- صفحة كوبونات المواعيد
 

وصف كامل على مستوى العمل، موجه نحو العمليات والوظائف
 

(وش هذي الصفحة، ليش موجودة، كيف تستخدم، وش المشكلة اللي تحلها للأعمال)
 

---

- وش هي صفحة كوبونات المواعيد؟
 

صفحة كوبونات المواعيد هي شاشة إدارة رئيسية للكوبونات، القسائم، والرصيد المرتبط بالتأمين، مبنية على المواعيد وتُعطى للعملاء.
 

هي مو مجرد قائمة كوبونات.

هي مركز تحكم يربط بين:
 

• العملاء

• أنواع المواعيد

• شركات التأمين

• المبالغ المالية

• المستندات (ملفات PDF، فواتير)
   

بمعنى أصح:
 

هذي الصفحة تتبع كل كوبون موعد من وقت الإنشاء → للاستخدام → لإصدار الفاتورة.

 

---

- ليش هذي الصفحة موجودة (الهدف التجاري الأساسي)
 

في الأعمال الطبية والأعمال القائمة على الخدمات، الكوبونات تستخدم غالباً لـ:
 

• العلاجات اللي يغطيها التأمين

• المواعيد المدفوعة مسبقاً

• خدمات ترويجية أو تعويضات

• تعديلات دفع جزئية أو كاملة
   

بدون نظام كوبونات مخصص:
 

• الكوبونات تضيع أو يتم استغلالها بشكل سيء

• تحصيل التأمين يصير يدوي

• المتابعة المالية تصير غير موثوقة

• تتكون كوبونات مكررة أو غير صالحة
   

هذي الصفحة موجودة عشان توفر ترتيب، تتبع، وتحكم مالي.
 

---

- لإيش تستخدم هذي الصفحة (سيناريوهات واقعية)
 

تستخدم هذي الصفحة يومياً من قبل:
 

• موظفي الاستقبال

• فرق المالية والتحصيل

• منسقي التأمين

• مدراء العيادات

• مدراء العمليات
   

أسئلة نموذجية تجاوب عليها
 

• وش الكوبونات غير المستخدمة واللي لسه صالحة؟

• وش الكوبونات اللي خلاص استخدمت؟

• كم القيمة المتبقية في كل كوبون؟

• وش الكوبونات التابعة لشركات تأمين؟

• وش الكوبونات اللي تحتاج تحصيل من التأمين؟
   

---

- وش يعني "كوبون" في هالنظام
 

الكوبون يمثل رصيد مالي مرتبط بموعد.
 

كل كوبون ممكن يتضمن:
 

• كود كوبون فريد

• عميل

• نوع موعد

• شركة تأمين اختيارية

• المبلغ الإجمالي

• المبلغ المتبقي

• ملاحظات ومستندات

• الحالة (غير مستخدم / مستخدم)
   

هالشي يخلي كل كوبون سجل مالي صغير، مو مجرد كود.
 

---

- تدفق الصورة الكبيرة (كيف تتحرك الكوبونات في النظام)


تم إنشاء كوبون
     ↓
يتم تخزينه كـ "غير مستخدم"
     ↓
تم تطبيقه على موعد
     ↓
تم خصم المبلغ
     ↓
تم تعيينه كـ "مستخدم"
     ↓
(اختياري)
فاتورة تأمين تم إنشاؤها
 

صفحة كوبونات المواعيد تدير كل خطوة في دورة الحياة هذي.
 

---

- تصميم الصفحة – كيف يراها المستخدمون
 

لما المستخدمون يفتحون الصفحة، يشوفون:
 

• عنوان نظام معروف وملاحة

• قائمة كوبونات المواعيد كمركز للصفحة

• أزرار إجراءات واضحة في الجزء العلوي

• جدول بيانات قوي وقابل للتصفية
   

التصميم قائم على الجداول بشكل مقصود، لأن هذي الصفحة تستخدم لـالمتابعة والعمليات، مو للتسويق.
 

