وحدة التقويم

- وش هو موديول الرزنامة
 

الموديول حق الرزنامة مو بس عرض تواريخ أو شاشة لتحديد المواعيد.

هو طبقة تنظيمية مبنية على الوقت اللي تربط:
 

• الناس (أعضاء الفريق)

• العملاء

• المهام

• الاجتماعات (المواعيد & زوم)

• ساعات الدوام

• الأتمتة

• رزنامات خارجية (جوجل)
   

بكلمات بسيطة:
 

الرزنامة = البُعد الزمني للنظام كله

بينما الموديلات الثانية تدير البيانات، الرزنامة تدير متى تصير الأمور.



 

- الهدف الأساسي للأعمال
 

موديول الرزنامة موجود عشان يحل:
 

• الاجتماعات اللي فاتت

• الجداول المتداخلة

• سوء تنسيق الفريق

• مهام متوزعة على موديلات مختلفة

• غياب الرؤية للشغل اليومي

• أخطاء تحديد المواعيد اليدوية

• مافيه عرض مركزي لالتزامات الشغل
   

هو يوفر خط زمني مرئي واحد لكل شيء له علاقة بالوقت في المنظمة.


 

- فلسفة التصميم
 

موديول الرزنامة مبني حول 5 مبادئ أساسية:
 

1. عرض وقت موحد

2. تحديد مواعيد يراعي الأدوار

3. أحداث مرتبطة بالعميل

4. وضوح المهام

5. تحديد مواعيد جاهز للأتمتة
    

كل حدث ينعرض في الرزنامة يخدم هدف تشغيلي، ومو مجرد زينة مرئية.

 

-  تدفق بيانات الرزنامة (على مستوى النظام)
 

1️⃣ طبقة تجميع البيانات
 

الرزنامة ما تخزن أحداثها لحالها.
 

بدل كذا، هي تستخرج الأحداث من موديلات متعددة:


المصدر                          نوع الحدث

المواعيد                اجتماعات
اجتماعات_Zoom          مكالمات Zoom
المهام                  مهام
مهام_أ                مهام متكررة

هذا يخلي الرزنامة طبقة تجميع محسّنة للقراءة، مو سايلو بيانات (صوامع بيانات).


 

2️⃣ التحميل المبني على نافذة زمنية
 

أحداث الرزنامة ما تتحمل بالكامل أبدًا.
 

بدل كذا:
 

• بس الأحداث اللي ضمن نطاق التواريخ المرئية هي اللي تُستخرج

• يقلل الحمل

• يحسّن الأداء

• يسمح بتحديثات فورية
   

هذا السبب اللي يخلي start_date و-end_date إلزاميين.



 

3️⃣ التصفية حسب الدور & الفريق
 

الأحداث تتصفى حسب:
 

• المنظمة

• اختيار عضو الفريق

• الصلاحيات
   

هذا يضمن:

✔ خصوصية
✔ عروض واضحة
✔ بدون زحمة مالها داعي
 

المديرين يشوفون كل شيء.
أعضاء الفريق يشوفون بس اللي يهمهم.


 

- ذكاء ساعات العمل
 

الرزنامة تحترم ساعات عمل الشركة.
 

ساعات العمل:
 

• تحدد أوقات تحديد المواعيد المسموح بها

• تتحكم في نطاق شبكة الرزنامة

• تبرز بصريًا فترات العمل

• تمنع تحديد المواعيد في أيام الإجازة
   

هذا يحول الرزنامة من شبكة بسيطة إلى مجدوِل واعي بالأعمال.


 

- أنواع الأحداث – ليش هي مهمة
 

- المواعيد / الاجتماعات
 

الهدف:

اجتماعات مع عملاء أو داخلية.
 

ليش موجودة:
 

• مكالمات مبيعات

• اجتماعات عملاء

• نقاشات داخلية
   

سلوك رئيسي:
 

• تخصيص لعضو فريق واحد

• عنوان اختياري

• محفزات للأتمتة

• مزامنة رزنامة جوجل
   

المواعيد هي التزامات حرجة من ناحية الوقت.


