تصدير فواتير

نظرة عامة

تصدير الفواتير مو مجرد خاصية تحميل — هو محرك استخلاص بيانات مالية مصمم عشان يحوّل مستندات العمل الحية لـمخرجات متنقلة، قابلة للتدقيق، وجاهزة للمحاسب.

هالموديل يشتغل كـجسر بين Biz1 والعالم المالي الخارجي، ويشمل الآتي:

المحاسبين
المدققين
هيئات الضرايب
برامج المحاسبة الخارجية
أنظمة الأرشفة
المحللين الماليين

يضمن إن كل مستند يتم تصديره يبقى دقيق قانونياً، قابل للمتابعة، ومتوافق مع قواعد المحاسبة.

إيش تحل هذي الخاصية

في الأعمال الواقعية، بيانات الفواتير لازم تكون:

مفلترة حسب التاريخ، الشركة، ونوع المستند
مُصدّرة بـصيغ مختلفة لجمهور مختلف
تُسلّم بطريقة آمنة
مفهومة صح لأنظمة المحاسبة
مدعومة بـملفات PDF رسمية
سهلة للتدقيق والمطابقة

خاصية تصدير الفواتير تحل كل هذا في سير عمل واحد ومتحكم فيه.

أنواع التصدير المدعومة & هدفها

كل صيغة تصدير موجودة عشان حالة استخدام تجارية محددة:

XLS (إكسل)

→ تحليل مالي، مطابقة، تقارير
CSV

→ نقل بيانات، استيراد، تكاملات
TXT (للمحاسبة / ريڤاحيت)

→ إدخال دقيق لبرنامج المحاسبة
PDF

→ أرشفة مستندات رسمية والتزام باللوائح
ريڤاحيت

→ تكامل مباشر مع أنظمة المحاسبة

كل صيغة تطبق قواعد التحقق الخاصة فيها، وتضمن الدقة.

تجربة المستخدم – نموذج التصدير

نموذج تصدير الفواتير مصمم عشان يكون شكله بسيط، مع إخفاء منطق قوي جدًا وراه.

مبادئ التصميم الأساسية

أقل عدد من الخطوات
تصفية واضحة
ما فيه تصدير بالغلط
تسليم سهل للمحاسب

منطق التصفية & الاختيار

اختيار الشركة

يحدد أيّ إعدادات للفواتير مستخدمة.

“الكل” → تصدير بين الشركات
شركة معينة → مطلوب للمحاسبة (TXT)

هذا يمنع أي تصدير محاسبي غير قانوني.

نطاق التاريخ

يحدد حدود الفترة المالية.

يستخدم تاريخ إنشاء المستند
يتجاهل الوقت (دقة على مستوى اليوم)
مطلوب لكل عمليات التصدير

هذا يضمن تقارير مالية صحيحة للفترة.

اختيار نوع المستند

يتحكم في أي نوع من السجلات المالية يتم تضمينه.

فواتير
إشعارات دائنة
إيصالات
فواتير ضريبية وإيصالات
طلبات شراء
شحنات ومرتجعات
GR/IR

هذا يسمح بتحكم دقيق في المحاسبة.

التحكم بالمستندات الخارجية

يحدد إذا كان يتم تضمين:

فقط المستندات المرتبطة داخلياً
أو السجلات اللي تم استيرادها خارجياً كمان

هذا مهم جداً عشان مطابقة حسابات نظيفة.

تنفيذ التصدير – إيش يصير داخلياً

لمّا المستخدم يضغط على تصدير أو إرسال، النظام ينفذ عملية دقيقة:

1️⃣ التحقق من الصلاحيات

يضمن حقوق الوصول للبيانات المالية
يحظر التصدير غير المصرح فيه على طول

2️⃣ استخراج البيانات

يتم استرجاع المستندات من:

documents
contactus
documents_payments

مع تطبيق عوامل التصفية على:

التاريخ
الشركة
النوع
الحالة خارجية/داخلية
توفر PDF (إذا مطلوب)

3️⃣ التسوية المالية

قبل التصدير، كل السجلات يتم تسويتها:

إشعارات دائنة → قيم سالبة
يتم إعادة حساب ضريبة القيمة المضافة بدقة
الخصومات يتم تسويتها (ثابتة / نسبية)
وسائل الدفع يتم ربطها صح
العملات المتعددة يتم المحافظة عليها

هذا يضمن الدقة المحاسبية.

ذكاء خاص بالصيغة

CSV و XLS – عمليات تصدير تحليلية

هذي الصيغ قابلة للقراءة البشرية وصديقة للآلة.

تتضمن:

تفاصيل العميل
بيانات الفاتورة الوصفية
المبالغ، ضريبة القيمة المضافة، الخصومات
وسائل الدفع
المراجع للمستندات

ويتم تضمينها مع:

ملخص فاتورة PDF
عدّ فواتير PDF

وتُسلم كـأرشيف ZIP.

TXT – تصدير على مستوى المحاسبة (ريڤاحيت)

تصدير TXT يتم التحكم فيه بدقة.

ليش؟

لأن أنظمة المحاسبة تتطلب دقة مطلقة.

هذا التصدير:

يتطلب اختيار شركة
يربط أنواع المستندات برموز المحاسبة
يبني سطور معاملات منظمة
يفصل تفاصيل الفاتورة عن تفاصيل الإيصال
يضمن مطابقة دقيقة لضريبة القيمة المضافة والخصومات

هذا مو تقرير — هذا مدخل محاسبي.

PDF – أرشيف مستندات رسمي

تصدير PDF مخصص لـ:

أرشفة قانونية
تدقيقات
تقديمات ضريبية

هو:

يشمل فقط المستندات اللي فيها ملفات PDF صالحة
يجمع كل ملفات الـ PDF في ملف ZIP واحد
يضيف تقارير ملخص وعدّ
يحافظ على سلامة المستند الرسمي

التسليم عن طريق الإيميل – جاهز للمحاسب

بدال ما ترفق ملفات كبيرة، النظام:

يرفع ملف ZIP بطريقة آمنة
ينشئ رابط قصير ومحمي
يرسل إيميل HTML ذو علامة تجارية
يدعم اللغات من اليمين لليسار / من اليسار لليمين
يشمل رسالة مخصصة للمستخدم

هذا آمن، قابل للتوسعة، واحترافي.

أمان الملفات والتخزين

إنشاء محلي مؤقت
رفع FTP متحكم فيه
توجيه تنزيلات آمن
ما فيه كشف عام للملفات
تنظيف تلقائي

هذا يضمن أمان البيانات المالية.

ليش هذي الخاصية مهمة من الناحية المعمارية

تصدير الفواتير هو الـسلطة النهائية للبيانات المالية اللي تطلع من النظام.

هو:

يمنع التصدير غير المتناسق
يركز منطق المحاسبة
يضمن الالتزام باللوائح
يدعم النمو والتدقيقات
يتوسع مع حجم المستندات

التعريف المفاهيمي النهائي

تصدير الفواتير هو محرك استخلاص مالي متحكم فيه يحول مستندات العمل الحية لمخرجات متوافقة، متنقلة، وجاهزة للمحاسب — تُسلم بطريقة آمنة ودقيقة.

ملخص تنفيذي في سطر واحد

هذي الخاصية تضمن إن كل فاتورة تطلع من النظام بتكون صحيحة، قابلة للتدقيق، وآمنة وجاهزة لعمليات المحاسبة والالتزام باللوائح.