מודול פרויקטים

מודול פרויקטים הוא מערכת מלאה לניהול פרויקטים ומשימות, שנועדה לסייע לצוותים לתכנן, לעקוב ולבצע עבודה ביעילות באמצעות לוח זרימת עבודה למשימות .

הוא מאפשר למשתמשים לנהל פרויקטים, להקצות משימות, לשתף פעולה עם חברי צוות, לעקוב אחר ההתקדמות באופן ויזואלי ולשמור על שקיפות מלאה בכל פעילויות העבודה.

 

- למה משמש מודול הפרויקטים
 

מודול הפרויקטים משמש ל:
 

• לארגן עבודה לפרויקטים

• לנהל משימות באמצעות לוח קנבן

• להקצות משימות לחברי צוות

• לעקוב אחר התקדמות פרויקטים באופן ויזואלי

• לשתף פעולה באמצעות הודעות וקבצים

• לשימוש חוזר במבני פרויקטים באמצעות תבניות

• לנטר מועדים אחרונים והשלמת משימות
  
   

  - תכונות עיקריות
   

  -  ניהול פרויקטים
   

• ליצור ולנהל פרויקטים מרובים

• להקצות פרויקטים ללקוחות

• להוסיף חברי צוות לפרויקטים

• לארכב פרויקטים שהושלמו

• להשתמש בפרויקטים כתבניות לשימוש חוזר
  
  
  -  לוח זרימת עבודה למשימות
   

• זרימת עבודה ויזואלית עם עמודות (לביצוע, שאילתות, בדיקה, בוצע)

• גרירה ושחרור של משימות בין עמודות

• עמודות מותאמות אישית בהתאם לצורכי זרימת העבודה

• תנועה ועדכונים בזמן אמת של משימות
  
  ✅ ניהול משימות
   

• ליצור משימות בתוך פרויקטים
  
  
  - שיתוף פעולה בצוות
   

• להקצות מספר משתמשים לפרויקטים

• לתקשר באמצעות הודעות פרויקט מובנות

• לשתף קבצים ומסמכים

• לעקוב מי עובד על מה
  
  
  -  מעקב התקדמות
   

• תרשים התקדמות ויזואלי לכל פרויקט

• מציג משימות שהושלמו לעומת משימות ממתינות

• מסייע למנהלים להבין במהירות את מצב הפרויקט
  
  
  -  עמודות ושדות מותאמים אישית
   

• להוסיף עמודות קנבן מותאמות אישית

• לסדר מחדש עמודות בהתאם לזרימת העבודה

• להוסיף שדות מותאמים אישית לפרויקטים ומשימות

• מעקב וסינון מבוססי תגיות
  
  
  - תבניות פרויקטים
   

• לשמור פרויקטים כתבניות

• להשתמש מחדש במשימות ובמבנה

• ליצור משימות באופן אוטומטי עבור פרויקטים חדשים

• להקצות משימות לחבר צוות אחד או יותר

• להגדיר תאריכי יעד, סדרי עדיפויות וצבעים

• להוסיף הערות, קבצים מצורפים ותתי-משימות

• לעקוב אחר סטטוס והשלמת משימות
  
  
   

  -  סקירת ממשק המשתמש
   

• פאנל שמאלי: רשימת פרויקטים עם חיפוש ופילטרים

• פאנל ימני: פרטי הפרויקט הנבחר

• לוח זרימת עבודה למשימות : סביבת עבודה מרכזית למשימות

• כרטיסי משימה: מציגים פרטי משימה, מוקצים וסטטוס

• תרשים התקדמות: מחוון השלמה ויזואלי
  
  
   

  -  כיצד פועלת זרימת העבודה
   

1. צור פרויקט

2. הוסף משימות ללוח הקנבן

3. הקצה משימות לחברי צוות

4. הזז משימות בין עמודות ככל שהעבודה מתקדמת

5. השלם משימות ועקוב אחר ההתקדמות

6. ארכב פרויקט בסיום.
    

הרשאות ובקרת גישה
 

• הגישה נשלטת על ידי תפקידי משתמשים

• מנהלים מנהלים את הגדרות העמודות, התבניות וההרשאות

• חברי צוות יכולים להציג ולעבוד רק על פרויקטים מורשים
   

-  מי צריך להשתמש במודול זה
 

• גישה נשלטת על ידי תפקידי משתמשים

• מנהלים מנהלים את הגדרות העמודות והתבניות

• חברי צוות רואים רק פרויקטים מורשים
  
  
   

  -  פונקציונליות API ואינטגרציה
   

  מודול הפרויקטים תומך גם בגישה מבוססת API, ומאפשר למערכות חיצוניות, אפליקציות מובייל ואינטגרציות לתקשר עם פרויקטים ומשימות באופן פרוגרמטי.

  באמצעות אסימוני API מאובטחים, מפתחים יכולים:
   

• לאחזר רשימות פרויקטים

• לאחזר פרטי פרויקט

• זה הופך את מודול הפרויקטים למתאים עבור:

• יישומים ניידים

• אינטגרציות צד שלישי

• זרימות עבודה אוטומטיות

• מערכות דיווח וסנכרון

• ליצור ולעדכן פרויקטים

• להוסיף, לעדכן ולהזיז משימות

• להקצות משימות לפרויקטים

• לעקוב אחר סטטוס והתקדמות משימות

• לשלב נתוני פרויקטים עם כלים חיצוניים

• מנהלי פרויקטים

• צוותי פיתוח

• צוותי מכירות ותפעול

• עסקים מבוססי שירות

• כל צוות שעובד עם משימות ומועדים אחרונים
  
  
   

  מודול פרויקטים מספק דרך עוצמתית ועם זאת גמישה לניהול עבודה באמצעות פרויקטים, משימות, ולוח זרימת עבודה למשימות.

  הוא משפר:

• נראות משימות

• שיתוף פעולה בצוות

• בקרת זרימת עבודה

• מהירות מסירת פרויקטים
  
  על ידי שילוב מבנה עם גמישות – ותמיכה הן באינטראקציה עם משתמשים והן באינטגרציות API – מודול הפרויקטים מבטיח שהפרויקטים יישארו מאורגנים, שקופים ובמסלול הנכון.