1️⃣ وش هي إعدادات الفاتورة؟
إعدادات الفاتورة مو بس إعدادات.
هي تمثل هوية عمل متكاملة + كتاب قواعد مالية داخل النظام.
فكر في إعدادات الفاتورة كـ:
• شركة حقيقية وحدة داخل النظام
• مع قوانينها، أرقامها، ضرائبها، ومنطقها المحاسبي الخاص فيها
كل مستند تسويه لازم يكون تابع لـملف إعدادات فاتورة واحد.
بدون إعدادات الفاتورة:
-
ما تقدر تسوي فواتير بشكل قانوني
-
ما تقدر تحسب الضريبة صح
-
ما تقدر تصدر بيانات للأنظمة المحاسبية
فـ هذا هو الـأساس.
2️⃣ ليش فيه أكثر من إعداد فاتورة
منظمة وحدة ممكن تدير أكثر من شركة.
مثلاً:
-
شركة أ (عمل خاص)
-
شركة ب (جمعية خيرية)
-
شركة ج (شركة عملات أجنبية)
كل شركة:
-
عندها ضريبة خاصة فيها
-
عندها عملة خاصة فيها
-
عندها أرقام مستندات خاصة فيها
-
عندها قواعد تصدير محاسبية خاصة فيها
إعدادات الفاتورة تخلي هالشي ممكن بدون ما تخلط البيانات.
3️⃣ الهوية القانونية للشركة (من أنت؟)
هذا الجزء يحدد من هي الشركة من الناحية القانونية.
إعدادات الفاتورة تخزن:
-
اسم الشركة
-
العنوان
-
رقم التلفون
-
الإيميل
-
رقم التسجيل الضريبي / رقم السجل التجاري
-
نوع الشركة (شركة، منظمة، فردي، فردي معفى)
ليش هالشي مهم:
-
يظهر في كل فاتورة وإيصال
-
مطلوب حسب القانون
-
يُستخدم في التصدير المحاسبي
-
ينعرض في ملفات الـ PDF والإيميلات
هذا يضمن الالتزام بالقانون.
4️⃣ اللغة واتجاه العرض
إعدادات الفاتورة تحدد:
-
لغة المستند (عبري أو إنجليزي أو تايلاندي)
-
اتجاه النص (من اليمين لليسار أو من اليسار لليمين)
اللي يصير تلقائيًا:
-
عبري → تخطيط RTL (من اليمين لليسار)
-
إنجليزي → تخطيط LTR (من اليسار لليمين)
-
تايلاندي → تخطيط LTR (من اليسار لليمين)
-
ملفات الـ PDF تتعدل تلقائيًا
-
التصدير يتبع الترميز الصحيح
هالشي يمنع:
-
تخطيطات خربانة
-
ملفات PDF غلط
-
أخطاء في الاستيراد المحاسبي
5️⃣ قواعد العملة والضريبة (السلوك المالي)
إعدادات الفاتورة تتحكم بـكيفية تعامل الفلوس.
هي تحدد:
-
العملة (شيكل، دولار، يورو)
-
نسبة ضريبة القيمة المضافة
-
هل الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة؟
-
هل يتم تطبيق التقريب؟
هذي القواعد تنطبق بكل مكان:
-
بنود المنتجات
-
الخصومات
-
المبالغ الإجمالية
-
المدفوعات
-
التصدير
هالشي يخلي الحسابات متسقة وآمنة للتدقيق.
6️⃣ ترقيم المستندات (حيوي للمحاسبة)
كل ملف إعدادات فاتورة عنده نظام ترقيم خاص فيه.
لكل نوع مستند:
-
فاتورة
-
إيصال
-
فاتورة ائتمانية
-
فاتورة ضريبية وإيصال
-
عرض سعر
-
إذن تسليم
-
أمر شراء
القواعد:
-
الأرقام بس تزيد
-
الأرقام ما تتصفر أبدًا
-
الأرقام ما تختلط أبدًا بين الشركات
هذا شي إلزامي للمحاسبة وقوانين الضريبة.
