דף דוח פגישת רופא

- מהו דף דוח תורים לרופא?

ה-דף דוח תורים לרופא הוא מסך לניתוח ניהול וביצועים המציג כיצד תורים והכנסות מתחלקים בין רופאים וסוגי תורים בתוך הארגון.

דף זה אינו מיועד לקביעת תורים.

הוא נבנה במיוחד עבור ניתוח, השוואה וקבלת החלטות.

במילים פשוטות:

דף זה עונה על השאלה: “איזה רופא ביצע אילו שירותים, כמה פעמים, וכמה הכנסה הניב כל שירות?”

- מדוע דף זה קיים (מטרה עיקרית)

במרפאות, בתי חולים וארגונים מבוססי שירות, ההנהלה זקוקה לראות נתונים לגבי:

ביצועי רופאים
פופולריות שירותים
חלוקת הכנסות
פעילות לפי סניפים
מגמות תורים לאורך זמן

ללא דוח זה:

נתונים מפוזרים בין תורים
ביצועי הרופאים אינם ברורים
תכנון פיננסי הופך לניחוש

דף זה מביא בהירות, מבנה ותובנה מדידה.

- למה משמש דף זה (שימוש בפועל)

דוח תורים לרופא משמש בעיקר את:

בעלי מרפאות
מנהלים רפואיים
מנהלי תפעול
צוותי כספים
מנהלי סניפים

שאלות אופייניות עליהן הוא עונה

איזה רופא הניב את ההכנסה הגבוהה ביותר?
אילו טיפולים פופולריים ביותר?
כמה פרוצדורות ביצע כל רופא?
כיצד הביצועים שונים בין הסניפים?
כיצד תפקדו הרופאים בתקופת זמן מסוימת?

- תמונה גדולה: כיצד הדוח בנוי

רישומי תורים
+
הקצאות לרופאים
+
סוגי תורים
+
עלויות
↓
מקובץ, מחושב, מוצג
↓
מטריצת רופא מול סוג תור

זה יוצר רשת השוואה ברורה שההנהלה יכולה להבין באופן מיידי.

- פריסה ויזואלית – איך הדף נראה למשתמשים

כאשר משתמשים פותחים את הדף, הם רואים:

כותרת עליונה וניווט סטנדרטיים של היישום
קטע הדוחות מודגש
סרגל סינון נקי בחלק העליון
טבלת דוחות רחבה הניתנת לגלילה למטה

העיצוב הוא בכוונה מבוסס טבלה, מכיוון שזהו דף ניתוח, לא טופס.

- מסננים – שליטה בתצוגת הדוח

בחלק העליון של הדף, משתמשים יכולים לשלוט אילו נתונים מוצגים.

מסנן סניפים

מגביל את הדוח למרפאה או מיקום ספציפי
מתאים אוטומטית רופאים ושירותים בהתבסס על הסניף
עוזר להשוות ביצועי סניפים באופן עצמאי

מסנן טווח תאריכים

מאפשר ניתוח עבור:
- יומי
- שבועי
- חודשי
- תקופות מותאמות אישית
מאפשר השוואת מגמות לאורך זמן

פעולת החל

מחיל את המסננים שנבחרו
טוען מחדש את הדוח באופן מיידי
אין צורך בריענון דף

⚙️ הגדרות בחירת רופא – דיווח מותאם אישית

לא כל משתמש רוצה לראות את כל הרופאים.

הפאנל של הגדרות הרופא מאפשר למשתמשים:

לבחור אילו רופאים יופיעו בדוח
להסיר רופאים לא רלוונטיים
לסדר מחדש רופאים להשוואה טובה יותר

מדוע זה חשוב

מנהלים מתמקדים ברופאים פעילים
ראשי סניפים רואים רק את הצוות שלהם
דוחות נקיים וקריאים יותר

הבחירות נשמרות לכל משתמש, כך שהדוח תמיד נפתח באופן שהם מעדיפים.

- טבלת הדוח – ליבת הדף

טבלה זו היא לב הדוח.

