- محتوى ديناميكي – كيف تستخدم ملفات الـ PDF
 

وصف وظيفي وتجاري كامل
 

---

- إيش هو المحتوى الديناميكي؟
 

وحدة الـمحتوى الديناميكي هي مساحة العمل الأساسية للوثائق في Biz1، اللي فيها كل الوثائق المرتبطة بالعملاء تُنشأ وتتطور وتتشارك.
 

هذا مو بس منطقة تخزين — هذي نظام وثائق حي اللي فيه:
 

• تعبئة النماذج بشكل ديناميكي

• إنشاء عروض الأسعار

• إنشاء ملفات الـ PDF

• توقيع الوثائق

• مشاركة الملفات مع العملاء

• كل إجراء يتوثق وينقدر نراجعه
   

بكلمات بسيطة:
 

المحتوى الديناميكي هو المكان اللي فيه الوثائق التجارية تنتقل من "انصنعت" إلى "توقّعت وتشاركت".

 

---

 

- ليش المحتوى الديناميكي موجود (هدف تجاري)
 

التعامل التقليدي مع الوثائق يسبب مشاكل:
 

• الوثائق متوزعة بين الإيميلات

• ما فيه حالة واضحة (انرسل، انشاف، توقّع)

• إنشاء PDF يدوي

• بدون تتبع أو توثيق تدقيق

• تواصل العملاء صعب
   

المحتوى الديناميكي يحل هذا عن طريق توفير:
 

✅ مكان واحد لكل وثائق العملاء
✅ وثائق حية مرتبطة ببيانات العملاء
✅ إنشاء PDF بضغطة زر وحدة
✅ توقيع متكامل، مشاركة بالإيميل وبالواتساب
✅ تاريخ كامل وقابل للتتبع
 

---

- وين المحتوى الديناميكي يندمج بالنظام
 

المحتوى الديناميكي موقعه بين الإنشاء والتسليم:


باني صفحات / قوالب
        ↓
محتوى ديناميكي
        ↓
PDF / توقيع / مشاركة
        ↓
تفاعل مع العملاء

 

يربط:
 

• باني صفحات

• خاتم PDF

• نظام الإيميل

• نظام الواتساب

• سجلات العملاء
   

---

- تصميم مرئي – إيش اللي يشوفه المستخدم

 

شاشة المحتوى الديناميكي مقسمة لثلاثة مناطق وظيفية:
 

---

- 1. الشريط الجانبي الأيسر – منطقة العميل والتنقل
 

هذي المنطقة تساعد المستخدمين يختارون سياق العميل.
 

إيش اللي يعرضه
 

• قائمة العملاء المحتملين / العملاء مع عدد

• خانة بحث للفلترة السريعة

• قائمة عمودية بالوحدات

• المحتوى الديناميكي مميز (الجزء النشط)
   

ليش هذا مهم
 

كل وثيقة دائمًا مرتبطة بالعميل.

هذا يضمن:
 

• ما فيه وثائق يتيمة

• تاريخ عملاء كامل

• سهولة الوصول أثناء المكالمات أو الاجتماعات
   

---

- 2. منطقة الملف الشخصي العلوية – عنوان سياق العميل
 

في أعلى اللوحة الرئيسية، بتشوف:
 

• صورة ملف العميل الشخصي

• الاسم

• أرقام التلفون

• الإيميل

• حالة العمل (مثلاً، "شغالين عليها")
   

- الهدف

يأكد بوضوح مع أي عميل قاعد تشتغل، ويمنع الأخطاء.
 

---

- 3. منطقة الوثائق الرئيسية – قلب المحتوى الديناميكي
 

هنا كل الوثائق تتسوّى، تنشاف، تتوقّع، وتتشارك.
 

---

- عناصر التحكم في إنشاء الوثائق (الإجراءات العلوية)
 

- قائمة "وثيقة للتوقيع" المنسدلة
 

تُستخدم لما الوثيقة تحتاج توقيع رقمي.
 

• تعرض كل قوالب خاتم الـ PDF المتوفرة

• اختيار وحدة منها يجهزها لتوقيع العميل

• الضغط على “+” يخصصها للعميل
   

- النتيجة

يتم تفعيل إنشاء نسخة وثيقة قابلة للتوقيع، ويتم توثيقها.
 

---

- قائمة "اختار وثيقة" المنسدلة
 

تُستخدم لـ الوثائق اللي ما تحتاج توقيع.
 

تشمل:
 

• عروض أسعار

• نماذج

• صفحات مخصصة

• قوالب ديناميكية
   

الضغط على “+” يسوي نسخة وثيقة جديدة مملوءة ببيانات العميل.
 

---

- جدول قائمة الوثائق – فهم كل عمود
 

كل صف يمثل نسخة وثيقة وحدة.
 

