي تسلمت
  ✔ يمنع خلافات الفوترة
  ✔ يدعم التسليمات الجزئية
  ✔ يحسن دقة اللوجستيات
  ✔ فصل واضح بين التسليم والفوترة
  ✔ يندمج مع الطلبات والفواتير
  ✔ جاهز لـ API للأتمتة
  
  
  
   

  - ملخص
   

  سند التسليم هو مستند تشغيلي حاسم يستخدم لتأكيد تسليم البضائع أو الخدمات قبل الفوترة.

  هو يضمن:
   

• الشفافية

• محاسبة دقيقة

• التحكم بالمخزون

• سجلات تسليم احترافية
  
  
  عن طريق فصل تأكيد التسليم عن تحصيل الدفع، الشركات تحصل على تحكم أفضل، وخلافات أقل، ومحاسبة أوضح.