מודול יומן עבודה

```html

- 1. מטרת המודול במבט חטוף
 

מה יומן העבודה עושה (בתצוגה אחת):
 

• ⏱ עוקב אחר שעות העבודה של העובדים

•  מנהל נוכחות יומית וחודשית

•  מחשב שכר ושעות נוספות

• ✅ מיישם תהליך אישור

•  מודד פרודוקטיביות

•  מייצר דוחות מוכנים לשכר
   

חשבו על זה כעל:
 

נוכחות + מעקב זמן + פרודוקטיביות + מודיעין שכר

- 2. מי משתמש ביומן העבודה
 

- בעל ארגון / מנהל מערכת
 

• צפייה בנוכחות של כל העובדים

• אישור / דחייה של רישומי זמן

• הגדרת שכר וכללי עבודה

• ייצוא דוחות שכר

• ביקורת היסטוריית נוכחות
  
   

• - חבר צוות
   

• הוספת נוכחות יומית

• צפייה בשעות העבודה שלי
   

• - משאבי אנוש / שכר
   

• בדיקת סך השעות

• אימות נוכחות מאושרת

• שימוש בייצוא לצורך עיבוד שכר
  
  
  
   

  - 3. לוגיקת לוח שנה ויזואלית
   

  תצוגת לוח שנה חודשית
   

  כל יום מתקשר באופן ויזואלי את הסטטוס:

•  ירוק ← היום

•  אדום ← נוכחות חסרה

•  לחיצה על תאריך כלשהו פותחת:

• טופס נוכחות

• פירוט זמן יומי

• מעקב זמן לקוח

• אפשרויות ייצוא
  
  
   

  ⏱ 4. זרימת נוכחות (שלבים ויזואליים)
   

  ➕ הוספת נוכחות
   

• בחירת תאריך (לוח שנה או טבלה)
   

• הזנה:

  • שעת כניסה

  • שעת יציאה

  • הערות

  • יום מחלה (אופציונלי)

  • צירוף קובץ

• שמירה ← סטטוס הופך לממתין
  
   

  ✏ עריכת נוכחות
   

• עדכון זמן

• החלפת קבצים
   

• ❌ מחיקת נוכחות
   

• למנהל מערכת בלבד

• התיעוד הוסר אך נרשם
  
  
  
   

  ✅ 5. תהליך אישור (ברור ומבוקר)
   

  זרימת סטטוסים
  
  
   

  ממתין ← אושר ← (סופי)
          ← נדחה ← (ביקורת גלויה)
  
  
   

  מי יכול לאשר?
   

• ✔ בעל ארגון

• ✔ מנהל חברים

• האישור משפיע ישירות על:

• חישוב שכר

• שעות נוספות

• אחוז פרודוקטיביות

• ייצוא שכר
  
  
   

   6. לוגיקת שכר ושעות נוספות (מודל ויזואלי)
   

  הגדרות לכל משתמש
   

• שעות צפויות חודשיות

• שעות צפויות יומיות

• תעריף שעה נוספת

• סוג שכר:

  • חודשי

  • שעתי

• סכום בונוס
  
  
   

  חישובים אוטומטיים
   

• ⏱ סך שעות עבודה

• ➕ שעות נוספות

•  % מהיעד החודשי

•  סכום שכר
  
  
   

  -  7. מדדי פרודוקטיביות (אינדיקטורים חיים)
   

  כל שורת עובד מציגה:
   

• ✅ משימות שבוצעו

•  מכירות (חשבוניות והצעות מחיר)

• - שיחות

• - ימי עבודה

• ⏱ סה"כ שעות

• ➕ שעות נוספות

•  % מהחודש

•  תצוגה מקדימה של שכר
  
   

   8. תצוגת עובד בודד
   

  לחיצה על עובד פותחת:
   

• לוח שנה חודשי (נוכחות)

• פירוט יומי:

  • שעות כניסה / יציאה

  • סה"כ שעות

  • שעות נוספות

  • הערות וקבצים

  • סטטוס אישור

• מושלם עבור ביקורות ובדיקות.
  
  
   

  -  9. מעקב זמן לקוח (מתקדם)
   

  עבור כל יום:
   

• מעקב אחר זמן שהוקדש לכל לקוח

• קיבוץ לפי קטגוריה
   

• משמש עבור:
   

• חיוב לקוחות

• הצדקת שירות

• ניתוח פרודוקטיביות
  
  
   

  -  10. מעקב זמן מבוסס פרויקט
   

  עובדים יכולים:
   

• רישום זמן לכל פרויקט

• פיצול זמן לפי קטגוריית עבודה
   

• שימושי עבור:
   

• ניתוח עלויות

• רווחיות פרויקטים

• תכנון משאבים
  
  
   

  -  11. ייצוא ודיווח (בלחיצה אחת)
   

  אפשרויות ייצוא
   

•  כל חברי הצוות (טווח חודשי)

•  עובד בודד (חודש)
   

• הייצוא כולל:
   

• שעות

• שעות נוספות

• שכר

• מדדי פרודוקטיביות

• הערות נוכחות
  
  
   

  ⚙️ 12. אינטליגנציה ואוטומציה של המערכת
   

• זיהוי אוטומטי של ימים ריקים

• חישובים בטוחים לאזורי זמן (UTC ← אזור זמן משתמש)

• מעקב היסטוריית שינויים

• טיפול בימי מחלה

• לוגיקה לימים שאינם ימי עבודה

• גישה מבוססת תפקידים

 13. מודולים מחוברים (מפה ויזואלית)
 

• יומן עבודה
  │
  ├── משימות ← פרודוקטיביות
  ├── מסמכים ← ספירת מכירות
  ├── יומני שיחות ← פעילות שיחות
  ├── פרויקטים ← זמן פרויקט
  ├── לקוחות ← זמן לקוח
  ├── משתמשים ← הגדרות שכר
  ├── יומן ← ממשק נוכחות
  ├── קבצים ← הוכחות ומסמכים
  └── דוחות ← ייצוא שכר
  
  
   

  - 14. מה הופך את יומן העבודה לחזק
   

  ✔ משלב נוכחות + ביצועים + לוגיקת שכר
  ✔ ויזואלי ומבוסס לוח שנה
  ✔ מבוסס אישור וניתן לביקורת
  ✔ חישובים מוכנים לשכר
  ✔ דיווח וייצוא חזקים
  ✔ מתאים לצוותים קטנים ועד לארגונים גדולים
  
  
   

  - סיכום סופי (הצהרה ויזואלית)
   

  יומן העבודה הוא לא רק עוקב זמן.
  זוהי מערכת מודיעין עבודה מלאה לעובדים.