إيصال (فواتير)

-  الهدف
 

الإيصال هو مستند إثبات دفع يصدر بعد استلام الفلوس من الزبون.
 

يأكد بشكل قانوني إن:
 

• الدفع تم

• المبلغ المستلم توثق

• طريقة الدفع متوثقة
   

الإيصال ما يطلب دفع — هو يأكد دفع تم استلامه خلاص.


 

-  متى تستخدم الإيصال
 

استخدم الإيصال لما:
 

• الزبون يدفع فاتورة

• تم استلام دفع كامل أو جزئي

• لازم توفر إثبات دفع

• لازم تتحدث السجلات المحاسبية

• الزبون يطلب تأكيد دفع
   

حالات الاستخدام الشائعة:
 

• دفعات نقدية

• دفعات ببطاقة ائتمان

• تحويلات بنكية

• دفعات بالشيك

• بوابات دفع إلكترونية
  
   

  - كيف تستخدم – خطوة بخطوة (عملية المستخدم)
   

  1️⃣ إنشاء إيصال
   

  اذهب إلى المستندات → الإيصال

  اضغط على إضافة إيصال

  اختار:

• الزبون

• فاتورة ضريبية مرتبطة (موصى به)
  
  
   

  2️⃣ إدخال تفاصيل الدفع
   

  وفر تفاصيل الدفع:
   

• مبلغ الدفع

• تاريخ الدفع

• طريقة الدفع:

  • نقدي

  • بطاقة ائتمان

  • تحويل بنكي

  • شيك

  • بوابة دفع

• معرف المعاملة (إذا كان ينطبق)

• ملاحظات (اختياري)
  
  
   

  3️⃣ ربط بالفاتورة (مهم)
   

  الإيصالات لازم تكون مربوطة بـ:

• فاتورة وحدة (الأكثر شيوعاً)

• عدة فواتير (اختياري)

• هذا يضمن:
  
  ✔ حساب رصيد دقيق
  ✔ تتبع سليم للدفعات
  
   

  4️⃣ حفظ الإيصال
   

  النظام بشكل تلقائي:
   

• يوثق الدفع

• يحدث حالة الفاتورة:

  • مدفوع

  • مدفوع جزئياً

• يحدث رصيد الزبون

• ينشئ قيد محاسبي
  
  
   

  5️⃣ إنشاء PDF
   

  ملف PDF للإيصال ينشأ تلقائياً.
   

  ملف الـ PDF يشمل:
   

• رقم الإيصال

• تاريخ الدفع

• المبلغ المستلم

• طريقة الدفع

• مرجع للفاتورة المرتبطة

• تفاصيل الزبون والشركة

• قسم التوقيع (اختياري)
  
  
   

  6️⃣ مشاركة الإيصال
   

  ممكن تشارك الإيصال عن طريق:
   

• البريد الإلكتروني

• واتساب

• الزبون يستخدم الإيصال كـ:

• إثبات دفع

• توثيق محاسبي

• مرجع لرد الفلوس (إذا لزم الأمر)
  
  
   

  - سلوك الدفع
   

  الإيصالات دايماً تمثل فلوس تم استلامها.
   

  ✔ تستلم الدفع
  ✔ تأكد المعاملة
  ✔ تحدث الرصيد
  
   

  -  الربط مع مستندات ثانية
   

  -  الفاتورة → الإيصال (العملية الأساسية)

  
  
  فاتورة ضريبية
       ↓
  إيصال
  
  
  
  
  

• الفاتورة تطلب دفع

• الإيصال يأكد الدفع
  
  
   

  -  عملية الدفع الجزئي
   

• مبلغ الفاتورة: 1,000

• إيصال 1: 400 → الفاتورة = مدفوعة جزئياً

• كل إيصال:

• ينحفظ بشكل منفصل

• مربوط بنفس الفاتورة

• تحتفظ بسجل تدقيق
  
  
   

  -  الإيصال ↔ فاتورة دائنة
   

  ممكن الرجوع للإيصالات لما:

• تصدر استرجاعات

• تنشئ فواتير دائنة

• تعدل الأرصدة
  
  
   

  -  دعم الـ API
   

  الإيصالات مدعومة بشكل كامل عن طريق الـ API.
   

  قدرات الـ API
   

• إنشاء إيصال

• استرجاع الإيصالات

• بوابات دفع

• أنظمة نقاط البيع

• أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

• تكاملات محاسبية

• فواتير الاشتراكات
  
  
   

  ⚙️ إعدادات تأثر على الإيصالات
   

  إعدادات الدفع
   

• طرق الدفع المفعلة

• طريقة الدفع الافتراضية

• قواعد الدفع

• دعم الدفعات الجزئية
   

• إعدادات القالب
   

• تخطيط الإيصال

• عرض/إخفاء الضريبة

• عرض مرجع الفاتورة

• خانة التوقيع
   

• إعدادات المحاسبة
   

• تحديث تلقائي لحالة الفاتورة

• منطق حساب الرصيد

• تكامل دفتر الأستاذ
  
  
   

  ✅ فوائد الإيصالات
   

  ✔ تأكد الدفع اللي استلمناه
  ✔ تحافظ على الدقة المالية
  ✔ تدعم الدفعات الجزئية
  ✔ تتكامل مع الفواتير
  ✔ أساسية للمحاسبة
  ✔ جاهزة للـ API للأتمتة
  
  
   

  -  ملخص
   

  الإيصال هو خطوة التأكيد النهائية في دورة الفوترة.
   

  هي تضمن إن:
   

• الدفعات موثقة

• الأرصدة محدثة

• الإيصالات لازم دايماً تجي بعد الفواتير وممنوع أبداً تستخدم لطلب دفع