- PDF Signer – יצירת מסמך PDF חדש
 

תיעוד פונקציונלי, ויזואלי & עסקי מלא
 

---

- סקירה כללית
 

מודול ה-PDF Signer הוא מערכת הכנת וחתימת מסמכים דיגיטליים של Biz1, שתוכננה להפוך קובצי PDF סטטיים למסמכים עסקיים אינטראקטיביים וניתנים לחתימה.
 

הוא מאפשר לארגונים לבצע:
 

• להעלות כל קובץ PDF קיים

• למקם באופן ויזואלי שדות חתימה, חותמות ובלוקי נתונים

• ליצור תבניות חתימה הניתנות לשימוש חוזר

• לשלוח מסמכים לחתימה דיגיטלית מאובטחת
   

כל זאת מתבצע ללא עריכת קובץ ה-PDF המקורי באופן חיצוני וללא צורך בידע טכני.
 

---

- מדוע ה-PDF Signer קיים (מטרה עסקית)
 

תהליכי עבודה מסורתיים עם קובצי PDF סובלים מ:
 

• הדפסה וסריקה ידנית

• התכתבות אימייל חוזרת ונשנית

• גרסאות אבודות

• אחריות לא ברורה

• סיכונים משפטיים וביקורתיים
   

ה-PDF Signer פותר בעיות אלה על ידי מתן:
 

✅ חתימה דיגיטלית מלאה
✅ בקרת מסמכים מרכזית
✅ אחריות חותם ברורה
✅ אישורים מהירים יותר
✅ חתימות עקיבות מבחינה חוקית
 

תוצאה: סגירות מהירות יותר, פחות טעויות וטיפול מקצועי במסמכים.
 

---

- היכן ה-PDF Signer ממוקם במערכת
 

הקשר ניווט
 

סרגל צד שמאלי
 

• זרימה (Flow) ✅ (ה-PDF Signer נגיש מכאן)

• לקוח

• משימות

• יומן

• קריאות שירות

• אימייל

• וואטסאפ

• קבצים
   

ניווט הגדרות עליון
 

• פרופיל

• הגדרות חברה

• הגדרות Biz1

• צבירה & אוטומציה

• בונה אתרים

• מודולים מיוחדים (ה-PDF Signer שייך לכאן מבחינה קונספטואלית)
   

---

- פריסה ויזואלית – איך הממשק בנוי

 

מסך יצירת ה-PDF Signer החדש מחולק לשני אזורי עבודה חכמים:
 

---

- חלונית שמאלית – בד המסמך (קובץ ה-PDF שלך)
 

מטרה
 

אזור זה מייצג את מסמך ה-PDF בפועל שעליו אתה עובד.
 

מה שאתה רואה
 

• תיבת העלאה גדולה:
  “גרור או שחרר את המסמך שלך כאן”

• רקע בד נקי וניטרלי

• לאחר העלאה:

  • כל עמוד PDF מוצג ויזואלית

  • העמודים מופיעים אנכית, אחד מתחת לשני

• כפתור החלפת קובץ ושדות נשארים
   

מה זה אומר
 

בד זה משמש כשכבה ויזואלית מעל קובץ ה-PDF, ומאפשר לך למקם אלמנטים בדיוק היכן שהם אמורים להופיע לאחר החתימה.
 

---

- חלונית ימנית – ספריית בלוקי תוכן
 

מטרה
 

פאנל זה מכיל כל מה שתוכל להוסיף לקובץ ה-PDF.
 

רכיבי מפתח
 

• כותרת: “תוכן”

• כותרת משנה: “גרור בלוקי תוכן למסמך שלך”

• שדה חיפוש:
  מסייע למצוא במהירות בלוקים כאשר תבניות גדלות

• רשימת בלוקים ניתנת לגלילה
   

---

- בלוקי תוכן זמינים (מה שניתן להוסיף)

 

כל בלוק מייצג אלמנט פונקציונלי שהופך לחלק מחוויית החתימה.
 

1️⃣ חותמות חברה
 

• חותם או לוגו רשמי של החברה

• משמש לאימות ומיתוג

• ניתן למקם בכל מקום במסמך

• אופציונלי לכל מסמך
   

2️⃣ שדות חתימה
 

• האלמנט הקריטי ביותר

• מסמן היכן על משתמש לחתום

• יכול להיות:

  • חותם יחיד

  • מספר חותמים

  • בעמוד אחד או מספר עמודים
     

3️⃣ שדות טקסט
 

• טקסט סטטי (הוראות, תוויות)

• טקסט דינמי (ממוזג מנתוני לקוח או מערכת)
   

4️⃣ שדות שם & זהות
 

• שם לקוח

• שם חברה

• שם נציג

• ממולא אוטומטית במהלך החתימה
   

5️⃣ שדות מקור & מטא-נתונים
 

• מקור

• תאריך

• ערכי התייחסות

• מזהי מעקב פנימיים
   

6️⃣ בלוקי תוכן מותאמים אישית
 

• בלוקים ספציפיים לעסק

• נוצרו להתאמה לתהליכי עבודה ייחודיים

• ניתנים לשימוש חוזר באופן מלא
   

---

- כיצד פועלת יצירת PDF Signer חדש (קונספטואלית)
 

חשוב על התהליך כעל שלוש שכבות:
 

1. מסמך בסיס – קובץ ה-PDF המקורי

2. שכבה ויזואלית – שדות הממוקמים למעלה

3. לוגיקת חתימה – מי חותם, היכן וכיצד
    

קובץ ה-PDF עצמו לעולם אינו משתנה ישירות.
במקום זאת, Biz1 מאחסנת עליו נתוני מיקום וכללים.
 