7️⃣ عرض المستندات وضوابط المستخدم
إعدادات الفاتورة تحدد وش يشوفون المستخدمين ووش يقدرون يسوون.
هي تتحكم بـ:
-
ظهور زر الدفع
-
توفر زر التوقيع
-
عرض الأسعار في أذونات التسليم
-
عرض اسم المنشئ
-
علامة "المبلغ شامل ضريبة القيمة المضافة"
هالشي يسمح بـ:
-
مستندات صديقة للمبيعات
-
مستندات دقيقة محاسبيًا
-
مستندات على غرار التبرعات
نظام واحد → سير عمل كثير.
8️⃣ ملاحظات أسفل الصفحة ونصوص قانونية
إعدادات الفاتورة تدير الملاحظات اللي تكون تحت.
تقدر تسوي هالشي:
-
تحدد أكثر من ملاحظة لكل نوع مستند
-
تختار الملاحظات وقت إنشاء المستندات
-
تعرض شروط قانونية، إخلاء مسؤولية، أو تعليمات
هالشي يمنع:
-
نصوص مبرمجة بشكل ثابت (هارد كود)
-
التعديل اليدوي
-
أخطاء قانونية
9️⃣ المدفوعات ومنطق الأتمتة
إعدادات الفاتورة تتحكم بسلوك المدفوعات.
هي تحدد:
-
أي بوابة دفع تستخدم
-
بأي عملة تتم المدفوعات
-
هل تنطبق ضريبة القيمة المضافة؟
-
أي مستند يتسوى تلقائيًا بعد الدفع
مثلاً:
-
دفع → إنشاء إيصال تلقائي
-
دفع → إنشاء فاتورة تلقائي
كل شي يظل متناسق وتلقائي.
1️⃣0️⃣ التحكم في التكامل المحاسبي
إعدادات الفاتورة إلزامية للتصدير المحاسبي.
هي تحدد:
-
أكواد الحسابات
-
ربط طرق الدفع
-
ربط أنواع المستندات
-
ربط العملات
يتم استخدامها من قِبل:
-
ريواحيت
-
إتش-كونيكت
-
خاشفشبيت
-
تصدير CSV / XLS
بدون هالإعدادات → التصدير يفشل.
1️⃣1️⃣ سلوك التصدير
إعدادات الفاتورة تتحكم بـ:
-
مستندات أي شركة يتم تصديرها
-
أي أكواد حسابات تُستخدم
-
كيف تتنسق القيم
هالشي يضمن:
-
استيراد محاسبي نظيف
-
بدون بيانات شركات مخلوطة
-
بدون تعديل يدوي
1️⃣2️⃣ الكاش والأداء
إعدادات الفاتورة تنحفظ في الكاش عشان السرعة.
ليش:
-
إنشاء مستندات أسرع
-
استعلامات أقل لقاعدة البيانات
-
سلوك مستقر
الكاش يتحدث تلقائيًا لما:
-
تتسوى شركة جديدة
-
تتعدل شركة
-
تتغير الشركة الافتراضية
1️⃣3️⃣ منطق الشركة الافتراضية
إذا كان:
-
فيه بس شركة وحدة → يتم اختيارها تلقائيًا
-
فيه أكثر من شركة → يتم استخدام الشركة الافتراضية
هالشي يمنع:
-
ربكة المستخدمين
-
إنشاء مستند غلط
-
عدم اختيار شركة
1️⃣4️⃣ الصلاحيات والأمان
بس المستخدمين المصرح لهم يقدرون:
-
يسوون شركات
-
يعدّلون شركات
-
يمسحون شركات
-
يحددون شركة افتراضية
هالشي يحمي:
-
البيانات المالية
-
سلامة المحاسبة
-
الالتزام بالقانون
✅ فهم أخير (وايد مهم)
إعدادات الفاتورة هي:
• هوية العمل
• قواعد الفلوس
• صلاحية المستندات
• الجسر للمحاسبة
المستندات مؤقتة.
إعدادات الفاتورة تحدد حقيقة ثابتة.
