- وحدة المستندات
 

طبقة تحكم وذكاء موحدة للمستندات المالية
 

- نظرة عامة مفاهيمية (ليش هالقسم موجود)
 

وحدة المستندات هي المسجل الرسمي لكل المستندات المالية اللي تم إنشاؤها بالنظام.

هي مو بس تعرض فواتير — هي تربط المستندات، المدفوعات، العملاء، الشركات، المشاريع ومنطق الامتثال في عرض تشغيلي واحد.
 

كل مستند له أهمية مالية بالنهاية يظهر هنا:
 

• فواتير

• إيصالات

• فواتير ضريبية (GI / IR)

• فواتير دائنة

• طلبات (تفصيل، شراء)
   

لو وحدة تتبع المدفوعات تجاوب “وش صار بالفلوس؟”،
وحدة المستندات تجاوب “ليش هالفلوس موجودة؟”
 

- دور المستندات بالنظام المالي
 

عميل
   │
   ▼
تم إنشاء مستند
   │
   ├─► فاتورة / طلب
   │
   ├─► إيصال / فاتورة ضريبية
   │
   ├─► إشعار دائن / تسوية
   │
   ▼
تتبع المدفوعات
   │
   ▼
تقارير محاسبية

المستندات هي المرجع القانوني والمنطقي اللي:
 

• تحدد الالتزامات المالية

• تتحكم بسلوك ضريبة القيمة المضافة / الضريبة

• تدفع توقعات الدفع

• تدعم عمليات التدقيق والنزاعات
   

- أنواع المستندات (المعنى التشغيلي)

 

كل نوع مستند له دور محاسبي واضح:
 

• فاتورة → تطلب دفع

• إيصال → يأكد الدفع

• GI / IR (فاتورة ضريبية) → إقرار ضريبي قانوني

• إيصال فاتورة ضريبية → دمج دفع + ضريبة

• فاتورة دائنة → تقلل الالتزام

• طلبات → نية تشغيلية (قبل مالية)
   

الوحدة ما تدمج هالمهام — هي تحافظ عليهم منفصلين بوضوح، وهذا ضروري عشان الامتثال.
 

- نظام العروض – ليش موجودة “الكل / تم / لم يتم”

وحدة المستندات تراعي السياق، مو ثابتة.
 

- الكل
 

يعرض كل المستندات، بغض النظر عن حالة الدفع.

يستخدم عشان:
 

• تدقيقات كاملة

• سجل قانوني

• تقارير طويلة المدى
   

✅ تم
 

يعرض مستندات مرتبطة بمدفوعات ناجحة.

يستخدم عشان:
 

• تأكيد الإيرادات

• تصدير محاسبي

• إقرارات ضريبية
   

❌ لم يتم
 

يعرض مستندات مرتبطة بمدفوعات فاشلة أو غير مكتملة.

يستخدم عشان:
 

• متابعات التحصيل

• تحليل المخاطر

• دعم العملاء
   

كل عرض يستخدم تكوين أعمدته الخاصة، عشان المستخدمين يشوفون بس اللي يهم بهالسياق.
 

- محرك الحقول المخصصة (ميزة أساسية مميزة)
 

جدول المستندات مو مبرمج بشكل ثابت.
 

كل مستخدم يقدر:
 

• يختار حقول مرئية

• يعيد ترتيب الأعمدة

• يثبت أعمدة مهمة

• يغير أسماء تسميات الأعمدة

• يخلط حقول ثابتة + ديناميكية
   

ليش هذا مهم:
 

مهام مختلفة تسأل أسئلة مختلفة:
 

• محاسب → مبالغ، ضريبة، شركة

• مبيعات → عميل، مدير، علامات

• عمليات → حالة، مجلدات، ملاحظات
   

النظام يتكيف بدون ما يكرر شاشات.


- فلسفة التصفية (حالات استخدام تجارية حقيقية)

 

الفلاتر مصممة بناءً على سير العمل البشري، مو بنية قاعدة بيانات.
 

• نطاق تواريخ → محاسبة دورية

• نطاق مبالغ → تحديد الاحتيال والاستثناءات

• شركة → مؤسسات متعددة الشركات

• عضو فريق → تتبع المسؤوليات

• حالة عميل / مدير → مطابقة المبيعات وCRM

• علامات → تصنيف أعمال

• مشترك مع → تعاون داخلي
   

هذا يخلي نفس مجموعة البيانات تخدم المالية، المبيعات والإدارة بنفس الوقت.
 

- حالة ووعي الدفع
 

المستندات ما تتوقع حالة الدفع — هي تعكسه.
 

• تم الدفع → أخضر

• لم يتم الدفع → أحمر

• جزئي → أصفر
   

هالوضعيات متزامنة مباشرة مع تتبع المدفوعات وما تقدر تنحرف.
 

هذا يضمن:
 

• تقارير نقدية دقيقة

• تحليل موثوق للديون المستحقة

• الاعتراف الصحيح بالإيرادات
  
  
  - منطق التصدير (ليش هو آمن للمحاسبة)
  
   

  التصدير مو مجرد تفريغ بيانات خام.
   

  هي:
   

• تحترم الفلاتر النشطة

• تحترم الأعمدة المرئية

• تتضمن حقول مخصصة

• تحافظ على الترتيب والتسميات

• هذا يضمن إن البيانات المستوردة تقدر تروح مباشرة للمحاسبين، بدون الحاجة لتنظيف.
   

  ---

  - تدفق البيانات (من ضغطة للواجهة)
   

  1️⃣ المستخدم يفتح المستندات
  
  2️⃣ النظام يحمل:
   

• تكوين الأعمدة

• ترتيب الحقول

• نوع العرض
   

• 3️⃣ استعلام يتم بناؤه بشكل ديناميكي
  
  4️⃣ رؤوس الأعمدة تتكون
  
  5️⃣ الصفوف تتم معالجتها مع:
   

• أيقونات

• صور

• مؤشرات حالة
   

• 6️⃣ HTML + تقسيم الصفحات يتم إرجاعها عن طريق الـ API
   

  هذا يخلي الوحدة:
   

• سريع

• مرن

• عديم الحالة (Stateless)
   

• ---

  - طبقة الأمان والامتثال
   

• عزل البيانات على مستوى المستخدم

• رؤية الحقول على أساس الدور

• ما فيه حذف صامت

• سجل تدقيق كامل

• كل مستند هو محمي قانونياً.