---

- צעד אחר צעד: יצירת PDF Signer חדש

---

- שלב 1: פתח את ה-PDF Signer
 

• לחץ על זרימה (Flow) בסרגל הצד השמאלי

• פתח PDF Signer חדש

• בד העבודה הריק + פאנל התוכן מופיעים
   

---

- שלב 2: העלה את מסמך ה-PDF

 

אפשרות א' – גרור ושחרר
 

• גרור קובץ .pdf

• שחרר אותו לאזור ההעלאה
   

אפשרות ב' – לחץ על העלאה
 

• לחץ על תיבת ההעלאה

• בחר קובץ PDF

• אשר העלאה
   

- כללי מערכת
 

• מותרים רק קבצי .pdf

• הקובץ מאומת בצד השרת

• קבצי PDF פגומים נדחים
   

---

- שלב 3: עיבוד מסמכים פנימי (אוטומטי)
 

לאחר ההעלאה, המערכת:
 

• ממירה כל עמוד PDF לתמונה

• מחשבת:

  • רוחב עמוד

  • גובה עמוד

  • מספר כולל של עמודים

• מייצרת בד עבודה לכל עמוד

• מאחסנת את הקובץ המקורי באופן מאובטח
   

⚙️ מדוע זה חשוב
זה מבטיח מיקום מדויק ברמת פיקסל של השדות.
 

---

- שלב 4: גרור & שחרר בלוקי תוכן

 

• בחר כל בלוק תוכן

• גרור אותו אל בד העבודה של ה-PDF

• שחרר אותו במיקום המדויק הנדרש
   

כל בלוק:
 

• ניתן להזזה

• ניתן לשינוי גודל

• ניתן למחיקה

• יודע לאיזה עמוד הוא שייך
   

---

- שלב 5: הגדרת מאפייני בלוק
 

כל בלוק ממוקם ניתן להגדרה:
 

• תוכן טקסט

• מי חייב לחתום

• חובה / אופציונלי

• כללי נראות

• התנהגות שפה
   

זה מגדיר כיצד המסמך מתנהג במהלך החתימה, לא רק ויזואלית.
 

---

- שלב 6: מתן שם & שמירת ה-PDF Signer
 

לפני השמירה:
 

• הזן שם ברור ותיאורי

• דוגמה:

  • “הסכם מכירה – ישראל”

  • “טופס אישור לקוח – V2”
     

בעת השמירה, המערכת מאחסנת:
 

• הפניית PDF מקורית

• תמונות עמוד

• מיקומי שדות (JSON)

• מימדי עמוד

• שפה

• לוגיקת חתימה

• כללי חותמת
   

---

- שלב 7: החלפת PDF (פעולה מתקדמת אופציונלית)
 

אם המסמך משתנה מאוחר יותר:
 

• לחץ על החלף קובץ ושדות נשארים

• העלה קובץ PDF חדש

• המערכת מנסה למפות שדות אוטומטית
   

⚠️ אזהרה חשובה
 

• אם מספר העמודים משתנה, ייתכן שחלק מהשדות יאבדו

• בצע בדיקה תמיד לאחר ההחלפה
   

---

- יכולות מתקדמות
 

- מסמכים מרובי עמודים
 

• מספר בלתי מוגבל של עמודים

• שדות לכל עמוד

• חתימות מפוזרות על פני העמודים
   

- תמיכה בשפות
 

• עברית / אנגלית / אחרות

• מודעות ל-RTL & LTR

• שפה נשמרת לפי תבנית חותם
   

✍️ התנהגות חתימה
 

• עמוד חתימה יחיד

• עמודי חתימה מרובים

• הכללת חותמת אופציונלית

• תהליך עבודה של חתימה דיגיטלית
   

---

- אבטחה & תאימות
 

ה-PDF Signer מבטיח:
 

• אחסון קבצים מאובטח

• בקרת גישה ברמת משתמש

• חתימות בלתי ניתנות לשינוי

• יומן ביקורת מלא

• אירועי חתימה עם חותמת זמן
   

זה הופך אותו למתאים למסמכים משפטיים, פיננסיים ותאימות.
 

---

- מקרי שימוש עסקיים אמיתיים
 

✔ חוזים & הסכמים
✔ אישורי לקוחות
✔ חשבוניות הדורשות חתימות
✔ מסמכי משאבי אנוש
✔ טפסי הסכמה משפטיים
✔ תהליכי עבודה פנימיים מותאמים אישית

---

- סיכום סופי
 

תכונת PDF Signer – יצירת מסמך חדש היא:
 

•  ויזואלי & אינטואיטיבי

•  לא פוגע בקובצי PDF מקוריים

•  ניתן לחתימה מלאה & לביקורת

•  ניתן לשימוש חוזר & ניתן להרחבה

•  מאובטח & תואם
   

הוא הופך קובצי PDF סטטיים למסמכים עסקיים אינטליגנטיים ואינטראקטיביים, ומבטל תהליכים ידניים ומאיץ אישורים.