קבלה חשבונית מס

- מטרה
 

חשבונית מס קבלה היא מסמך משפטי משולב המשרת שתי מטרות בו-זמנית:
 

1. חשבונית מס – מבקשת ומדווחת על תשלום (חיוב חוקי)

2. קבלה – מאשרת קבלת תשלום
    

היא נפוצה בשימוש כאשר התשלום מתקבל מיד בעת המכירה.
 

מסמך זה מייתר את הצורך ליצור:
 

• חשבונית מס נפרדת

• קבלה נפרדת
   

➡️ מסמך אחד = חיוב + אישור תשלום

 

-  מתי להשתמש בחשבונית מס קבלה
 

השתמשו בחשבונית מס קבלה כאשר:
 

• לקוח משלם מיד

• מכירות במזומן בעת מסירה

• מכירות קופה / דלפק

• תשלומים מקוונים שהושלמו באופן מיידי

• נדרש תשלום מראש

• לא ניתנת תקופת אשראי
   

תעשיות נפוצות:
 

• קמעונאות

• מסחר אלקטרוני

• מסעדות

• נותני שירותים

• מרפאות

• הרשמות למנויים
  
  
   

  - כיצד להשתמש – שלב אחר שלב (תהליך משתמש)
   

  1️⃣ יצירת חשבונית מס קבלה
   

  נווטו אל מסמכים → חשבונית מס קבלה

  לחצו על הוסף חשבונית מס קבלה
   

  בחרו או צרו:
   

• לקוח

• הגדרות חברה / חשבונית

• שפת מסמך

• מטבע
  
  
   

  2️⃣ הוספת פריטים ופרטי חיוב
   

  הזינו:

• מוצרים / שירותים

• כמות

• מחיר יחידה

• הנחה (אם קיימת)

• מס (מע"מ / מס סחורות ושירותים)

• ⚠️ בניגוד לתעודות משלוח, מחירים ומס הם חובה.
  
  
   

  3️⃣ הזינו פרטי תשלום (חובה)
   

  ספקו:

• אמצעי תשלום:

  • מזומן

  • כרטיס אשראי

  • העברה בנקאית

  • צ'ק

  • שער תשלום

• סכום תשלום

•  התשלום נרשם מיד.
  
  
   

  4️⃣ שמירת מסמך
   

  המערכת באופן אוטומטי:
   

• מסמנת את המסמך כשולם

• רושמת רישום חשבונאי

• אין צורך בקבלה נוספת.
  
  
   

  5️⃣ יצירת קובץ PDF
   

  קובץ PDF של חשבונית מס קבלה נוצר באופן אוטומטי.
   

  קובץ ה-PDF כולל:
   

• מספר חשבונית מס

• אישור קבלה

• פירוט פריטים ומס

• אמצעי תשלום

• סכום ששולם

• פרטי חברה ולקוח

• חתימה (אופציונלי)
  
  
   

  6️⃣ שיתוף עם הלקוח
   

  ניתן לשיתוף באמצעות:

• דוא"ל

• וואטסאפ

• משמש את הלקוח עבור:

• חשבונאות

• דיווח מס

• תביעות אחריות או שירות
  
   

   

  - תהליך החזר כספי / זיכוי
   

  אם נדרש החזר כספי:

• הנפיקו חשבונית זיכוי

• התייחסו לחשבונית מס קבלה

• עדכנו יתרת לקוח
  
  
   

  - תמיכת API
   

  חשבוניות מס קבלה נתמכות באופן מלא באמצעות API.
   

  יכולות API
   

• יצירת חשבונית מס קבלה

• יצירת PDF

• מערכות קופה

• פלטפורמות מסחר אלקטרוני

• שערי תשלום

• אפליקציות מובייל

• שילובי ERP
  
  
   

  ⚙️ הגדרות המשפיעות על חשבוניות מס קבלה
   

  הגדרות חשבונית
   

• הגדרות מס

• פורמט מספור

• מטבע ברירת מחדל

• שפה
   

• הגדרות תשלום
   

• אמצעי תשלום מופעלים

• שער ברירת מחדל

• אימות עסקה
   

• הגדרות תבנית
   

• פריסת חשבונית + קבלה משולבת

• הצגה/הסתרת קטע תשלום

• שדה חתימה

• ניסוח משפטי