فاتورة ضريبية وإيصال

- الهدف
 

الفاتورة الضريبية والإيصال هي وثيقة قانونية مدمجة تخدم هدفين في نفس الوقت:
 

1. فاتورة ضريبية – تطلب وتُبلِّغ عن دفع (مطالبة قانونية)

2. إيصال – يؤكد استلام الدفع
    

تُستخدم بشكل شائع لمّا يتم استلام الدفع فوراً عند البيع.
 

هذي الوثيقة تلغي الحاجة لإنشاء:
 

• فاتورة ضريبية منفصلة

• إيصال منفصل
   

➡️ وثيقة وحدة = مطالبة + تأكيد دفع

 

-  متى تستخدم الفاتورة الضريبية والإيصال
 

استخدموا الفاتورة الضريبية والإيصال لمّا:
 

• العميل يدفع فوراً

• مبيعات كاش عند التسليم

• مبيعات نقطة البيع / الكاونتر

• مدفوعات إلكترونية تّمّت بشكل فوري

• يُطلب دفع مسبق

• ما فيه فترة ائتمان
   

قطاعات شائعة:
 

• تجزئة

• تجارة إلكترونية

• مطاعم

• مقدمي خدمات

• عيادات

• تسجيلات اشتراك
  
  
   

  - كيفية الاستخدام – خطوة بخطوة (عملية المستخدم)
   

  1️⃣ إنشاء فاتورة ضريبية وإيصال
   

  انتقلوا إلى المستندات → فاتورة ضريبية وإيصال

  اضغطوا على إضافة فاتورة ضريبية وإيصال
   

  اختاروا أو أنشئوا:
   

• عميل

• إعدادات الشركة / الفاتورة

• لغة المستند

• عملة
  
  
   

  2️⃣ إضافة أصناف وتفاصيل الفوترة
   

  أدخلوا:

• منتجات / خدمات

• الكمية

• سعر الوحدة

• خصم (إذا كان فيه)

• ضريبة (ضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات)

• ⚠️ بخلاف سندات التسليم، الأسعار والضريبة إلزامية.
  
  
   

  3️⃣ أدخلوا تفاصيل الدفع (إلزامي)
   

  قَدِّموا:

• طرق الدفع:

  • كاش

  • بطاقة ائتمان

  • تحويل بنكي

  • شيك

  • بوابة دفع

• مبلغ الدفع

•  الدفع يتم تسجيله فوراً.
  
  
   

  4️⃣ حفظ المستند
   

  النظام تلقائياً:
   

• يصنّف المستند كـ مدفوع

• يسجل قيد محاسبي

• ما فيه داعي لإيصال إضافي.
  
  
   

  5️⃣ إنشاء ملف PDF
   

  ملف PDF للفاتورة الضريبية والإيصال يتم إنشاؤه تلقائياً.
   

  ملف الـ PDF يشمل:
   

• رقم الفاتورة الضريبية

• تأكيد استلام

• تفاصيل الأصناف والضريبة

• طريقة الدفع

• المبلغ المدفوع

• تفاصيل الشركة والعميل

• توقيع (اختياري)
  
  
   

  6️⃣ مشاركة مع العميل
   

  يمكن مشاركته عن طريق:

• بريد إلكتروني

• واتساب

• يستخدمه العميل لـ:

• المحاسبة

• الإبلاغ الضريبي

• مطالبات الضمان أو الخدمة
  
   

   

  - عملية استرداد المبالغ / إشعار دائن
   

  إذا تطلب الأمر استرداد مبلغ:

• أصدروا إشعار دائن

• أشيروا إلى الفاتورة الضريبية والإيصال

• حدثوا رصيد العميل
  
  
   

  - دعم الـ API
   

  الفواتير الضريبية والإيصالات مدعومة بالكامل عن طريق الـ API.
   

  إمكانيات الـ API
   

• إنشاء فاتورة ضريبية وإيصال

• إنشاء ملف PDF

• أنظمة نقاط البيع

• منصات التجارة الإلكترونية

• بوابات الدفع

• تطبيقات الجوال

• تكاملات ERP
  
  
   

  ⚙️ إعدادات تؤثر على الفواتير الضريبية والإيصالات
   

  إعدادات الفاتورة
   

• إعدادات الضريبة

• صيغة الترقيم

• العملة الافتراضية

• اللغة
   

• إعدادات الدفع
   

• طرق الدفع المفعّلة

• البوابة الافتراضية

• التحقق من المعاملة
   

• إعدادات القالب
   

• تصميم الفاتورة + الإيصال المدمج

• إظهار/إخفاء قسم الدفع

• حقل التوقيع

• الصياغة القانونية