מבנה הטבלה מוסבר

שורות → סוגי תורים

כל שורה מייצגת:

שירות
פרוצדורה
סוג טיפול

דוגמאות:

טיפול עור
ניתוח
ייעוץ
פגישת טיפול

עמודות → רופאים

כל עמודה מייצגת:

רופא אחד
מוצג אופקית להשוואה

ערכי תאים → מדדי ביצועים

כל תא מציג:

מספר תורים / עלות כוללת

דוגמה:

25 / 7,400
משמעותו: 25 תורים הניבו עלות כוללת של 7,400

- חישובים חכמים (מה המערכת עושה אוטומטית)

המערכת מחשבת הכל עבורכם:

סופרת כמה תורים ביצע כל רופא
מסכמת את עלות התורים הללו
מקבצת תוצאות לפי סוג תור
מוסיפה סכומים כוללים לכל רופא

משתמשים אינם מחשבים — הם מפרשים.

- שורת סכום כולל – סיכום פיננסי מיידי

בתחתית הטבלה:

שורת סכום כולל מציגה את ההכנסה הכוללת לכל רופא
גלוי תמיד (קבוע)
נותן תובנה מיידית לגבי:
- רופאים מרוויחים מובילים
- חלוקת הכנסות

שורה זו היא לעיתים קרובות הדבר הראשון שההנהלה בודקת.

- עיצוב טבלה קבועה (Sticky) – נבנה עבור נתונים גדולים

מכיוון שדוחות יכולים להיות רחבים וארוכים:

סוגי התורים נשארים גלויים בזמן גלילה אופקית
שמות הרופאים נשארים גלויים בזמן גלילה אנכית
הסכומים הכוללים נשארים גלויים בתחתית

זה מבטיח שמשתמשים לעולם לא יאבדו את ההקשר, גם עם מערכי נתונים גדולים.

- ייצוא לאקסל – הוצאת הדוח מחוץ למערכת

בלחיצה אחת, משתמשים יכולים לייצא את הדוח לאקסל.

הייצוא כולל:

רופאים נבחרים
טווח תאריכים נבחר
סניף נבחר
מספר תורים
עלויות כוללות
שורת סכומים כוללים

תרחישי שימוש נפוצים:

דוחות ניהול חודשיים
ביקורות כספיות
סקירות ביצועי רופאים
הנהלת חשבונות חיצונית

- תרחישי שימוש מעשיים

בעל/ת מרפאה

בודק/ת הכנסות לכל רופא
מזהה שירותים בעלי ביצועים גבוהים
מקבל/ת החלטות לגבי כוח אדם

מנהל/ת סניף

מסנן/ת לפי סניף
משווה/ה רופאים באותו מיקום
מעריך/ה דרישה לשירותים

צוות כספים

מייצא נתונים להנהלת חשבונות
מנתח רווחיות שירותים
מכין סיכומים פיננסיים

מנהל/ת רפואי/ת

בודק/ת חלוקת עומס עבודה
מאזן/נת לו"ז רופאים
מעריך/ה פופולריות טיפולים

- מדוע דוח זה חשוב

ללא דף זה:

הביצועים סובייקטיביים
החלטות מבוססות על הנחות
דפוסי הכנסה נסתרים

עם דף זה:

הביצועים מדידים
מגמות גלויות
החלטות מבוססות נתונים

- בטיחות נתונים & גישה

משתמשים רואים רק נתונים מהארגון שלהם
מסננים מיושמים באופן עקבי במסך ובייצוא
בחירות רופאים הן ספציפיות למשתמש
אין חשיפה מקרית של נתונים לא קשורים

- במילים פשוטות (הסבר ברור)

דף דוח תורים לרופא מציג אילו רופאים ביצעו אילו טיפולים, כמה פעמים, וכמה הכנסה הניב כל טיפול — הכל בטבלת השוואה ברורה אחת.

זה עוזר להנהלה:

למדוד ביצועים
להבין את דרישת השירות
לעקוב אחר הכנסות
לתכנן משאבים

⭐ סיכום בשורה אחת

אם יומן התורים מראה “מה מתוכנן”, דוח תורי הרופאים מראה “מה באמת קרה וכמה זה היה בעל ערך”.