اشتراك جريدة

- الهدف
 

طلب إعلان جريدة هو وثيقة طلب تجاري يستخدم لإدارة وتتبع طلبات الإعلانات أو الإشعارات اللي تنحط في الجرايد (مطبوعة أو رقمية)، وإصدار فواتيرها.
 

هذا المستند يسجل وش اللي بيننشر، وين، متى، كم مرة، وبكم التكلفة، قبل ما تطلع الفاتورة النهائية.

طلب إعلان الجريدة هو أساساً وثيقة بيع وتخطيط زمني، مو إثبات دفع.


 

- متى تستخدم طلب إعلان جريدة
 

استخدموا طلب إعلان الجريدة لما:
 

• تطلبون إعلانات في الجرايد

• تعلنون عن إشعارات عامة، مناقصات، أو إعلانات قانونية

• تخططون لجدولة إعلانات مبوبة

• تديرون إعلانات متكررة في الجرايد

• تتعاملون مع إعلانات متعددة التواريخ أو متعددة الإصدارات

• تحتاجون لموافقة قبل الفوترة

• الفوترة تتم بعد النشر أو حسب جدول زمني
  
   

  الصناعات الشائعة:
   

• مكاتب الإعلان

• شركات شراء الوسائط

• مكاتب المحاماة (للإعلانات العامة)

• الجهات الحكومية

• أقسام التسويق

• الناشرين والجرايد
  
  
   

  - كيفية الاستخدام – خطوة بخطوة (عملية المستخدم)
   

  1️⃣ إنشاء طلب إعلان جريدة
   

  توجهوا إلى المستندات ← الطلبات ← طلب إعلان جريدة

  اضغطوا على إضافة طلب إعلان جريدة

  اختاروا أو أنشئوا:

• العميل / المعلن

• الشركة / الجهة المسؤولة عن الفوترة

• لغة المستند والعملة
  
  
   

  2️⃣ أدخلوا تفاصيل الإعلان
   

  قدموا مواصفات الإعلان كاملة:
   

• اسم الجريدة

• الإصدار (مدينة / منطقة)

• نوع النشر:

  • مطبوع

  • رقمي

  • كلاهما

• فئة الإعلان:

  • مبوبة

  • عرض

  • إعلان قانوني

• حجم الإعلان (سم، بوصة عمود، حجم بانر)

• نوع اللون (أبيض وأسود / ملون)
  
  
   

  3️⃣ تفاصيل الجدولة
   

  حددوا متى وكم مرة بينزل الإعلان:
   

• تاريخ بدء النشر

• تاريخ انتهاء النشر

• تواريخ نشر محددة (اختياري)

• عدد النشرات

• التردد (يومي، أسبوعي، مخصص)
  
  
   

  4️⃣ التسعير والشروط التجارية
   

  أدخلوا التفاصيل التجارية:
   

• سعر النشر

• إجمالي النشرات

•  التسعير تقديري لين يتم تأكيد النشر النهائي.
  
  
   

  5️⃣ تفاصيل إضافية
   

  اختياري لكن يُنصح به:
   

• محتوى الإعلان أو ملف مرجعي

• حالة الموافقة

• ملاحظات داخلية

• مندوب المبيعات

• إشارة إلى حملة أو مشروع
  
  
   

  6️⃣ حفظ طلب إعلان الجريدة
   

  النظام بشكل تلقائي:
   

• يولد رقم للطلب

• يحفظ الجدول الزمني والتسعير

• يحدد الطلب كـ'مفتوح / بانتظار الموافقة'

• ما يأثر على رصيد العميل
  
  
   

  - إنشاء PDF
   

  يمديك تسوي ملف PDF لطلب إعلان الجريدة.
   

  ملف الـ PDF يشمل:
   

• تفاصيل العميل

• الجريدة والإصدار

• مواصفات الإعلان

• الجدول الزمني للنشر

• ملخص التسعير

• الشروط والأحكام

• قسم الموافقة/التوقيع
  
   

  يُستخدم لـ:
   

• موافقة العميل

• موافقة داخلية

• التنسيق مع الناشر
  
  
   

  - سلوك الدفع (مهم)
   

  طلبات إعلان الجريدة ما تتعامل مع الدفعات بشكل مباشر.
   

