لوحة حالة التحكم – الإعدادات (شرح كامل ومفصل)
1. إيش تحدد هالإعدادات (نظرة عامة)
إعدادات لوحة حالة التحكم تحدد كامل الهيكل لصفحة لوحة حالة التحكم.
ولا شيء تشوفونه في جدول لوحة حالة التحكم يصير تلقائي — كل شيء ينطلق من هنا.
من هالإعدادات، مدير النظام يقرر:
-
كم عمود حالة موجود (لحد 10)
-
كيف يتسمى كل عمود (اسم كل عمود)
-
هل العمود ثابت أو ديناميكي
-
بأي وسم العمود مرتبط
-
كيف يتصرف العمود على مدى الزمن (شهري، كل شهرين، أو شهر ثابت)
-
إيش هي الحالات المتوفرة في كل عمود
-
إيش هي الألوان، التواريخ، أو القيم اللي يدعمها كل حالة
باختصار:
منطقة الإعدادات هذي تحدد المنطق، السلوك، والمعنى البصري لجدول لوحة حالة التحكم.
2. وين الإعدادات موجودة ومين يقدر يوصل لها
إعدادات لوحة حالة التحكم هي جزء من منطقة إعدادات المسؤول.
تظهر تحت علامة تبويب مخصصة اسمها “التحكم بالحالة”.
هالتبويب ما هو ظاهر للمستخدمين العاديين.
بس المستخدمين اللي تحت يقدرون يوصلون له:
-
مدراء المنظمة
-
مستخدمين عندهم صلاحية صريحة لإدارة إعدادات لوحة حالة التحكم
هذا يضمن أن:
-
المستخدمين العاديين يستخدمون لوحة حالة التحكم بس
-
بس المستخدمين الموثوق فيهم يقدرون يغيرون هيكله
3. شاشة اختيار العمود (نقطة البداية)
لما ينفتح تبويب التحكم بالحالة، مدير النظام يشوف توجيه واضح:
“اختار عمود عشان تفتح إعداداته.”
تحت هالنص فيه لحد 10 مربعات أعمدة.
كل مربع يمثل عمود واحد ممكن يظهر في صفحة لوحة حالة التحكم.
في هالمرحلة:
-
الأعمدة ممكن يكون لها أسماء أساساً (من إعداد سابق)
-
أو ممكن تعرض عناصر نائبة افتراضية (عمود 1، عمود 2، إلخ)
الضغط على أي عمود يفتح نافذة منبثقة مخصصة لإعداد العمود هذاك.
كل عمود ينضبط بشكل مستقل.
4. النافذة المنبثقة لإعدادات العمود (عملية من 3 خطوات)
كل عمود عنده عملية إعداد من ثلاث خطوات، تطلع واضحة في الجزء العلوي من النافذة المنبثقة:
-
الخطوة 1 من 3 – إعدادات العمود
-
الخطوة 2 من 3 – إعدادات الوسم
-
الخطوة 3 من 3 – إعدادات الحالة
المستخدم دايم يعرف:
-
وين هو موجود
-
وش الخطوة الجاية
-
وش اللي انضبط خلاص
5. الخطوة 1 – إعدادات العمود (هوية وسلوك)
هالخطوة تحدد إيش هو العمود.
اسم العمود
أول وأهم مدخل هو اسم العمود.
هذا نص العنوان اللي يظهر في الجزء العلوي من جدول لوحة حالة التحكم.
مدراء النظام يستخدمون هالشي عشان يعطون معنى تجاري، زي:
-
مرحلة بيع
-
حالة التنفيذ
-
مرحلة متابعة
-
مرحلة موافقة
هالاسم إجباري لأن:
-
العمود ما يقدر يكون موجود بدون هوية واضحة
-
هي تضمن وضوح لكل المستخدمين اللي يشوفون الجدول
خيار العمود الثابت
تحت الاسم فيه مربع الاختيار عمود ثابت.
لما تتفعل:
-
العمود يُعامل على أنه ثابت
-
سلوكه ما يتغير بشكل ديناميكي مع مرور الوقت أو المنطق
-
منطق الباك إند ممكن يستخدم هالراية عشان يتعامل مع العمود بطريقة مختلفة
هذا مفيد للأعمدة اللي:
-
تمثل خصائص ثابتة
-
لازم تكون ظاهرة دايم
-
ما يحتاج تدور أو تتغير على حسب قواعد الوقت
حفظ الخطوة 1
لما مدير النظام يضغط على تحديث، النظام يحفظ على طول:
-
اسم العمود
-
راية الثبات
هذا يضمن أن العمود عنده هوية صالحة قبل ما نكمل.
6. الخطوة 2 – إعدادات الوسم (معنى ومنطق زمني)
هالخطوة تحدد كيف العمود يتصرف منطقياً.
اختيار وسم
كل عمود ممكن يرتبط بـوسم واحد.
الأوسمة تشتغل كـ:
-
تجمعات منطقية
-
فلاتر
-
بيانات وصفية تربط هالعمود بمنطق ثاني للنظام
مثلاً:
-
عمود “مرحلة البيع” ممكن يستخدم وسم “مسار المبيعات”
-
عمود “المتابعة” ممكن يستخدم وسم “تذكير”
هالربط يسمح بـ:
-
تصفية متسقة
-
تقرير أفضل
-
علاقات بيانات منظمة
النوع (سلوك زمني)
في الخطوة الجاية، مدير النظام يختار كيف هالعمود يتصرف مع مرور الوقت.