---

- أزرار الإجراءات العلوية – إيش يقدرون يسوون المستخدمون على طول
 

- تحديث
 

• يصفر كل الفلاتر

• يعيد تحميل بيانات الكوبونات المحدثة

• مفيد بعد عمليات كثيرة
   

➕ إضافة كوبونات
 

• يفتح نافذة إنشاء الكوبونات

• يسمح بإضافة عدد من الكوبونات دفعة وحدة

• يوفر الوقت في الإدخال بالجملة
   

- إضافة فواتير
 

• يظهر فقط لما يتم اختيار كوبونات مناسبة

• يستخدم لإنشاء فواتير التأمين

• يمنع إنشاء فواتير غير صالحة
   

---

- جدول الكوبونات – قلب الصفحة
 

كل صف في الجدول يمثل كوبون واحد.
 

صمم هالجدول عشان يوفر أقصى وضوح بنظرة وحدة.
 

إيش يشوف المستخدمون على طول
 

• كود الكوبون

• اسم العميل

• نوع الموعد

• شركة التأمين (إذا موجودة)

• المبلغ الإجمالي

• المبلغ المتبقي

• ملاحظات

• التاريخ

• رابط للمستند

• الحالة

• الإجراءات المتوفرة
   

هالشي يلغي الحاجة لـفتح كل كوبون لحاله.
 

---

- تصفية متقدمة – عشان تلقى اللي تحتاجه بالضبط
 

الجدول يدعم تصفية على مستوى الأعمال، ويسمح للمستخدمين بالعمل بسرعة حتى مع آلاف الكوبونات.
 

أنواع الفلاتر المشروحة
 

فلاتر نصية
 

• كود الكوبون

• اسم العميل
  تستخدم عشان تلقى سجلات محددة بسرعة.
   

فلاتر القائمة المنسدلة
 

• نوع الموعد

• شركة التأمين

• الحالة (مستخدم / غير مستخدم)
  تستخدم للتصفية المنظمة.
   

فلاتر النطاق
 

• نطاق المبالغ

• نطاق المبالغ المتبقية
  تستخدم للتحليل المالي وتدقيق الفواتير.
   

ليش هالشي مهم
 

• فرق المالية تعزل الكوبونات اللي ممكن تتحصل

• الفريق يلقى الكوبونات النشطة بسرعة

• يتم تجنب الأخطاء والتكرار
   

---

- حالة الكوبون – بسيطة بس قوية
 

كل كوبون له حالة دورة حياة واضحة:
 

غير مستخدم
 

• الكوبون لسه ما انطبق

• قابل للتعديل

• قابل للحذف

• يمكن تطبيقه على المواعيد
   

مستخدم
 

• الكوبون خلاص انطبق

• مغلق للتعديل أو الحذف

• الحفاظ على السلامة المالية

• لسه ممكن يتحصل إذا مرتبط بتأمين
   

هالشي يمنع التغييرات المالية بالغلط.
 

---

- كوبونات مرتبطة بالتأمين – معاملة خاصة
 

الكوبونات المرتبطة بشركات التأمين تفتح وظائف إضافية.
 

ليش كوبونات التأمين مختلفة
 

• هي تمثل فلوس لازم تنطالب من التأمين

• لازم تتحصل بشكل صحيح

• تحتاج متابعة مستندات
   

لما يتم اختيار تأمين:
 

• تظهر مربعات اختيار في الجدول

• يصير إنشاء الفاتورة متاح

• تفاصيل العميل تنحل تلقائي
   

هالشي يضمن دقة التحصيل.
 

---

- المبلغ والمبلغ المتبقي – ذكاء مالي
 

كل كوبون يتابع قيمتين:
 

المبلغ
 

• قيمة الكوبون الأصلية
   

المبلغ المتبقي
 

• القيمة المتبقية بعد الاستخدام
   

هالشي يسمح بـ:
 

• استخدام جزئي للكوبونات

• متابعة دقيقة للرصيد

• وضوح مالي كامل
   

هالشي يمنع الاستخدام الزائد أو السيء لقيمة الكوبون.
 

---

➕ إضافة كوبونات – صمم عشان عمليات عمل حقيقية
 

نافذة إضافة الكوبونات بنيت عشان السرعة والقابلية للتوسع.
 

قدرات رئيسية
 

• بحث العميل وإكمال تلقائي

• إضافة عدة كوبونات بعملية وحدة

• صفوف ديناميكية

• مبالغ تحسب تلقائياً من قواعد التأمين

• مختارات التواريخ والملاحظات

• منع الأكواد المكررة
   

هالشي يسمح للموظفين يدخلون عشرات الكوبونات بدقايق.
 

