- الوحدة الفرعية للمنتجات
 

(جوهر نظام تقارير المنتجات)
 

الوحدة الفرعية للمنتجات هي الأساس لكل تقرير منتج.
كل طلب، وثيقة، حركة تخزين، توثيق مورد، وتقرير مبيعات يعتمد على البيانات اللي محددة هني.

- وش تمثل هذي الوحدة؟
 

اعتبر المنتجات المصدر الوحيد للحقيقة لكل شي يخص المنتجات اللي تبيعها، تخزنها، تأمّن عليها، أو تشترك فيها.

أول ما يكون المنتج موجود هني، يصير قابل للاستخدام عالميًا في كل النظام.


- الموقع البصري في النظام


تقرير المنتج
│
├──  المنتجات  ← (أنت هني – الأساس)
│
├── فئات المنتجات
├── مجموعات المنتجات
├── الطلبات
├── مبيعات المستخدمين
├── مبيعات العملاء
├── تخزين
├── الموردون
├── تأمين


 ولا وحدة فرعية ثانية تقدر تشتغل بدون المنتجات


 

- وش يصير لما يتم إنشاء منتج؟
 

- فورًا بعد الضغط على “حفظ”
 

✔ المنتج يحصل على معرّف نظام فريد
✔ يظهر في الطلبات، الفواتير، التخزين، التقارير
✔ يصير قابل للاختيار في أي مكان
✔ الحالة = نشط
✔ جاهز للاستخدام التجاري

ما في ازدواجية — كل الوحدات ترجع لنفس معرّف المنتج.


- دورة حياة المنتج (تدفق بصري)

إنشاء منتج
     ↓
تحديد فئة وسعر
     ↓
(اختياري) ربط بالتخزين
     ↓
يُستخدم في الطلبات / المستندات
     ↓
المخزون والمبيعات تتحدث تلقائيًا
     ↓
يتم إنشاء التقارير
     ↓
تعطيل (أرشفة) عند الحاجة


 

- وشو الـ “منتج” في النظام صج؟
 

المنتج مو بس اسم وسعر.
 

المنتج هو كائن أعمال يتضمن:
 

• الهوية (الاسم، رقم المنتج، رقم المنتج الداخلي)

• التصنيف (فئة، فئة فرعية، مجموعات)

• القواعد المالية (السعر، المستويات، الخصومات)

• سلوك المخزون (الكمية، المتبقي، المباع)

• المنطق التشغيلي (التخزين، المورد)

• قواعد دورة الحياة (نشط، غير نشط، مؤرشف)

• قواعد السلوك (اشتراك مقابل مرة واحدة)

بعد ما يتم إنشاءه، يصير هالكائن تاريخ ما يتغير للتقارير.


 

- ذكاء التسعير (العمل أولاً)
 

كل منتج يحدد قواعد تسعير، مو بس رقم.
 

النظام يفهم:
 

• سعر البيع الأساسي

• أسعار بديلة متعددة

• خصومات (ثابتة أو نسب مئوية)

• جداول تسعير الاشتراكات
   

لمّا يتم استخدام منتج في وثيقة:

➡️ السعر يتثبت في نفس اللحظة
➡️ تغييرات الأسعار المستقبلية ما تأثر على السجل التاريخي
 

هذا يحمي:
 

• الفواتير

• المحاسبة

• سجلات الضرائب

• المدققات
  
   

  - أنواع المنتجات (ليش هالموضوع مهم؟)
   

  - منتج عادي
   

  يُستخدم لما:

• يتم بيع المنتج مرة واحدة

• المخزون لازم ينقص

• الدخل فوري
   

• - منتج اشتراك
   

  يُستخدم لما:
   

• فواتير متكررة

• ينطبق عليها منطق يعتمد على الوقت

• المخزون قد ما ينطبق
   

• منتجات الاشتراك تتصرف بطريقة مختلفة:

• دورات الفواتير
   

• لكنهم لسه موجودين ضمن المنتجات، لأنه:

  النظام يتعامل مع أي شي ممكن ينباع كمنتج.

  ---

  - كيف تشوف الوحدات الثانية المنتجات؟
  
  الوحدات الثانية أبدًا ما تعرّف المنتجات من جديد.
  هم بس يرجعون لها.
  
  
  طلب → معرّف المنتج
  فاتورة → معرّف المنتج
  تخزين → معرّف المنتج
  تقرير → معرّف المنتج
  
  
  هذا يضمن:
  
  ✔ ما في ازدواجية
  ✔ تقارير متسقة
  ✔ علاقات بيانات نظيفة

- علاقة المنتج + التخزين (نموذج تصوري)
 

المنتج ممكن يكون موجود:
 

• بدون تخزين

• مع تخزين واحد

• مع أكثر من تخزين
   

التخزين يتحكم بـ:
 

• الكمية

• الحركة

• التوفر
   

المنتج يتحكم بـ:
 

• الهوية

• السعر

• المنطق
   

هم مترابطين، مو مدمجين.

 

- علاقة المورد (مفهوم)
 

الموردون هم موفّرو بيانات وصفية، مو أصحاب.
 

المنتج ممكن:
 

• يكون عنده مورد واحد

• يكون عنده موردين وايد

• ما يكون عنده أي مورد
   

المورد يأثر على:
 

• مرجع التكلفة

• سير عمل المشتريات
   

المورد ما يأثر على:
 

• سعر البيع

• منطق المخزون

• ظهور التقارير
  
   

  - الأذونات وتصميم الأمان
   

  وحدة المنتجات مقفلة بقصد.

  ليش؟
  
  لأن الأغلاط هني تأثر على كل شي.
   

  أمثلة:
   

• سعر التكلفة مخفي عن مستخدمي المبيعات

• الحذف محظور أول ما المنتج يستخدم

• هذا يضمن:
  
  ✔ أمان مالي
  ✔ سلامة تاريخية
  ✔ جاهزية للتدقيق
  
   

  - فلسفة الحذف (مهم)
   

  النظام يشتغل بناءً على هذي القاعدة:
  
   

  “البيانات التجارية أبدًا ما تندمر — بس تتم إحالتها للتقاعد.”

  
  عشان كذا:

• المنتجات اللي تُستخدم في المستندات ما ممكن تنحذف

• ممكن بس يتم وضع علامة غير نشط عليها

• المنتجات غير النشطة:

• تختفي من الطلبات الجديدة

• تظل مرئية في التقارير

• تحافظ على الحقيقة المحاسبية
  
  
   

  - الاستيراد والتصدير (ليش موجودين؟)
   

  الاستيراد
   

  يُستخدم لـ:

• إعداد النظام الأولي

• الترحيل من أنظمة ثانية

• تحديثات بكميات كبيرة
   

  التصدير
   

  يُستخدم لـ:

• التدقيقات

• تحليل خارجي

• النسخ الاحتياطية

• الامتثال (اللوائح)
   

• الاثنين يحترمون:
   

• الأذونات

• قواعد الظهور

• حقول مخصصة
  
  
   

  - تعريف نهائي (بيان قوي)
   

  الوحدة الفرعية للمنتجات هي المحرك التجاري الأساسي لنظام تقارير المنتجات.
  هي تحدد الكيانات اللي ممكن تنباع، وتتحكم بمنطق التسعير، وتدير سلوك المخزون، و
  تمكّن  كل سير العمل التشغيلية والتحليلية في جميع أنحاء المنصة.