 

-  اجتماعات Zoom
 

الهدف:

اجتماعات عن بعد مع مشاركين داخليين أو خارجيين.
 

ليش منفصلة عن المواعيد:
 

• عدد من أعضاء الفريق

• ربط بمجلد/قائمة

• اجتماعات تعتمد على الموضوع

• مرونة التكامل
   

اجتماعات Zoom تعكس فترات زمنية تعاونية، ومو بس اجتماعات فردية.


 

- المهام (التكليفات)
 

الهدف:

مهام لازم تتنفذ قبل تاريخ/وقت معين.
 

ليش تظهر في الرزنامة:
 

• مهام تعتمد على الوقت

• المواعيد النهائية هي التزامات

• الوضوح يمنع الشغل اللي فات أوانه
   

مهام الرزنامة تحول إدارة المهام لإدارة وقت.


 

- المهام المتكررة
 

الهدف:

أتمتة جدولة الشغل المتكرر.
 

أمثلة:

• متابعات أسبوعية

• تقارير شهرية

• مهام صيانة دورية
   

هي تضمن:

✔ اتساق
✔ بدون تكرار يدوي
✔ إنشاء مهام موثوق به

 

- الشريط الجانبي للمهام – ليش موجود
 

الشريط الجانبي موجود عشان يجاوب على سؤال حاسم واحد:
 

“وش اللي لازم أسويه الحين، ووش اللي تأخر؟”

هو يفصل بين:
 

• مهام للتنفيذ → قريبة

• مهام انتهى وقتها → متأخرة
   

هذا يخلق وضوح للاستعجال بدون ما يضغط على شبكة الرزنامة.


 

لغة بصرية (لون & تخطيط)
 

الألوان مو مجرد زينة.
هي توصل الأولوية والحالة على طول.

لون أزرق =  عادي
لون أحمر = مستعجل
لون أخضر = مكتمل
لون أصفر = معلق
لون مخصص = أهمية يحددها المستخدم

هذا يسمح بالفهم من نظرة سريعة.
 

- تكرار & فعالية الوقت
 

تكرار الأحداث موجود عشان:
 

• يوفر الوقت

• يمنع الإدخال المتكرر

• يحافظ على الاتساق
   

حالات استخدام شائعة:
 

• اجتماعات أسبوعية

• مكالمات متابعة

• جلسات Zoom متكررة
  
  
   

  - تصدير & تقارير
   

  تصدير الرزنامة موجود لـ:
   

• تقارير للإدارة

• مراجعات عبء العمل

• التصدير يعكس بالضبط اللي ظاهر، مع الحفاظ على السياق.
  
  
  
   

  - روابط الموديلات (ليش الرزنامة مركزية)
   

  - موديول المهام
   

• المواعيد النهائية تتحول لأحداث في الرزنامة

• إكمال المهام يحدث الرزنامة

• المنطق المتكرر يغذي الرزنامة
   

• - موديول العملاء
   

• كل اجتماع ممكن يكون مرتبط بعميل

• سياق العميل ينعرض في تلميحات الأدوات

• رحلة العميل تنحفظ عن طريق الأحداث

• إنشاء حدث → تنبيهات

• إلغاء حدث → تنبيهات

• صفر متابعات يدوية
   

• - المستندات & المبيعات (غير مباشر)
   

• الاجتماعات تدفع الصفقات

• الرزنامة تأثر على الإيرادات بشكل غير مباشر
   

• - رزنامة جوجل
   

• وضوح خارجي

• وصول من الجوال

• مزامنة إنتاجية شخصية
  
  
   

  - الصلاحيات & التحكم
   

  الرزنامة تحترم:
   

• أدوار المستخدمين

• ملكية الفريق

• هذا يضمن:
  
  ✔ أمان
  ✔ مسؤولية
  ✔ تعاون نظيف
  
  
   

  - تعريف في سطر واحد (ممكن استخدامه)
   

  موديول الرزنامة هو المحرك المركزي لإدارة الوقت اللي يوحد الاجتماعات والمهام وجداول الفريق في خط زمني واحد، ذكي وواعي بالأعمال.