```html
- إيش هي تبويبة الطلبات؟
تبويبة الطلبات هي العمود الفقري التشغيلي لوحدة تقارير المنتج.
هي تمثل أي حركة تجارية تصير بين:
-
العملاء
-
الموردين
-
المخزون
-
المدفوعات
بمعنى أبسط:
إذا تحركت فلوس، منتجات أو مخزون — فهي مرت على الطلبات.
- ليش تبويبة الطلبات موجودة؟
الطلبات موجودة عشان تربط النية بالتنفيذ.
المنتج بروحه ما يسوي شي.
العميل بروحه ما يشتري شي.
الطلب هو اللحظة اللي فيها:
-
المنتجات تتحول لمبيعات
-
المخزون يصير حركة مخزون
-
المبالغ تصير إيراد أو تكلفة
هالوحدة تضمن إن كل معاملة ممكن تتبعها، تسوي لها تقارير وتدققها.
- وين الطلبات تتكامل في النظام؟
الطلبات موجودة في قلب سير العمل التجاري.
العملاء
↓
المستندات (فواتير، طلبات، سندات قبض)
↓
تقارير مبيعات العملاء
↓
تحليلات واستراتيجية للعملاء
كل الوحدات الرئيسية تعتمد على الطلبات:
-
تقارير المبيعات
-
تحديثات المخزون
-
سجل العملاء
-
تقارير مالية
- مين يستخدم تبويبة الطلبات؟
تبويبة الطلبات تُستخدم يومياً من قبل:
أصحاب الأعمال
فرق العمليات
المالية والمحاسبة
مديري المبيعات
فرق الإدارة
كل منصب يشوف نفس البيانات، لكن لاتخاذ قرارات مختلفة.
- إيش تمثل تبويبة الطلبات؟
تبويبة الطلبات مو مجرد قائمة.
هي تمثل:
-
نية تجارية
-
التزام مالي
-
مسؤولية المخزون
-
توثيق قانوني
كل سطر يجاوب على السؤال:
مين طلب إيش، متى، بكم، وإيش صار بعدين؟
- إيش تتبع الطلبات فعلياً؟
كل طلب يجمع عدة أبعاد:
- تفاصيل المعاملة
-
معرف الطلب
-
نوع الطلب
-
تاريخ الإنشاء
-
تاريخ الاستحقاق
- الأطراف المعنية
-
عميل أو مورد
-
تم إنشاؤه بواسطة (عضو فريق العمل)
-
مستلم الدفع
- السلع والكميات
-
منتجات أو مجموعات منتجات
-
كميات
-
أسعار
-
خصومات
- الوضع المالي
-
المبلغ الإجمالي
-
مدفوع / غير مدفوع / مدفوع جزئياً
-
طريقة الدفع
-
العملة
- حالة دورة الحياة
-
حالة الطلب
-
حالة داخلية
-
مغلق أو مفتوح
- أنواع الطلبات: لأهداف تجارية مختلفة
الطلبات ما تناسب الكل.
- طلبات مفصلة (طلبات مبيعات)
تستخدم لـ:
-
مشتريات العملاء
-
تتبع المبيعات
-
توليد الإيرادات
هذا هو النوع الأكثر شيوعاً للطلبات.
- طلبات الشراء
تستخدم لـ:
-
الشراء من الموردين
-
تجديد المخزون
-
تتبع التكاليف
هذي الطلبات تزيد المخزون، مو الإيرادات.
- GI / IR (صرف بضاعة / استلام بضاعة)
تستخدم لـ:
-
حركة المخزون الداخلية
-
تصحيحات المخزون
-
التحكم بالمخزون
هذي الطلبات تركز على الدقة الكمية، مو على الفلوس.
- تصفية قوية = تحكم تشغيلي
تبويبة الطلبات تتضمن تصفية متعمقة، يخلي الفرق تعزل بالضبط اللي يحتاجونه على طول.
ممكن تسوي تصفية حسب:
نطاق التواريخ
العميل
عضو الفريق
نطاق المبالغ
نوع الطلب
حالة الدفع
العلامات والمجلدات
حقول مخصصة
وهذا يحول آلاف السجلات لتحليلات واضحة ومفيدة.
- بحث ذكي في الطلبات
البحث مو مقتصر على أرقام التعريف.
ممكن تبحث حسب:
-
اسم العميل
-
مرجع المستند
-
ملاحظات
-
أسماء السلع
-
أرقام تعريف داخلية
وهذا يخلي تبويبة الطلبات سريعة حتى على نطاق واسع.
- الطلبات كمحرك للتقارير
الطلبات هي مصدر الحقيقة لـ:
✔ تقارير المبيعات
✔ مبيعات العملاء
✔ مبيعات المستخدمين
✔ حركات المخزون
✔ الملخصات المالية
أي تقرير بتسويه بعدين يعتمد على دقة هالتبويبة.
- تصدير الطلبات = مرونة العمل
ممكن تصدر الطلبات لـ:
Excel — للتحليل
PDF — للمشاركة أو الامتثال للمعايير
التصدير يحترم:
-
الفلاتر
-
الحقول المختارة
-
اللغة
-
التصميم
وهذا يخلي الطلبات مناسبة للتدقيق، الاجتماعات والأنظمة الخارجية.
- حقول مخصصة: الطلبات تتكيف مع عملك
ما في عمليتين تجاريتين تشتغل بنفس الطريقة.
الحقول المخصصة تسمح لك بـ:
-
تضيف مراجع داخلية
-
تتبع بيانات التأمين
-
تخزن بيانات وصفية تشغيلية
-
تطبق منطق عمل معين
الطلبات تصير مخصصة، مو عامة.
- صلاحيات وتحكم
الطلبات حساسة.
النظام يضمن:
-
صلاحيات المشاهدة
-
التحكم بالحذف
-
الوصول القائم على الدور
وهذا يمنع:
❌ فقدان البيانات العرضي
❌ الوصول غير المصرح به
❌ مشاكل الامتثال
- كيف الطلبات ترتبط بالوحدات الثانية؟
الطلبات مدمجة بعمق:
-
المنتجات → بنود الطلب
-
العملاء → سجل الطلبات
-
المدفوعات → الوضع المالي
-
المخزن → تحديثات المخزون
-
الفواتير وسندات القبض → مستندات مالية
-
لوحة التحكم → مؤشرات الأداء والملخصات
الطلبات تشتغل كالرابط الرئيسي.
- القيمة التجارية لتبويبة الطلبات
هالوحدة تسمح بـ:
وضوح تشغيلي
شفافية مالية
دقة المخزون
مسؤولية العملاء
تتبع أداء الفريق
بدون طلبات، كل شي ثاني يصير تخمين.
- ملخص نهائي
تبويبة الطلبات مو تقرير.
هي مو قائمة مستندات.
هي:
دفتر معاملات
نظام تحكم مالي
محرك المخزون
محرك سجل العملاء
هي القلب النابض للعمليات التجارية اليومية.