- اسم الوثيقة
 

• هوية الوثيقة

• مثلاً: عرض سعر، نموذج، صفحة تصفية

• يساعد في تحديد هدف الوثيقة فوراً
   

---

- التاريخ
 

• متى تم إنشاء الوثيقة أو آخر تحديث لها

• مفيد لتتبع التسلسل الزمني
   

---

✍️ تاريخ التوقيع
 

• يعرض متى توقّعت الوثيقة

• يعرض -- إذا ما توقّعت

• يجاوب فوراً: "هل هذا خلاص انعمل؟"
   

---

- عنوان IP
 

• يوثّق من وين تم الوصول للوثيقة أو توقيعها

• مهم لـ:

  • الأمان

  • الامتثال

  • التحقق القانوني
     

---

⚙️ عمود الإجراءات – إيش اللي تقدر تسويه بملف PDF
 

هنا المحتوى الديناميكي يصير قوي.
 

---

- أيقونات الإجراءات – إيش تسوي كل وحدة
 

- أيقونة الرابط الخارجي
 

• يفتح ملف الـ PDF في علامة تبويب متصفح جديدة

• يُستخدم لـ:

  • عرض بملء الشاشة

  • التحميل

  • الطباعة

• مثالي للمشاركة الرسمية
   

---

- أيقونة العرض
 

• يفتح معاينة سريعة داخل Biz1

• ما فيه إعادة تحميل للصفحة

• الأفضل للفحص السريع
   

---

✉️ أيقونة الإيميل
 

• يرسل الوثيقة عن طريق الإيميل

• ملف الـ PDF مرفق بشكل آلي

• الإيميل يتوثّق في النظام

• يحافظ على تواصل احترافي وقابل للتتبع
   

---

- أيقونة الوثيقة / النسخ
 

• يسوي ملف PDF من المحتوى الديناميكي

• يجمد البيانات الحالية لملف PDF ثابت

• يُستخدم لـ:

  • الأرشفة

  • المشاركة

  • الطباعة

  • حفظ السجلات
     

---

- أيقونة الواتساب
 

• يشارك الوثيقة عن طريق الواتساب

• يرسل رابط آمن للوثيقة

• مثالي لاستجابة عميل سريعة

• الرسالة تتسجل في النظام
   

---

- كيف تستخدم ملفات الـ PDF فعليًا (سير عمل حقيقي)
 

---

- سير العمل 1: عملية توقيع PDF
 

1. اختار قالب توقيع PDF

2. خصصه للعميل

3. العميل يستلم رابط للتوقيع

4. العميل يوقع رقميًا

5. تاريخ التوقيع والـ IP يتوثّقون

6. ملف PDF الموقع ينحفظ بشكل آلي

7. يمديك ترسل ملف الـ PDF بالإيميل أو تشاركه

- القيمة التجارية

موافقات سريعة، تتبع قانوني، صفر ورقيات.
 

---

- سير العمل 2: نموذج ديناميكي → PDF
 

1. العميل يعبي نموذج ديناميكي

2. البيانات تنحفظ في الوقت الفعلي بالنظام

3. المستخدم يضغط على أيقونة الوثيقة

4. ملف PDF يتسوى فورًا

5. ملف PDF ينحفظ وينمدي يتشارك
    

- القيمة التجارية

حوّل البيانات الحية لسجلات ثابتة.
 

---

- سير العمل 3: إنشاء عرض سعر
 

1. سوّ قالب عرض سعر

2. خصصه للعميل

3. سوّ ملف PDF

4. ارسل عرض السعر بالإيميل أو بالواتساب

5. تتبّع المشاهدة والمتابعة
    

- القيمة التجارية

عروض أسعار احترافية بدون الحاجة لتصميم يدوي.
 

---

- أنواع الوثائق في المحتوى الديناميكي
 

- نماذج ديناميكية
 

• تتعبى أونلاين

• يمديها تصير ملفات PDF

• مثالية لجمع البيانات
   

---

- عروض أسعار
 

• تسعير وعروض

• دائمًا جاهزة للـ PDF

• صيغة سهلة للعميل
   

---

✍️ وثائق PDF للتوقيع
 

• عقود واتفاقيات

• تحتاج تواقيع

• قابلة للتدقيق بالكامل
   

---

- وثائق مخصصة
 

• أي صيغة خاصة بالعمل

• مرنة وقابلة لإعادة الاستخدام

---

- أمان، تتبع، وامتثال
 

المحتوى الديناميكي يوثّق بشكل آلي:
 

• مين اللي سوّى الوثيقة

• مين اللي شافها

• مين اللي وقّعها

• متى توقّعت

• من أي عنوان IP
   

هذا يضمن:
 

• صلاحية قانونية

• مسؤولية داخلية

• ثقة العملاء
   

---

- أفضل الممارسات
 

✔ استخدم أسماء وثائق واضحة
✔ سوّ ملفات PDF بعد الفحص النهائي
✔ شارك بس الوثائق الموقّعة
✔ تتبّع تاريخ التوقيع قبل ما تقفل الصفقات
✔ احفظ المحتوى الديناميكي كمصدر واحد للحقيقة
 

---

- ملخص نهائي
 

نظام المحتوى الديناميكي – استخدام الـ PDF هو مدير دورة حياة كاملة للوثائق.
 

يخلي الشركات تقدر تسوي:
 

• تسوّي وثائق بشكل ديناميكي

• تحولها لملفات PDF

• ترسلها للتوقيع

• تشاركها بشكل فوري

• تتبّع كل إجراء