فيه ثلاثة سلوكيات:
-
شهري – القيمة تتغير من شهر لشهر
-
كل شهرين – القيمة تمتد على مدى شهرين
-
شهر محدد – القيمة مرتبطة بشهر ثابت واحد
هالإعداد يتحكم مباشرة في:
-
كيف يتصرف العمود لما المستخدمين يغيرون الشهور
-
هل تتبع السجل التاريخي متفعل
-
هل العمود مقفل زمنياً
شهر محدد (مشروط)
إذا تم اختيار “شهر محدد”:
-
يظهر محدد الشهور
-
مدير النظام يختار بالضبط أي شهر ينطبق عليه هالعمود
هذا مفيد لـ:
-
حملات لمرة واحدة
-
تتبع موسمي
-
فترات تقارير ثابتة
حفظ إعدادات الوسم
الضغط على تحديث يحفظ:
-
الوسم
-
نوع الوقت
-
الشهر (إذا كان ذا صلة)
العمود صار عنده معنى ومنطق زمني.
7. الخطوة 3 – إعدادات الحالة (إيش المستخدمين يقدرون يختارون)
هذي أهم خطوة لأنها تحدد إيش اللي المستخدمين يقدرون يختارونه فعلياً في الجدول.
اسم الحالة
كل حالة هي خيار اختيار يشوفها المستخدمين في خلايا لوحة حالة التحكم.
أمثلة:
-
ما تم تطبيقها لسه
-
قيد التنفيذ
-
مكتمل
-
محظور
-
معتمد
مدراء النظام يقدرون يضيفون عدة حالات لكل عمود.
لون
كل حالة لها لون.
الألوان مهمة جداً لأن:
-
المستخدمين يمسحون الجدول بصرياً
-
معنى الحالة يتعرف عليه على طول
-
المشاكل والتقدم تبرز على طول
مثلاً:
-
أحمر للمحظور
-
أصفر لقيد التنفيذ
-
أخضر للمنجز
سلوك التاريخ أو القيمة
الحالة ممكن تتطلب بشكل اختياري إدخال إضافي.
مدير النظام يقدر يختار:
-
تاريخ – المستخدم لازم يختار تاريخ لما يطبق هالحالة
-
قيمة – المستخدم لازم يدخل قيمة رقمية
هذا يسمح بحالات استخدام متقدمة زي:
-
تتبع تاريخ الاكتمال
-
تتبع الكمية
-
تتبع النتيجة أو الكمية
حفظ الحالات
بالضغط على تحديث:
-
الحالة تنضاف للعمود
-
قواعد اللون والتاريخ/القيمة تنحفظ
-
النظام يتحقق أن اسم العمود موجود
إذا اسم العمود ناقص، النظام:
-
يوقف الحفظ
-
يرجع مدير النظام للخطوة 1
-
يمنع الإعدادات الغلط
8. إدارة الحالات الموجودة
بعد إضافة الحالات:
-
تظهر في قائمة داخل النافذة المنبثقة
-
مدراء النظام يقدرون يعدلونها أو يحذفونها
-
ممكن تتغير ترتيب الحالات بالسحب والإفلات
الترتيب مهم لأن:
-
يحدد ترتيب القائمة المنسدلة
-
يأثر على طريقة المستخدمين يفكرون في التقدم
9. التنقل والإكمال
في كل خطوة:
-
مدير النظام يقدر يرجع ورى للخطوات اللي قبل
-
التغييرات تنحفظ خطوة بخطوة
-
الضغط على تم يقفل النافذة المنبثقة
بعد الإغلاق:
-
صفحة لوحة حالة التحكم تعكس التغييرات على طول
-
ما فيه داعي لتحديث الصفحة
10. كيف هالإعدادات تأثر على صفحة لوحة حالة التحكم
بعد الإعداد:
-
الأعمدة تظهر بالأسماء اللي اختيرت
-
قوائم الحالات المنسدلة تعرض الخيارات اللي تم ضبطها
-
الألوان تطلع صح
-
توجيهات التاريخ/القيمة تظهر لما تكون فيه حاجة
-
سلوك الشهور يشتغل زي ما انضبط
المستخدمين أبد ما يشوفون التعقيد — بس جدول نظيف وقوي.
11. ليش هالتصميم قوي
إعداد الـ 3 خطوات هذا يضمن:
-
فصل واضح للمسؤوليات
-
ما فيه أخطاء إعدادات عرضية
-
مرونة قصوى
-
قابلية للتوسع لنماذج أعمال مختلفة
مدراء النظام يقدرون يخصصون لوحة حالة التحكم لـ:
-
مسارات المبيعات
-
تنفيذ المشاريع
-
استقبال العملاء
-
تتبع الامتثال
-
أي سير عمل مخصص
12. ملخص بلغة بسيطة
إعدادات لوحة حالة التحكم هي الـمخ اللي ورا صفحة لوحة حالة التحكم.
تسمح لمدراء النظام بـ:
-
يضبطون الأعمدة
-
يربطون المعنى
-
يتحكمون بالسلوك الزمني
-
يصنعون حالات بصرية وتفاعلية
بعد الإعداد، المستخدمين يحصلون على بيئة عمل سريعة وبديهية بدون ما يلمسون الإعدادات أبد.
