```html
- صفحة الناشر
بيئة عمل تشغيلية متكاملة لمشاريع النشر
- نظرة عامة: ما هي صفحة الناشر؟
صفحة الناشر هي الشاشة التشغيلية الأساسية لوحدة الناشر.
هي مصممة لإدارة مشاريع النشر ومشاريع المحتوى من وقت استلامها لين ما تخلص وتتسلم بالكامل.
هذي الصفحة تستخدم كـ مركز تحكم واحد يشتغلون فيه المدراء وأعضاء الفريق مع بعض عشان:
-
يسوون مشاريع
-
يوزعون الشغل
-
يتتبعون الوقت والإنتاجية
-
يحسبون المدفوعات
-
يتواصلون بشكل فوري
كل شي له علاقة بمشاريع النشر موجود هنا.
- ليش صفحة الناشر موجودة؟
شغل النشر دايم يصير معقد لأن:
-
أكثر من شخص يشتغلون على نفس المشروع
-
الدفع يعتمد على الوقت أو الإنتاجية
-
المواعيد النهائية تكون دقيقة
-
التواصل لازم يكون مستمر
-
الأداء لازم ينقاس بطريقة عادلة
صفحة الناشر موجودة عشان تنهي التتبع اليدوي واللخبطة والأدوات المنفصلة، وتبدلها بـ سير عمل واضح ومنظم وقابل للقياس.
- فلسفة التصميم المرئي
الصفحة مبنية على تصميم مرتب مبني على جداول.
-
كل صف يمثل مشروع نشر واحد
-
كل عمود يمثل مسؤولية عمل وحدة
هذا التصميم يخلي المستخدمين يقدرون:
-
يشوفون مشاريع واجد بنفس الوقت
-
يفهمون حالة المشروع على طول
-
يسوون إجراءات سريعة بدون ما يفتحون شاشات كثيرة
التركيز هنا على السرعة، الوضوح والرؤية.
- الميزات الأساسية لصفحة الناشر
➕ إنشاء المشاريع وإعدادها
المدراء يبدأون بإنشاء مشروع جديد.
خلال الإعداد، هم يحددون:
-
اسم المشروع – وش هو الشغل
-
العميل – مين طلب الشغل
-
القسم والخدمة – نوع مهمة النشر
-
طريقة الدفع – كيف يتم حساب الدفع
-
مبلغ الدفع – سعر للوحدة، للساعة، أو للمشروع
-
أعضاء الفريق المخصصين – مين بيشتغل عليه
-
تاريخ الاستلام والوقت النهائي – جدول زمني
-
ملاحظات – تعليمات خاصة
بعد ما تحفظه، المشروع يصير نشط ومرئي على طول.
- توزيع الفريق والمسؤوليات
المشاريع ممكن تتخصص لـ:
-
عضو فريق واحد
-
أو كذا عضو فريق
كل عضو فريق:
-
يشوف بس المشاريع المخصصة له
-
يعرف بالضبط وش هو مسؤول عنه
هذا يمنع التكرار، اللخبطة وسوء التواصل.
⏱️ تتبع الوقت (قياس الشغل الفعلي)
أعضاء الفريق يتتبعون الشغل مباشرة داخل المشروع.
هم يقدرون:
-
يشغلون المؤقت لما يبدأ الشغل
-
يوقفون المؤقت لما يخلص الشغل
النظام يحسب بشكل تلقائي:
-
إجمالي ساعات الشغل
-
مدة الشغل للمشروع
-
مقاييس الأداء المعتمدة على الوقت
هذا يضمن تتبع وقت دقيق وعادل بدون تقارير يدوية.
✍️ تتبع الإنتاجية والأحرف
بالنسبة لشغل النشر المعتمد على المحتوى:
-
أعضاء الفريق يدخلون عدد الأحرف المكتوبة أو كمية الإنتاج
-
هذي البيانات مرتبطة بشكل مباشر بـ:
-
المدفوعات
-
الأداء
-
متوسطات الإنتاجية
-
هذا يخلي الدفع يعتمد على الشغل الفعلي اللي تم، مو على تقديرات.
- المراقبة المالية ورؤية الأرباح
لكل مشروع، صفحة الناشر تعرض تلقائيًا:
-
مدفوعات العميل
-
مدفوعات عضو الفريق
-
ربح المشروع
المدراء يقدرون يفهمون على طول:
-
أي المشاريع مربحة
-
وين التكاليف عالية
-
كيف مدفوعات الفريق تأثر على هوامش الربح
بدون جداول بيانات. بدون حسابات يدوية.
- سير عمل حالة المشروع
كل مشروع يتبع دورة حياة بسيطة ومرئية:
-
مهمة جديدة – المشروع أنشئ
-
قيد التنفيذ – الشغل جاري
-
مكتمل – الشغل خلص
الحالات تتغير مباشرة من الجدول، وتعطي عرض فوري للتقدم في كل المشاريع.
- إدارة الملفات (حسب المشروع)
كل مشروع فيه قسم ملفاته الخاصة:
-
رفع ملفات المصدر
-
رفع ملفات التسليم النهائية
-
تنزيل الملفات بأي وقت
كل المستندات تظل مرتبطة بالمشروع، وهذا يضمن إن ما يضيع شي.
- تواصل منظم
كل مشروع فيه نظام محادثة داخلي.
المدراء وأعضاء الفريق يقدرون:
-
يناقشون المتطلبات
-
يشاركون التحديثات
-
يرفعون ملفات أو صور
-
يحفظون سجل المحادثات
كل التواصل يظل في سياق المشروع، وما يتوزع بين الإيميلات أو التطبيقات.
- البحث والتصفية (مناسب للنمو)
كل ما زاد عدد المشاريع، المستخدمين يقدرون:
-
يبحثون باسم المشروع
-
يصفّون حسب عضو الفريق
-
يصفّون حسب القسم
-
يصفّون حسب العميل
-
يصفّون حسب التاريخ
هذا يخلي صفحة الناشر سريعة وسهلة الإدارة، حتى مع مئات المشاريع.
- تجربة مبنية على الأدوار
للمدراء
-
يشوفون كل المشاريع
-
يسوون ويعدلون المشاريع
-
يخصصون أعضاء الفريق
-
يراقبون المدفوعات والأرباح
-
يغيرون حالة المشروع
-
يدخلون على تفاصيل المشروع الكاملة
لأعضاء الفريق
-
يشوفون بس المشاريع اللي متخصصة لهم
-
يتتبعون الوقت والإنتاجية
-
يرفعون المستندات
-
يحدثون حالة الشغل
-
يتواصلون مع المدراء
كل دور يشوف بس اللي يخصه.
⭐ المزايا التشغيلية الرئيسية
✔ مكان واحد لكل شغل النشر
✔ ملكية ومسؤولية واضحة
✔ تتبع دقيق للوقت والإنتاجية
✔ حساب المدفوعات والأرباح بشكل آلي
✔ تواصل منظم
✔ مناسب لنمو الفريق وضغط الشغل
- ببساطة
صفحة الناشر هي المكان اللي تتسوى فيه مشاريع النشر، ويشتغلون عليها، ويتابعونها ويكملونها.
وهي تحدد:
-
وش الشغل الموجود
-
مين اللي يسويه
-
كم ياخذ وقت
-
كم يربح
كل شي ثاني في وحدة الناشر — بما فيها التحليلات ولوحات المعلومات — مبني على البيانات اللي تكونت هنا.
