عرض جدولة الغرف

عرض جدولة الغرف – وصف وظيفي كامل ومصقول
 

(قائمة الجدولة + بيئة عمل تقويم شهري)
 

هدف رفيع المستوى
 

عرض جدولة الغرف هو الشاشة التشغيلية الرئيسية لإدارة توفر الغرف وحجوزاتها. يحوّل هذا العرض بيانات الحجوزات الأولية إلى خط زمني واضح ومرئي، مما يمكّن المستخدمين من فهم فوري لما هو محجوز، ومتى تم حجزه، ومدى انشغال النظام—دون الحاجة لفتح سجلات فردية.
 

هذه الشاشة مصممة للاستخدام اليومي والمستمر من قبل فرق التشغيل، موظفي الاستقبال، المدراء أو المشرفين الذين يحتاجون إلى وضوح فوري وإجراءات سريعة.
 

الهيكل البصري العام (إحساس الشاشة)
 

الشاشة مقسمة عمداً إلى ثلاثة مناطق منفصلة بصرياً ولكنها متزامنة:
 

• لوحة جانبية عمودية يسرى → ما يمكن حجزه

• مساحة عمل مركزية مع شبكة → متى يتم حجزه

• شريط علوي أفقي → كيف يتم التحكم بالعرض وتفسيره
   

يضمن هذا التخطيط أن:
 

• السياق (الغرف) مرئي دائماً

• الوقت (التقويم) مرئي دائماً

• عناصر التحكم لا تعيق سير العمل أبداً
   

النتيجة هي لوحة جدولة تشبه لوحة التحكم، وليست واجهة مليئة بالنماذج.
 

الشريط الجانبي الأيسر – الجدول الزمني (مخزون الغرف / الموارد)
 

الدور البصري
 

الشريط الجانبي الأيسر هو عمود الارتكاز لكل جدول زمني.
يقوم "بتثبيت" قائمة الغرف بصرياً أثناء تمرير التقويم أفقياً، لكي لا يفقد المستخدمون اتجاههم أبداً.
 

ما يمثله
 

كل عنصر في هذه القائمة هو:
 

• وحدة قابلة للحجز (غرفة، مساحة أو مورد)

• إشارة لصف في شبكة التقويم

• كائن إداري بإعداداته الخاصة
   

إذا ظهرت غرفة هنا، فيمكن جدولتها.
وإذا لم تظهر هنا، فهي غير موجودة في نظام الحجوزات.
 

تفاصيل العرض والتفاعل
 

• عنوان "الجدول الزمني" مع تسمية واضحة

• قائمة قابلة للتمرير للمخزونات الكبيرة

• كل صف يحتوي على:

  • اسم الغرفة/المورد (المعرّف الأساسي)

  • أيقونة ترس خفية للوصول إلى التكوين
     

تُستخدم أيقونة الترس كاختصار للسياق، مما يمكّن المدراء من الانتقال مباشرة إلى إعدادات الغرفة دون مغادرة وضع الجدولة.
 

لماذا هذا مهم
 

يمنع هذا الشريط الجانبي الارتباك عن طريق:
 

• الحفاظ على هوية الغرفة مرئية في جميع الأوقات

• ضمان تطابق صفوف التقويم دائماً مع الموارد المعروفة

• إتاحة الصيانة السريعة دون التنقل بين الوحدات
   

المنطقة الرئيسية – شبكة التقويم الشهري (محرك الخط الزمني)
 

المفهوم البصري
 

شبكة التقويم هي جوهر تجربة الجدولة.
تعرض الوقت أفقياً والموارد عمودياً، لتشكيل مصفوفة حقيقية للوقت والموارد.
 

تكوين الشبكة
 

• أعمدة → أيام التقويم للشهر المحدد

• صفوف → الغرف/الموارد من الشريط الجانبي الأيسر

• خلايا → فترات حجز محتملة
   

تدعم الشبكة:
 

• التمرير الأفقي للأشهر الطويلة

• التمرير العمودي للعديد من الغرف

• محاذاة سلسة بين الشريط الجانبي وصفوف الشبكة
   

تمثيل الحجوزات
 

تُعرض الحجوزات على شكل أشرطة أفقية ملونة تمتد على مدار عدة أيام.
 