---

✏️ تعديل الكوبونات – متحكم فيه وآمن
 

يسمح بالتعديل بس لما:
 

• الكوبون مو مستخدم

• السلامة المالية لسه ما انضرت
   

التعديل يسمح بـ:
 

• تصحيح أكواد الكوبونات

• تحديث المبالغ

• تصحيح أنواع المواعيد

• تعديل الملاحظات
   

مجرد ما الكوبون يستخدم، يصير للقراءة فقط.
 

---

- حذف الكوبونات – محمي بقواعد
 

الحذف يكون:
 

• مسموح بس للكوبونات غير المستخدمة

• يتم تأكيده من المستخدم

• ينعكس على طول في واجهة المستخدم
   

هالشي يمنع:
 

• فقدان سجلات مالية بالصدفة

• حذف الكوبونات اللي خلاص انطبقت على مواعيد
   

---

- إنشاء فواتير التأمين – ميزة مهمة للأعمال
 

هذا واحد من أهم الاستخدامات لهذي الصفحة.
 

كيف يشتغل إنشاء الفاتورة
 

1. المستخدم يفلتر حسب شركة التأمين

2. يختار الكوبونات المناسبة

3. يضغط على "إضافة فواتير"

4. تفتح نافذة الفاتورة

5. تفاصيل العميل تنملي تلقائي

6. الكوبونات تصير بنود في الفاتورة

7. المبالغ الإجمالية تحسب تلقائي

8. تتم إنشاء الفاتورة
    

ليش هالشي قوي
 

• ما فيه إدخال يدوي مكرر

• ما فيه مبالغ إجمالية مو متطابقة

• ربط مباشر بين الكوبون والفاتورة

• سجل تدقيق كامل
   

---

- دمج المستندات وملفات الـ PDF
 

الكوبونات ممكن تكون مرتبطة بـ:
 

• فواتير

• مستندات

• ملفات PDF
   

عمود "عرض" يوفر:
 

• وصول بضغطة زر للمستندات

• تأكيد مرئي للتوثيق
   

هالشي أساسي لـ:
 

• تدقيق التأمين

• الالتزام باللوائح

• دعم العملاء
   

---

 

- التمرير اللانهائي – مصمم لبيانات كبيرة
 

بدل تقسيم الصفحات البطيء:
 

• الكوبونات تحمل في دفعات صغيرة

• التمرير يحمل سجلات زيادة

• الفلاتر ترجع حالة التمرير للصفر
   

هالشي يخلي الصفحة سريعة ومتجاوبة حتى مع مجموعات بيانات كبيرة.
 

---

- حالات استخدام عملية للأعمال
 

الاستقبال
 

• التحقق إذا العميل عنده كوبونات غير مستخدمة

• تطبيق الكوبونات أثناء حجز موعد
   

فريق المالية
 

• تحديد كوبونات التأمين اللي ممكن تتحصل

• إنشاء فواتير بدون أخطاء
   

منسق التأمين
 

• تتبع أي كوبونات تابعة لأي تأمين

• ضمان التوثيق الصحيح
   

الإدارة
 

• مراقبة اتجاهات استخدام الكوبونات

• تحديد التسرب المالي أو سوء الاستخدام
   

---

- السلامة، التحكم، والثقة
 

هذي الصفحة تفرض:
 

• الوصول للبيانات على مستوى المؤسسة

• أكواد كوبونات فريدة

• إغلاق بناءً على الحالة

• تأكيد قبل الإجراءات المدمرة
   

هي تضمن أن البيانات المالية تظل موثوقة.
 

---

- بمعنى أصح (ملخص غير فني)
 

صفحة كوبونات المواعيد هي المكان اللي تتكون فيه كل كوبونات المواعيد، وتتراقب، وتستخدم، وأخيراً تتحول لفواتير تأمين - بدون أي لخبطة أو مخاطر مالية.

هي تضمن:
 

• ما فيه كوبونات مكررة

• ما فيه فلوس تضيع

• ما فيه أخطاء تحصيل
   

---

⭐ ملخص في سطر واحد
 

إذا المواعيد هي الخدمة، فالكوبونات هي الفلوس - وهذي الصفحة تتحكم بهذي الفلوس من البداية للنهاية.