تقرير الغرف

```html

- صفحة تقرير الغرف

تحكم تشغيلي وتحليلي كامل لإدارة الغرف

- وشو صفحة تقرير الغرف؟

صفحة تقرير الغرف هي لوحة معلومات مركزية للتقارير والمراقبة مصممة عشان توفر رؤية كاملة لاستغلال الغرف، وإشغالها، وحجوزات العملاء في كل أنحاء المنظمة.

هذا هو المكان اللي فيه بيانات الغرف تتحول لرؤى.

بدل ما تسجل الحجوزات بشكل منفصل، هالـ صفحة تربط بين:

الوقت (أيام، شهور، اليوم)
الغرف (المتوفرة، المشغولة، الفاضية)
العملاء (مين سكن، متى ووين)
الإجراءات (تسجيل دخول، تسجيل خروج، تأكيد)

في تجربة إعداد تقارير واحدة واضحة ومنظمة.

- ليش صفحة تقرير الغرف مهمة؟

العمليات اللي تعتمد على الغرف تعتمد على الدقة.

تسجيل دخول واحد فات، أو خروج مو مؤكد، أو سوء فهم بخصوص التوفر ممكن يسبب:

حجز زائد
إيرادات ضايعة
عدم رضا العملاء
لخبطة في التشغيل

صفحة تقرير الغرف موجودة عشان تمنع هالمشاكل عن طريق ضمان أن:

✔ حالة كل غرفة واضحة
✔ كل حجز قابل للتتبع
✔ كل يوم متوثق
✔ كل قرار مدعوم بالبيانات

هي تستبدل التخمينات بـوضوح وتحكم.

- دور هالـ صفحة في العمليات اليومية

هالـ صفحة تخدم أدوار مختلفة، بطرق مختلفة، وكلها من نفس الواجهة:

المدراء يستخدمونها عشان يفهمون الإشغال والتوجهات
الاستقبال / العمليات يستخدمونها عشان يأكدون الوصول والمغادرة
فرق المالية يستخدمونها عشان يصدرون بيانات الحجوزات الدقيقة
المدراء يستخدمونها لمراجعة استغلال الغرف

هي استراتيجية و تشغيلية في نفس الوقت.

- فلسفة التصميم البصري

صفحة تقرير الغرف مصممة عن قصد على شكل طبقات:

نظرة عامة فورية في الأعلى – “وش قاعد يصير الحين؟”
تفاصيل يومية في المنتصف – “وش صار في كل يوم؟”
تفاصيل العملاء على مستوى منفصل – “مين بالضبط اللي حجز إيش؟”

هالتصميم الطبقي يضمن:

فهم سريع
تنقل بسيط
لا يوجد أي تشتت في البيانات

- عرضين، هدف واحد

الصفحة تحتوي على عرضين قويين ومتكاملين، يمكن الوصول لهم عن طريق التبويبات.

1️⃣ تقرير الغرف (عرض الأنشطة الشهرية)

يركز على استغلال الغرف على مدى الوقت، يوم بعد يوم.

2️⃣ تقرير غرف العملاء (عرض الحجوزات المفصل)

يركز على مين حجز أي غرفة، مع خيارات تصفية وتصدير كاملة.

مع بعض، هم يغطون منظورين كلي وجزئي.

الجزء 1

- تقرير الغرف – عرض الإشغال الشهري & اليومي

- إعداد تقارير مبني على الشهر

في أعلى الصفحة، المستخدمين يختارون الشهر والسنة.

بعد الاختيار:

النظام يعيد حساب كل المقاييس
كل يوم في الشهر يتم تحليله
الإشغال، الدخول والخروج تتحدث بشكل فوري

هذا يسمح بـ:

تحليل تاريخي
مقارنة بين الشهور
مراقبة الاتجاهات الموسمية

- بطاقات ملخص الإشغال – رؤية فورية

مجموعة من البطاقات البصرية البارزة تلخص الشهر بالكامل ونشاط اليوم.

- المقاييس المشروحة

- الإجمالي

يمثل إجمالي الأيام الممكنة للغرف في الشهر المختار.

يتم حسابه كالتالي:

عدد الغرف × عدد الأيام في الشهر

وهو يحدد الـسعة القصوى.

- محجوز مقابل ⚪ فاضي

شريط تقدم بصري يعرض بوضوح:

كم يوم غرفة تم حجزها
كم يوم غرفة بقيت فاضية

هذا يجاوب بشكل فوري على السؤال:

“هل قاعدين نستغل طاقتنا بالكامل ولا ناقص؟”

- تسجيل دخول اليوم

يعرض كم عميل قاعد يسجل دخول اليوم.

هذا يساعد في:

تجهيز الغرف
تخصيص الفريق
منع حالات الوصول الفايتة

- تسجيل خروج اليوم

يعرض كم عميل قاعد يسجل خروج اليوم.

هذا يدعم:

جداول التنظيف
تخطيط التوفر
حجوزات نفس اليوم

- المشغولة اليوم

يعرض الغرف اللي مشغولة حالياً وما بتغادر اليوم.

هذا يوفر لقطة آنية للاستخدام الفعلي.

