```html
- מהי קבוצת מוצרים?
קבוצת מוצרים היא חבילה מוגדרת מראש של מספר מוצרים המוצגת כפתרון אחד שניתן למכור.
במקום להוסיף מוצרים בודדים רבים בכל פעם, קבוצת מוצרים מאפשרת למשתמשים:
בחר קבוצה אחת → מכור מוצרים רבים → החל מחיר אחד → הפק מסמכים נקיים
היא הופכת שילובי מוצרים מורכבים להצעות פשוטות וניתנות לחזרה.
- למה קבוצות מוצרים קיימות
קבוצות מוצרים קיימות כדי לפתור בעיות מכירה אמיתיות:
✔ בחירת מוצרים ידנית חוזרת ונשנית
✔ תמחור לא עקבי
✔ חשבוניות מסובכות
✔ שגיאות מכירה
✔ יצירת הזמנות איטית
קבוצות מוצרים הופכות מאמץ ידני לאוטומציה.
- תפקיד בתוך מודול דוחות המוצרים
דוח מוצרים (מודול ראשי)
│
├── מוצרים (פריטים בודדים)
├── קטגוריות (מבנה מוצר)
│
├── - קבוצות מוצרים (הצעות בחבילות)
│ ├── חבילות
│ ├── ערכות
│ ├── חבילות שירות
│ ├── מבצעים
│
├── הזמנות & מסמכים
└── דוחות מכירה
קבוצות מוצרים יושבות בין מוצרים להזמנות, ומשמשות כשכבת הפשטה מסחרית.
- פילוסופיית תמחור
קבוצות מוצרים משתמשות בתמחור ברמת הקבוצה, לא בתמחור ברמת המוצר.
למה?
-
הנחות חבילה
-
תמחור מבצעי
-
חישובים פשוטים
-
הצעות עקביות
זה מבטיח:
✔ חשבוניות צפויות
✔ הנחות מבוקרות
✔ טיפול קל במע"מ
- טיפול במע"מ (לוגיקה עסקית)
כל קבוצת מוצרים מגדירה האם:
-
מחיר כולל מע"מ
-
מחיר לא כולל מע"מ
הגדרה זו שולטת באופן התנהגות הקבוצה בתוך:
-
הזמנות
-
חשבוניות
-
קבלות
לוגיקת המע"מ נשארת מרכזית ועקבית.
- מערכת יחסים עם מוצרים
קבוצות מוצרים:
-
מפנות למוצרים
-
אינן משכפלות נתוני מוצר
-
אינן משנות תמחור מוצרים
-
אינן מנהלות מלאי באופן ישיר
הן **צורך הגדרות מוצרים**, אך לעולם אינן מחליפות אותן.
- מערכת יחסים עם מלאי ואחסון
כאשר קבוצת מוצרים נמכרת:
-
כמויות מוצרים בודדים מנוכות
-
עדכוני מלאי מתרחשים עבור כל מוצר
-
לקבוצה עצמה אין מלאי
זה שומר על בקרת מלאי מדויקת.
- מערכת יחסים עם הזמנות ומסמכים
בתוך מסמכים:
-
קבוצת מוצרים מופיעה כפריט שורה אחד
-
מוצרים פנימיים מתרחבים מאחורי הקלעים
-
הלקוח רואה מבנה נקי
זה שומר על מסמכים:
✔ קריאים
✔ מקצועיים
✔ סטנדרטיים
- זרימת מכירות קונספטואלית
קבוצת מוצרים נוצרה
↓
קבוצה בשימוש בהזמנה / חשבונית
↓
הלקוח רואה חבילה אחת
↓
המערכת מרחיבה מוצרים באופן פנימי
↓
מלאי ומעקב מכירות מעודכנים
זרימה זו היא אוטומטית ובלתי נראית למשתמש.
- השפעה על דיווחים
קבוצות מוצרים מאפשרות:
-
מעקב מכירות ברמת הקבוצה
-
ניתוח ביצועים של חבילות
-
סקירת יעילות מבצעים
הן פועלות בצורה חלקה עם:
-
דוחות מכירה של משתמשים
-
דוחות מכירה של לקוחות
-
דוחות קטגוריות
- הרשאות ובקרה
מכיוון שקבוצות מוצרים משפיעות על תמחור ומכירות:
-
יצירה עשויה להיות מוגבלת בהרשאות
-
מחיקה מבוקרת
-
עריכות במעקב
-
זה מונע שינויים לא מורשים בחבילות.
- כיצד קבוצות מוצרים משתלבות בארכיטקטורה
-
מוצרים = נתונים אטומיים
-
קטגוריות = מבנה
-
לכל שכבה יש אחריות אחת.
-
קבוצות = אריזה מסחרית
-
הזמנות = עסקאות
-
דוחות = ניתוח
- הגדרה סופית (חזקה וברורה)
תת-מודול קבוצות המוצרים מאפשר לעסקים לאגד מספר מוצרים לחבילות מובנות, ניתנות למכירה, עם תמחור, פריסה והתנהגות מע"מ אחידים.
הוא מפשט את פעולות המכירה, מתקנן הצעות, משפר את בהירות המסמכים ותומך בתהליכי עבודה מסחריים ניתנים להרחבה.