كل شريط ينقل بصرياً:
 

• تاريخ البدء

• تاريخ الانتهاء

• المدة

• المساحة المشغولة
   

الترميز اللوني يضيف معنى فورياً:
 

• يمكن تمييز الحجوزات المختلفة بسهولة

• تصبح التداخلات واضحة

• تظهر الإقامات الطويلة مقابل القصيرة فورياً
   

قد تشير التسميات أو العلامات الصغيرة داخل الخلايا إلى:
 

• حجوزات قصيرة

• حالات خاصة

• حجوزات ليوم واحد

• علامات داخلية
   

القيمة التشغيلية
 

دون النقر على أي شيء، يمكن للمستخدم:
 

• تحديد الفجوات المتاحة

• تحديد مخاطر الحجز الزائد

• مقارنة استخدام الغرف

• فهم أنماط الطلب
   

هذا يجعل الشبكة مثالية للتخطيط، وليس مجرد مراجعة.
 

شريط التحكم العلوي – التنقل، الفلاتر والذكاء
 

يعمل الشريط العلوي كمركز قيادة للجدول الزمني.
 

لا يخفي التقويم أبداً، بل يشكّل طريقة تفسيره.
 

التنقل بين التواريخ والسياق
 

• يعرض الشهر والسنة الحاليين بوضوح

• تتيح أزرار الأسهم الانتقال السلس من شهر لآخر

• يسمح منتقي التواريخ بالقفزات الفورية إلى فترات محددة
   

هذا يضمن أن المستخدمين يعلمون دائماً في أي وقت يعملون.
 

مؤشرات الاستخدام في الوقت الفعلي
 

يحوّل مؤشرا الملخص المباشران التقويم إلى لوحة معلومات للأداء:
 

• اليوم
   

  • يعرض عدد الغرف المشغولة حالياً

  • يتضمن نسبة الإشغال

  • يوفّر وعياً فورياً "الآن"
     

• الشهر
   

  • يعرض إجمالي الليالي المحجوزة

  • يعرض نسبة الاستخدام

  • يساعد في تقييم الطلب، العبء والأداء
     

تلغي هذه المقاييس الحاجة للعد أو تقدير الاستخدام يدوياً.
 

أدوات التحكم بالتصفية والبحث
 

يتضمن الشريط العلوي نظام تصفية قوي ولكنه غير تدخلي:
 

• نطاق التواريخ (من / إلى)
  
  ركّز على نافذة محددة ضمن الشهر.
   

• محدد نوع الحجز / الطلب
  
  اعرض فئات معينة فقط من الحجوزات.
   

• بحث العميل
  
  حدّد فورياً الحجوزات المرتبطة بعميل معين.
   

• بحث الغرفة
  
  ضيّق نطاق العرض إلى مجموعة فرعية من الغرف.
   

• إجراءات التطبيق / المسح
  
  الفلاتر قابلة للتعديل والعكس، وتمنع فقدان البيانات عن طريق الخطأ.
   

جميع الفلاتر تعمل بشكل بصري فقط — فهي لا تغيّر البيانات الأساسية أبداً.
 

التحكم في الخروج
 

أيقونة إغلاق واضحة (×) تسمح للمستخدم بـ:
 

• الخروج من بيئة عمل الجدولة

• العودة إلى السياق الأوسع للتطبيق
   

هذا يعزز حقيقة أن عرض الجدولة هو وضع تشغيل مركّز.
 

كيف تعمل الشاشة كنظام
 

يتصرف هذا العرض كنظام واحد منسق:
 

• الشريط الجانبي الأيسر يحدد النطاق

• شبكة التقويم تعرض تخصيص الوقت

• الشريط العلوي ينقح ويفسر البيانات
   

كل تفاعل — تغيير التواريخ، تطبيق الفلاتر، البحث — يحدّث المناطق الثلاث كلها معاً، ويحافظ على الاتساق ويمنع ارتباك المستخدمين.
 

فلسفة التصميم
 

هذه الشاشة مبنية حول أربعة مبادئ:
 

1. السياق مرئي دائماً – الغرف والتواريخ لا تختفي أبداً

2. بصري على حساب نصي – أشرطة بدل صفوف من الأرقام

3. رؤية فورية – الإشغال والتوجهات بلمحة سريعة

4. تنقل سريع – أقل عدد من النقرات، بدون تعمق
    

تم تحسينه للسرعة، الوضوح والثقة، خاصة تحت الضغط التشغيلي في العالم الحقيقي.
 

التعريف المفاهيمي النهائي
 

عرض جدولة الغرف هو بيئة عمل بصرية لإدارة الوقت تجمع بين مخزون الغرف، تصور الحجوزات المستند إلى التقويم، ومؤشرات الاستخدام في الوقت الفعلي في واجهة واحدة سلسة وقابلة للتمرير — مصممة لاتخاذ قرارات سريعة والتحكم التشغيلي اليومي.
 

ملخص تنفيذي في سطر واحد
 

توفر هذه الشاشة مركز قيادة حي ومرئي لإدارة توفر الغرف وحجوزاتها عبر الوقت، الموارد والطلب — دون مغادرة التقويم.