- ليش هالمقاييس مهمة؟

مع بعض، هالبطاقات توفر:

وعي فوري بالوضع
ثقة في القرارات التشغيلية
تواصل واضح بين الفرق

المدير يقدر يفهم كل وضع الغرف في أقل من 10 ثواني.

- جدول نشاط الغرف اليومي

تحت الملخص، موجود جدول يومي على طريقة التقويم.

وش تمثل كل صف

كل صف يطابق يوم واحد في التقويم للشهر اللي تم اختياره.

لكل يوم، الجدول يعرض:

عدد الغرف اللي فيها نشاط (تسجيل دخول أو تسجيل خروج)

تحسينات بصرية

التاريخ الحالي مميز
صف الإجمالي العام يلخص النشاط الشهري
المسافات الواضحة تضمن سهولة القراءة

- تعمق تفاعلي في التفاصيل

الضغط على أي تاريخ يفتح عرض مفصل يعرض:

اسم العميل
اسم الغرفة
نوع الحجز
تاريخ تسجيل الدخول
تاريخ تسجيل الخروج
تأكيد الدخول
تأكيد الخروج

هذا يحول التقرير من معلوماتي لـعملي.

✅ تأكيد الدخول & الخروج – دقة تشغيلية

الفريق يقدر يأكد:

متى العميل دخل الغرفة فعلاً
متى العميل غادر فعلاً

هذا يضمن:

البيانات تعكس الواقع
التقارير تظل موثوقة
يمكن حل النزاعات بسهولة

- فلاتر ذكية للتحكم المركز

أزرار تصفية بسيطة تخلي المستخدمين يركزون بشكل فوري على:

كل البيانات – عرض شهري كامل
تسجيلات دخول الشهر – بس تسجيلات الدخول
مغادرات الشهر – بس تسجيلات الخروج
تاريخ محدد – تركيز على يوم واحد
مسح الفلاتر – إعادة ضبط العرض

هالفلاتر مصممة لـالسرعة، مو للتعقيد.

الجزء 2

- تقرير غرف العملاء – معلومات تفصيلية عن الحجوزات

- هدف تقرير غرف العملاء

بينما تقرير الغرف يجاوب على سؤال “وش صار؟”,

تقرير غرف العملاء يجاوب على سؤال “مين بالضبط اللي كان معني؟”.

هذا العرض يُستخدم لـ:

المراجعات
دعم العملاء
المراجعات الإدارية
تصدير البيانات

- تخطيط أعمدة قابل للتخصيص

المستخدمين يقدرون يقررون:

إيش الحقول اللي يبغون يشوفونها
ترتيب هالحقول

هالتخصيص هذا:

يوفر وقت
يقلل التشتت
يتناسب مع سير العمل الشخصي

تفضيلات كل مستخدم تنحفظ بشكل تلقائي.

- تصفية متقدمة للدقة

هالتقرير يدعم التصفية العميقة بناءً على:

اسم الغرفة
نوع الحجز
نطاق تواريخ تسجيل الدخول والخروج
اسم العميل، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني
الوسوم والحالة
أعضاء الفريق المخصصين
المجلدات والفئات

يمكن دمج أكثر من فلتر عشان تعزل بالضبط البيانات اللي تحتاجها.

- تقارير جاهزة للتصدير

بضغطة زر وحدة، المستخدمين يقدرون يصدرون:

العرض المصفى الحالي
بس الأعمدة المختارة
ملفات إكسل نظيفة ومنظمة

هذا يدعم:

التقارير المالية
الامتثال
المشاركة الخارجية
الأرشفة التاريخية

⚙️ مصمم للاستخدام في العالم الواقعي

تقرير غرف العملاء يتضمن:

تصفح لا نهائي لمجموعات البيانات الكبيرة
تصميم متجاوب لأحجام الشاشات المختلفة
تحميل سريع حتى مع السجلات الكثيرة

هو مبني عشان يتعامل مع المنظمات الصغيرة والكبيرة جداً على حد سواء.

- الأمان & التحكم بالوصول

صفحة تقرير الغرف تحترم:

الصلاحيات المبنية على الأدوار
عزل البيانات على مستوى المنظمة

المستخدمين يشوفون بس:

الغرف
العملاء
الحجوزات

اللي تخص منظمتهم ودورهم.

- مثال على سير عمل يومي في العالم الواقعي

الصباح: المدير يفتح تقرير الغرف
يراجع تسجيل الدخول / الخروج / المشغولة اليوم
يطلع على جدول الأنشطة اليومية
يأكد الوصول والمغادرة
ينتقل لتقرير غرف العملاء إذا تطلب الأمر
يطبق الفلاتر أو يصدر البيانات

كل هذا بدون ما يطلع من الصفحة.

- ملخص نهائي

صفحة تقرير الغرف مو مجرد تقرير — هي مركز تحكم تشغيلي حي.

بكلمات بسيطة:

هي توضح كيف يتم استخدام الغرف، متى تستخدم، مين استخدمها، ووش اللي قاعد يصير حالياً.

عن طريق دمج:

ملخصات بصرية
تتبع الأنشطة اليومية
تفاصيل على مستوى العميل
أدوات التحكم بالتأكيد
الفلاتر والتصدير

…هي تمكن المنظمات من إدارة العمليات اللي تعتمد على الغرف بـثقة، دقة، ووضوح.

```