الهدف
إيصال التبرع هو مستند تأكيد مالي وقانوني ينصدر عشان يأكد إن تبرع انقبض من فرد أو منظمة.
أهدافه الرئيسية هي:
-
تأكيد استلام فلوس التبرع
-
توفير إثبات تبرع للمتبرع
-
دعم مطالبات خصم الضريبة (لو كان له علاقة قانونياً)
-
الحفاظ على توثيق محاسبي وشفافية متوافقة مع المتطلبات
إيصال التبرع ما هو مستند بيع وما يمثل معاملة تجارية.
- متى تستخدم إيصال التبرع
استخدموا إيصال التبرع لما:
-
يتبرع متبرع بفلوس لجمعية خيرية، منظمة غير ربحية، أو أي منظمة
-
لازم توثق التبرعات لأهداف قانونية أو ضريبية
-
المتبرعين يطلبون إثبات لخصم الضريبة
-
الفلوس تتجمع عن طريق:
-
كاش
-
بطاقة ائتمان
-
تحويل بنكي
-
منصات تبرع أونلاين
-
-
مطلوب تقارير تبرعات دورية
المنظمات الشائعة:
-
منظمات غير ربحية وجمعيات
-
صناديق خيرية
-
مؤسسات دينية
-
أوقاف تعليمية
-
منصات جمع التبرعات
- طريقة الاستخدام – خطوة بخطوة (عملية المستخدم)
1️⃣ إنشاء إيصال تبرع
روحوا لـ المستندات → إيصال التبرع
اضغطوا على إضافة إيصال تبرع
اختاروا أو دخلوا:
-
اسم المتبرع (فرد أو منظمة)
-
تفاصيل التواصل (إيميل، تلفون، عنوان)
-
إعدادات الشركة / المنظمة
-
لغة المستند والعملة
2️⃣ إدخال تفاصيل التبرع
قدموا تفاصيل التبرع:
-
مبلغ التبرع
-
تاريخ التبرع
-
ما فيه داعي لقائمة منتجات أو أصناف.
3️⃣ إدخال تفاصيل الدفع
وثقوا كيف انقبض التبرع:
-
طريقة الدفع:
-
كاش
-
بطاقة ائتمان
-
تحويل بنكي
-
بوابة دفع أونلاين
-
-
رقم تعريف المعاملة (لو كان له علاقة)
-
ملاحظات (اختياري)
4️⃣ حفظ إيصال التبرع
النظام بشكل تلقائي:
-
يوثق التبرع على إنه استلم
-
يحدث السجلات المحاسبية
-
يولد رقم إيصال التبرع
-
يحدد المستند على إنه مدفوع
-
يحفظ سجل المتبرعين
5️⃣ إنشاء ملف PDF
ملف PDF لإيصال التبرع ينشأ بشكل تلقائي.
ملف الـ PDF عادة يتضمن:
-
رقم إيصال التبرع
-
مبلغ التبرع
-
تاريخ التبرع
-
تفاصيل المتبرع
-
تفاصيل المنظمة
-
إقرار الإعفاء الضريبي (لو كان له علاقة)
-
نص الإقرار القانوني
-
توقيع مفوض (اختياري)
6️⃣ مشاركة المتبرع
إيصال التبرع ممكن ينرسل عن طريق:
-
إيميل
-
واتساب
-
ملف PDF قابل للتنزيل
-
نسخة مطبوعة
المتبرعين يستخدمونه لـ:
-
تقديم تقارير الضرايب
-
توثيق شخصي
-
إثبات الامتثال للمتطلبات
- دعم الـ API
إيصالات التبرع مدعومة بالكامل عن طريق الـ API.
إمكانيات الـ API
-
إنشاء إيصال تبرع
-
استرجاع إيصالات التبرع
-
إنشاء ملف PDF لإيصال التبرع
-
توثيق دفع التبرع
-
تصدير تقارير التبرعات
سيناريوهات استخدام الـ API
-
منصات التبرع أونلاين
-
مواقع جمع التبرعات
-
أنظمة CRM وإدارة المتبرعين
-
تكاملات مع برامج المحاسبة
⚙️ الإعدادات اللي تأثر على إيصالات التبرع
إعدادات المنظمة
-
اسم المنظمة وشعارها
-
رقم التسجيل / الإعفاء الضريبي
-
ترقيم إيصالات التبرع
-
اللغة الافتراضية والعملة
إعدادات القالب
-
قالب مخصص للتبرعات
-
نص الإقرار القانوني
-
صياغة الإعفاء الضريبي
-
مربع التوقيع
-
إشارة للحملة أو الصندوق
إعدادات الضرايب
-
علم الإعفاء الضريبي
-
نص قانوني خاص بالدولة
-
إعدادات أهلية التبرع
✅ مزايا إيصالات التبرع
✔ توفر ثقة وشفافية للمتبرع
✔ تدعم مطالبات خصم الضريبة
✔ تحافظ على توثيق متوافق
✔ تبسط التواصل مع المتبرعين
✔ تتكامل مع بوابات الدفع
✔ جاهزة للـ API للأتمتة
- ملخص
إيصال التبرع هو وثيقة تأكيد ضرورية للتبرعات غير التجارية.
يضمن إن:
-
المتبرعين يستلمون تأكيد رسمي
-
التبرعات تترصد بدقة
-
المتطلبات القانونية والضريبية تكون سارية
-
إدارة الحسابات تظل شفافة
-
نوع التبرع:
-
تبرع لمرة وحدة
-
تبرع متكرر
-
-
هدف / حملة (اختياري)
-
رقم مرجع التبرع (اختياري)
إيصالات التبرع لازم تنفصل بوضوح عن الفواتير ومستندات البيع عشان نتجنب مخاطر الامتثال.
