- تقرير الإيداعات
 

متابعة مركزية للإيداعات البنكية
 

- وشو تقرير الإيداعات؟
 

تقرير الإيداعات هو نقطة التحكم المالي النهائية للنظام — المكان اللي فيه سجلات الدفع الرقمية تلتقي بالإيداعات البنكية على أرض الواقع.
 

بينما تقارير ثانية تتابع المعاملات، المستندات، أو أرصدة العملاء، تقرير الإيداعات يجاوب على سؤال تشغيلي حاسم واحد:
 

“هل الفلوس فعلاً انحطت في البنك؟”

يسجل ويتابع الكاش، الشيكات والتحويلات البنكية بعد ما يتم إيداعها يدوياً أو بشكل مادي، ويضمن إن كل دفعة توصل بالنهاية لحسابات البنك حقت المنظمة.
 

- ليش تقرير الإيداعات موجود
 

في وايد شركات/أعمال، الدفعات تستلم أول شي وتودع بعدين.
 

مثلاً:
 

• الكاش ينجمع خلال اليوم وينحط بالليل

• الشيكات تنجمع وتنحط على شكل دفعات

• التحويلات توصل بس لازم تتطابق يدوياً
   

تقرير الإيداعات موجود عشان:
 

• يسد الفجوة بين استلام الدفعة والتأكيد البنكي

• يمنع الإيداعات الضايعة أو غير الموثقة

• يخصص مسؤوليات لأعضاء الفريق

• يدعم المطابقة والتدقيقات الدقيقة
   

- وش تمثل كل سجل إيداع
 

كل سطر في تقرير الإيداعات يمثل عملية إيداع وحدة على أرض الواقع.
 

الإيداع الواحد ممكن يشمل:
 

• كذا دفعة كاش

• كذا شيك

• كذا تحويل بنكي
   

كلها تتجمع في حدث إيداع واحد، مع:
 

• عضو فريق مسؤول

• تاريخ معين

• مبالغ واضحة

• ملاحظات اختيارية
   

هذا يعكس كيف تصير الإيداعات فعلياً في الحياة الواقعية.

- كيف تُنظم بيانات الإيداع
 

خلف الكواليس، الإيداعات تنحفظ في جدول الـdeposit_bank، اللي يستخدم كسجل للإيداعات البنكية.
 

كل سجل يسجل:
 

• الأعداد (كم قطعة كاش/شيك/تحويل)

• المبالغ (المبلغ الإجمالي للمال حسب نوع الإيداع)

• مين اللي أودعها

• متى تم إيداعها

• ليش / ملاحظات (شرح اختياري)
   

هذا يخلي الإيداعات قابلة للمتابعة، للتدقيق وللقراءة البشرية.
 

- الملكية والمسؤولية
 

نقطة قوة أساسية لتقرير الإيداعات هي المسؤولية الواضحة.
 

كل إيداع يوضح بشكل جلي:
 

• صاحب المنظمة

• عضو الفريق اللي سوى الإيداع
   

صور البروفايل (أو الأحرف الأولى البديلة) تخلي الموضوع واضح على طول مين اللي تعامل مع الفلوس، وهذا شي ضروري عشان:
 

• رقابة داخلية

• مسارات تدقيق

• مسؤولية

• ثقة بالبيانات المالية
   

- أنواع إيداعات متعددة في عرض واحد
 

التقرير يتابع ثلاث قنوات إيداع جنب بعض:
 

- كاش
 

• عدد قطع الكاش

• المبلغ الإجمالي للكاش
   

- شيكات
 

• عدد الشيكات

• المبلغ الإجمالي للشيكات
   

- تحويلات
 

• عدد التحويلات البنكية

• المبلغ الإجمالي للتحويلات
   

عن طريق فصل العدد عن المبلغ، النظام يدعم:
 

• مطابقة بنكية

• كشف الأخطاء

• تحديد الإيداعات الناقصة
   

- التاريخ والوقت: متى الفلوس وصلت البنك
 

تاريخ الإيداع مو بس معلومة — هو شي حاسم من الناحية المالية.
 

يحدد:
 

• متى الفلوس تعتبر “في البنك”

• لأي فترة محاسبية ينتمي

• دقة التدفق النقدي

• المطابقة للتدقيق
   

التواريخ موحدة وتتعرض بوضوح بتنسيق d.m.Y عشان ما يكون فيه أي لخبطة.
 

- كيف ترتبط الإيداعات بالدفعات
 

تقرير الإيداعات مدمج بشكل ممتاز مع متابعة الدفعات.
 

لما يتم إيداع دفعة:
 

• deposit_status = 1

• يتم تخصيص deposit_id

• علامة “تم الإيداع” تظهر في متابعة الدفعات

• تاريخ الإيداع يصير واضح
   

هذا يسوي دورة حياة واضحة:
 

تم استلام دفعة → تم إنشاء إيداع → مطابقة بنكية

ما فيه إيداع = دفعة لسه تنتظر تأكيد البنك.

 

- نظرة أخيرة
 

تقرير الإيداعات ما له علاقة بالعملاء أو الفواتير —

هو يدور حول الحقيقة المالية.

يجاوب على أهم سؤال في أي عمل:
 

“هل الفلوس فعلاً وصلت؟”

ويجاوب عليها بكل وضوح، شفافية، ومسؤولية.