- מודול צ'קים
 

ניהול תשלומי צ'קים מפוקח, ניתן לביקורת ומאפשר איתור משפטי
 

- סקירה רעיונית (מהו באמת מודול הצ'קים)
 

מודול הצ'קים הוא שכבת בקרה פיננסית ייעודית שתוכננה באופן בלעדי לניהול תשלומי צ'קים, אשר שונים מהותית מתשלומים דיגיטליים.
 

בניגוד לכרטיסי אשראי או העברות בנקאיות, צ'קים הם אמצעי תשלום נדחה, מותנה ורגיש מבחינה משפטית.
הם עשויים:
 

• להיות מופקדים ימים לאחר מכן

• לחזור עקב סיבות טכניות או משפטיות

• להיכנס לתהליכי גבייה משפטיים

• לדרוש מעקב ותיעוד ידניים
   

בשל כך, מודול הצ'קים קיים כ-מערכת תפעולית ייעודית, ולא סתם רשימת תשלומים נוספת.
 

- מדוע צ'קים דורשים מודול משלהם
 

צ'קים מציגים סיכון, עיכוב וחשיפה משפטית.
 

מודול זה מבטיח:
 

• לכל צ'ק יש מחזור חיים

• כל שינוי סטטוס הוא מכוון

• כל דחייה היא מתועדת במפורש

• כל תמונה נשמרת וניתנת לאיתור

• כל צ'ק נמצא בבעלות חבר צוות אחראי
   

ללא מבנה זה, צ'קים יהפכו לנקודות עיוורון פיננסיות.
 

- מחזור חיים של צ'ק (זרימה ברמה גבוהה)


צ'ק התקבל
   │
   ▼
בטיפול
   │
   ├─► שולם
   │
   ├─► בהסכם
   │
   └─► משפטי / עורך דין

 

כל שלב משקף מצב בנקאי ומשפטי אמיתי, ולא רק תווית פנימית.
 

- מערכת סטטוסים (משמעות תפעולית, לא רק צבעים)
 

כל סטטוס צ'ק מייצג מצב פיננסי ומשפטי:
 

• שולם (ירוק)
  
  הצ'ק כובד בבנק. הכסף אושר. אין צורך בפעולה נוספת.
   

• בטיפול (צהוב)
  
  הצ'ק הופקד או נמצא בבדיקה. התוצאה אינה ידועה עדיין.
   

• בטיפול עורך דין (אדום)
  
  הצ'ק נכשל ונכנס לגבייה משפטית. סטטוס זה מקפיא הנחות פיננסיות.

• בהסכם (אפור)
  
  קיים הסדר. התשלום עשוי להיות מובנה, מושהה או מוסכם חלקית.
   

סטטוסים אלו משפיעים ישירות על דוחות, אובליגו וחשיפה לסיכון.

❌ סיבות דחייה – שכבת אחריות משפטית

 

צ'ק שנדחה לעולם אינו "פשוט נכשל".

המערכת אוכפת 27 סיבות דחייה מוגדרות מראש, בסטנדרט בנקאי, המבטיחות:
 

• טרמינולוגיה אחידה

• הגנה משפטית

• תאימות בנקאית

• תהליכי גבייה מדויקים
   

כל סיבת דחייה נשמרת לצמיתות ומקושרת ל:
 

• סטטוס

• הערות

• חבר צוות

• תיק לקוח
   

זה חיוני עבור סכסוכים משפטיים, ביקורות וגביית חובות.
 

- JSON פרטים נוספים – מדוע הוא קיים
 

צ'קים נושאים נתונים שאינם יחסיים:
 

• שם המוטב

• מספר תעודת זהות

• טקסט לפקודת

• תמונות

• חברי צוות משויכים
   

במקום לפצל את הסכמה, כל הנתונים הספציפיים לצ'ק נשמרים בתוך אובייקט JSON מובנה, המעניק גמישות תוך שמירה על עקביות.
 

זה מאפשר:
 

• הרחבה עתידית

• מספר תמונות

• אחריות מרובת חברים

• אפס הגירות סכמה
   

- הקצאת חבר צוות (בעלות ואחריות)
 

כל צ'ק יכול להיות משויך לחבר צוות אחד או יותר.

זה הופך צ'קים מרשומות פסיביות למשימות פיננסיות בבעלות.
 

יתרונות:
 

• אחריות ברורה

• נראות ממוקדת

• הפחתת טעויות

• פתרון מהיר יותר
   

משתמשים שאינם מנהלים רואים רק צ'קים המשויכים אליהם, בעוד שמנהלים שומרים על פיקוח מלא.
 

- ניהול תמונות (הוכחה וראיה)
 

כל צ'ק יכול לאחסן מספר תמונות, כגון:
 

• חזית / גב של צ'ק

• חותמת בנק

• הערות משפטיות
   

התמונות הן:
 

• נשמרות בצורה מאובטחת

• מוצגות בתצוגה מקדימה בשורה

• ניתנות לצפייה ברזולוציה מלאה

• מקושרות לצמיתות לרשומת הצ'ק
   

זה הופך את המודול מוכן לביקורת בכל עת ומדגים הוכחת תשלום או כישלון.
 

✏️ פילוסופיית העריכה (מפוקחת, לא חופשית)
 

פרטי צ'ק ניתנים לעריכה, אך לעולם לא באופן אקראי.
 

עריכות מעדכנות:
 

• שדות JSON מובנים

• הערות

• סטטוס

• סיבות דחייה
   

כל שינוי הוא מכוון ומשתקף מיידית ב:
 

• דוחות

• התחייבויות

• תהליכים משפטיים
   

אין "תיקון שקט".
 

- שלמות ייצוא ודיווח
 

ייצוא כולל:
 

• פרטי בעל הצ'ק

• סטטוס

• סיבות דחייה

• חברים משויכים

• הערות

• סכומים ומטבע
   

ייצוא תמיד:
 

• מכבד פילטרים

• משקף סטטוס חי

• שומר על הקשר משפטי
   

זה מבטיח שנתוני הייצוא בטוחים לרואי חשבון, עורכי דין ומבקרים.
 

- אבטחה ובקרת גישה
 

מודול הצ'קים אוכף:
 

• בידוד ברמת הארגון

• נראות מבוססת תפקידים

• גישה מבוססת שיבוץ

• מחיקה בטוחה עם אישור
   

אף משתמש אינו יכול בטעות:
 

• לצפות בצ'קים לא מורשים

• לשנות רשומות לא קשורות

• למחוק צ'קים ללא כוונה