- تقرير الطلبات
 

فهم الطلبات والفواتير على مستوى كبار المديرين
 

- هدف تقرير الطلبات
 

تقرير الطلبات هو وحدة رقابة مالية رفيعة المستوى مصممة خصيصًا لـ مسؤولي النظام وأصحاب المنشآت.
هدفها مو تفصيل الفواتير الفردية، لكنها تلخص أداء الطلبات والفواتير على مستوى العميل بطريقة تجاوب مباشرة على السؤال:
 

“من اللي عليه فلوس لنا، من دفع، وشلون صحة طلباتنا؟”

هالتقرير يجمع الطلبات، الفواتير، الإيصالات، وحالة الدفع في عرض استراتيجي واحد.
يحول المستندات المالية الخام إلى رؤى قابلة للتنفيذ خاصة بالعميل.
 

- ليش هالتقرير مخصص لمسؤولي النظام فقط
 

تقرير الطلبات يكشف حقيقة مالية متراكمة—بما في ذلك الديون، الفواتير غير المدفوعة، ومبالغ الالتزام الرسمية.
بسبب حساسيته، الوصول مقصور فقط على:
 

• أصحاب المنشآت

• مستخدمي الإدارة (member_admin = 1)
   

وهذا يضمن:
 

• سلامة البيانات المالية

• ما فيه كشف عرضي لمعلومات الديون

• مسؤولية واضحة عن القرارات المالية
   

- شلون يشتغل تقرير الطلبات
 

على عكس التقارير على مستوى المعاملات، تقرير الطلبات يركز على العميل.
 

بدل ما يعرض:
 

• فاتورة وحدة لكل سطر
   

هو يعرض:
 

• عميل واحد لكل سطر، مع كل شي ملخص
   

هالتصميم يخلي متخذي القرار يقدرون:
 

• يمسحون الوضع المالي بشكل فوري

• يحددون العملاء اللي فيهم مشاكل

• يعطون أولوية لجهود التحصيل

• يفهمون تحقيق الإيرادات
   

- شنو يحسب التقرير (خلف الكواليس)
 

لكل عميل، النظام يحسب تلقائيًا:
 

• إجمالي الفواتير

• إجمالي الفواتير المدفوعة

• إجمالي الفواتير غير المدفوعة

• إجمالي الطلبات المنشأة

• إجمالي الإيصالات الصادرة

• دين العميل (دين محسوب)

• دين رسمي (من ملف العميل)
   

هالقيم مو مخزنة بشكل ثابت — يتم حسابها بشكل ديناميكي باستخدام:
 

• حالة سداد الفواتير

• سجلات الإيصالات

• إعدادات التزام العميل
   

وهذا يضمن الدقة حتى لو تغيرت المدفوعات.

 

- توزيع حالة الطلبات – الرصيد بلمحة
 

الرسم البياني الدائري لـ حالة الطلبات يوضح بشكل مرئي العلاقة بين:
 

• الطلبات المدفوعة

• الطلبات غير المدفوعة
   

وهذا يلغي التخمين ويحوّل الوضع المالي لإشارة بصرية ممكن تنفهم في ثواني.
 

- الفلاتر: دقة بدون تعقيد
 

تقرير الطلبات يشمل تصفية على مستوى المنشأة، اللي تسمح لمسؤولي النظام يضيقون النتائج بدون ما يفقدون الوضوح.
 

الفلاتر تشمل:
 

• اسم العميل، الإيميل، رقم التلفون

• عضو الفريق المسؤول

• إعدادات الشركة / الفاتورة

• نطاق تاريخي

• حالة مدفوع / غير مدفوع

• نطاقات أرقام ديناميكية
   

وهذا يسمح بأسئلة عميقة مثل:
 

• “الفواتير غير المدفوعة اللي انشأت هالشهر”

• “الديون حسب كيان الشركة”

• “الطلبات اللي سواها عضو فريق محدد”
   

كل الفلاتر تحدث الجداول والرسوم البيانية مع بعض، وتحافظ على اتساق البيانات.


 

- التصدير: من الرؤية للعمل
 

تقرير الطلبات يدعم تصدير البيانات بالكامل، واللي يشمل:
 

• كل الأعمدة المرئية

• المبالغ المحسوبة

• الفلاتر المطبقة
   

التصدير يستخدم عادة لـ:
 

• مراجعات المحاسبة

• تقارير خارجية

• التحضير للتدقيق

• عروض الإدارة التقديمية