  ❌ ما فيه تحصيل دفع
  ❌ ما فيه إيصالات
  ❌ ما فيه تأثير على الرصيد
  ❌ ما فيه تسجيل إيرادات
   

  الدفعات تتم معالجتها لاحقاً عن طريق:
   

• فاتورة ضريبية

  • إيصال / فاتورة ضريبية بإيصال
    
    
     

    - الربط مع مستندات ثانية
    
     

    - طلب إعلان جريدة ← فاتورة ضريبية
    
    
    
    طلب إعلان جريدة
          ↓
    تم النشر
          ↓
    فاتورة ضريبية
          ↓
    إيصال
    
    
     

  • الطلب يحدد وش المفروض يننشر

  • الفاتورة تصدر حساب على اللي اننشر فعلاً

  • الإيصال يأكد الدفع
    
    
     

    - الطلبات الجزئية والمستمرة
     

    طلبات إعلان الجريدة تدعم:
     

  • فوترة جزئية

  • أكثر من فاتورة للطلب الواحد
     

  • مثال:
     

  • طلب واحد

  • تواريخ نشر متعددة

  • تتولد فاتورة شهرية للإعلانات المكتملة
    
     

    - التحويل والربط
     

    طلبات إعلان الجريدة ممكن:
     

  • ترتبط بفواتير ضريبية

  • ترتبط بمشاريع أو حملات

  • هذا يضمن:
    
    ✔ فوترة دقيقة
    ✔ تتبع شفاف للإعلانات
    ✔ ما فيه إعلانات ضاعت
    
    
     

    - دعم الـ API
     

    طلبات إعلان الجريدة مدعومة بالكامل عن طريق الـ API.
     

    إمكانيات الـ API
     

  • إنشاء طلب إعلان جريدة

  • استرجاع الطلبات

  • تحديث الجدول الزمني أو التسعير

  • ربط الطلب بالفاتورة

  • إنشاء PDF للطلب

  • تتبع حالة النشر
    
     

    سيناريوهات استخدام الـ API
     

  • منصات طلب الوسائط

  • أنظمة إدارة علاقات العملاء للإعلان

  • تكاملات مع الناشرين

  • إدارة الحملات بشكل آلي
    
    
     

    ⚙️ إعدادات تأثر على طلبات إعلان الجريدة
     

    إعدادات الطلب
     

  • قالب الطلب الافتراضي

  • سير عمل الموافقة

  • مراحل الحالة (مسودة، معتمد، منشور، مغلق)
    
    
     

    إعدادات التسعير والضريبة
     

  • تطبيق الضريبة

  • قواعد الخصم
     

  • إعدادات القالب
     

  • تنسيق خاص بالجريدة

  • إظهار/إخفاء التسعير

  • حقول الموافقة والتوقيع
    
    
     

    ✅ مزايا طلبات إعلان الجريدة
     

    ✔ توثيق واضح لطلبات الإعلان
    ✔ جدولة دقيقة
    ✔ يمنع خلافات الفوترة
    ✔ يدعم الإعلانات المتكررة
    ✔ يتكامل مع الفواتير
    ✔ مثالي لعمليات شغل الميديا والإعلان
    ✔ جاهز للـ API للأتمتة
    
    
     

    - ملخص
     

    طلب إعلان جريدة هو وثيقة بيع وجدولة مهمة جداً لإدارة النشرات في الجرايد.
     

    يضمن هذا:
     

  • الإعلانات المطلوبة تكون صحيحة

  • تفاصيل النشر موثقة

  • عن طريق فصل الطلب، النشر، والفوترة، تحصل الشركات على تحكم أفضل، وشفافية ودقة مالية.

  • الفوترة تتم بس بعد الموافقة

  • الحملات تتابع بدقة