```html
- 1. هدف الوحدة بنظرة سريعة
وش يسوي سجل الدوام (بمنظور واحد):
-
⏱ يتابع ساعات دوام الموظفين
-
يدير الحضور اليومي والشهري
-
يحسب الرواتب والأوفر تايم
-
✅ يطبق عملية اعتماد
-
يقيس الإنتاجية
-
يطلع تقارير جاهزة للرواتب
فكر فيه كـ:
حضور + تتبع وقت + إنتاجية + معلومات رواتب
- 2. من يستخدم سجل الدوام
- صاحب المنظمة / مدير النظام
-
يشوف حضور كل الموظفين
-
يعتمد / يرفض تسجيلات الوقت
-
يحدد الرواتب وقواعد الدوام
-
يصدر تقارير الرواتب
-
يراجع تاريخ الحضور
-
- عضو فريق
-
يضيف حضور يومي
-
يشوف ساعات دوامه
-
- موارد بشرية / رواتب
-
يشيك على إجمالي الساعات
-
يتأكد من الحضور المعتمد
-
يستخدم التصدير عشان يخلص الرواتب
- 3. منطق التقويم المرئي
عرض التقويم الشهري
كل يوم يوضح الحالة بشكل مرئي:
-
أخضر ← اليوم
-
أحمر ← حضور ناقص
-
الضغط على أي تاريخ يفتح:
-
نموذج حضور
-
تفاصيل الوقت اليومي
-
تتبع وقت العميل
-
خيارات التصدير
⏱ 4. سير عمل الحضور (خطوات مرئية)
➕ إضافة حضور
-
تختار تاريخ (من التقويم أو الجدول)
-
تتدخل:
-
وقت الدخول
-
وقت الخروج
-
ملاحظات
-
يوم مرضي (اختياري)
-
ترفق ملف
-
-
حفظ ← الحالة تصير معلقة
✏ تعديل حضور
-
تحدث الوقت
-
تبدل الملفات
-
❌ حذف حضور
-
لمدير النظام بس
-
التسجيل انحذف بس مسجل
✅ 5. عملية الاعتماد (واضحة ومدققة)
تسلسل الحالات
معلق ← اعتمد ← (نهائي)
← مرفوض ← (مراجعة مفتوحة)
مين يقدر يعتمد؟
-
✔ صاحب المنظمة
-
✔ مدير الأعضاء
-
الاعتماد يأثر مباشرة على:
-
حساب الراتب
-
الأوفر تايم
-
نسبة الإنتاجية
-
تصدير الرواتب
6. منطق الرواتب والأوفر تايم (نموذج مرئي)
إعدادات لكل مستخدم
-
الساعات المتوقعة شهريًا
-
الساعات المتوقعة يوميًا
-
سعر ساعة الأوفر تايم
-
نوع الراتب:
-
شهري
-
بالساعة
-
-
مبلغ البونص
حسابات تلقائية
-
⏱ إجمالي ساعات الدوام
-
➕ أوفر تايم
-
% من الهدف الشهري
-
مبلغ الراتب
- 7. مؤشرات الإنتاجية (مؤشرات حية)
كل صف موظف يعرض:
-
✅ مهام تمت
-
مبيعات (فواتير وعروض أسعار)
-
- مكالمات
-
- أيام دوام
-
⏱ إجمالي الساعات
-
➕ أوفر تايم
-
% من الشهر
-
معاينة الراتب
8. عرض موظف واحد
الضغط على موظف يفتح:
-
تقويم شهري (حضور)
-
تفاصيل يومية:
-
ساعات الدخول / الخروج
-
إجمالي الساعات
-
أوفر تايم
-
ملاحظات وملفات
-
حالة الاعتماد
-
-
مثالي لـ المراجعات والفحوصات.
- 9. تتبع وقت العميل (متقدم)
لكل يوم:
-
يتتبع الوقت اللي انصرف لكل عميل
-
يتجمع حسب الفئة
-
يستخدم لـ:
-
فوترة العملاء
-
تبرير الخدمة
-
تحليل الإنتاجية
- 10. تتبع الوقت للمشاريع
الموظفين يقدرون:
-
يسجلون الوقت لكل مشروع
-
يقسمون الوقت حسب نوع الشغل
-
مفيد لـ:
-
تحليل التكاليف
-
ربحية المشاريع
-
تخطيط الموارد
- 11. التصدير والتقارير (بضغطة زر وحدة)
خيارات التصدير
-
كل أعضاء الفريق (نطاق شهري)
-
موظف واحد (شهر)
-
التصدير يشمل:
-
الساعات
-
الأوفر تايم
-
الراتب
-
مؤشرات الإنتاجية
-
ملاحظات الحضور
⚙️ 12. ذكاء النظام والأتمتة
-
تحديد تلقائي للأيام الفاضية
-
حسابات آمنة للمناطق الزمنية (UTC ← المنطقة الزمنية للمستخدم)
-
يتتبع سجل التغييرات
-
يتعامل مع أيام المرض
-
منطق للأيام اللي مو أيام دوام
-
وصول مبني على الأدوار
13. الوحدات المتصلة (خريطة مرئية)
-
سجل الدوام
│
├── مهام ← إنتاجية
├── مستندات ← عدد المبيعات
├── سجلات المكالمات ← نشاط المكالمات
├── مشاريع ← وقت المشروع
├── عملاء ← وقت العميل
├── مستخدمين ← إعدادات الرواتب
├── سجل ← واجهة الحضور
├── ملفات ← إثباتات ومستندات
└── تقارير ← تصدير الرواتب
- 14. وش اللي يخلي سجل الدوام قوي
✔ يجمع الحضور + الأداء + منطق الرواتب
✔ مرئي ومبني على التقويم
✔ مبني على الاعتماد وقابل للمراجعة
✔ حسابات جاهزة للرواتب
✔ تقارير وتصدير قوي
✔ مناسب للفرق الصغيرة ولين المنظمات الكبيرة
- ملخص نهائي (بيان مرئي)
سجل الدوام مو بس متتبع وقت.
هذا نظام ذكاء عمل كامل للموظفين.
