מודול בונה דפים

בונה עמודים, הגדרות & חיבור PDF

תיאור מקיף ברמה העסקית

- מהו באמת בונה העמודים

ה-בונה עמודים הוא שכבת היסוד של כל מערכת המסמכים.

זה לא רק עורך אתרים.

זהו אדריכל מסמכים ויזואלי — המקום שבו כל המסמכים מעוצבים לפני שהם הופכים אי פעם לקובצי PDF, טפסים, הצעות מחיר, או קבצים חתומים.

כל מסמך שמופיע מאוחר יותר ב-תוכן דינמי, יצירת PDF, או חתימת PDF נוצר כאן קודם.

אם תוכן דינמי הוא מנהל המסמכים,
בונה העמודים הוא יוצר המסמכים.

- למה בונה העמודים קיים

עסקים כבר לא עובדים עם קבצים סטטיים.

הם זקוקים ל:

מסמכים המשתנים לפי לקוח
טפסים שאוספים נתונים אמיתיים
הצעות מחיר המחושבות אוטומטית
חוזים שניתן לחתום עליהם
קובצי PDF הנוצרים לפי דרישה

בונה העמודים פותר זאת בכך שהוא מאפשר למשתמשים ל:

לעצב מסמכים באופן ויזואלי (ללא קידוד)
להטמיע שומרי מקום דינמיים
לשלוט בפריסה, בשפה ובמבנה
לעשות שימוש חוזר באותו עיצוב עבור אלפי לקוחות
להמיר דפים חיים לקובצי PDF תקפים מבחינה משפטית

- מיקום בונה העמודים במערכת

בונה העמודים הוא נקודת ההתחלה של מחזור חיי המסמך.

Design → Use → Generate → Sign → Share → Archive ↑ בונה עמודים

שום דבר לא מגיע ל-PDF, אימייל, וואטסאפ, או חתימה
אלא אם הוא מתחיל בבונה העמודים.

- איך בנוי הממשק של בונה העמודים

הממשק מחולק בכוונה לשלושה אזורי עבודה, שלכל אחד מהם תפקיד ברור.

1️⃣ סרגל ניווט עליון – שליטה & שימוש חוזר

סרגל זה שולט באופן שבו דפים מנוהלים ונעשה בהם שימוש חוזר:

בטל / בצע שוב → עריכה בטוחה
תצוגה מקדימה → ראה את העמוד כמסמך אמיתי
שמירה → נעילת שינויי עיצוב
מסך מלא → עבודת פריסה ממוקדת
ייבוא / ייצוא → העברת תבניות בין מערכות
בחר עמוד להעתקה → שכפול מסמכים שלמים באופן מיידי
בורר שפה → מסמכים רב לשוניים (RTL / LTR)

- משמעות עסקית:

זה מאפשר לצוותים לעשות שימוש חוזר בעיצובי מסמכים מוכחים במקום לבנות אותם מאפס.

2️⃣ סרגל צד שמאלי – רכיבים ומוח ההגדרות

זהו מוח המערכת.

כל מה שאתה מוסיף, מגדיר או שולט בו נמצא כאן.

- אובייקטים & בלוקים

אלמנטים בסיסיים (טקסט, תמונות, דיבים)
מקטעים מובנים מראש
יצירה בגרור ושחרר

- תבניות

פריסות מסמכים מוכנות
הצעות מחיר, טפסים, חשבוניות, דפי נחיתה
משמשים כנקודות התחלה

- הרכיבים שלי

אלמנטים מותאמים אישית שנוצרו פעם אחת
בשימוש חוזר על פני מסמכים רבים
שומר על מיתוג ופריסה עקביים

⚙️ הגדרות עמוד – האזור הקריטי ביותר

כאן עמוד מפסיק להיות "רק עמוד" והופך למנוע מסמכים.

הגדרות עמוד מגדירות:

איזה סוג מסמך הוא עמוד זה
איך הוא מתנהג
האם הוא יכול להפוך ל-PDF
איך הוא נראה בהדפסה או בחתימה

- הגדרות זהות עמוד

שם עמוד

→ המפתח הייחודי שמחבר את העמוד לתוכן דינמי
→ דוגמה: quote, invoice, contract_form
סוג עמוד

→ קובע איך המערכת מתייחסת אליו
(טופס, הצעת מחיר, מסמך מותאם אישית וכו')
שפה & כיוון

→ מימין לשמאל לעברית/ערבית
→ משמאל לימין לאנגלית
→ משפיע על זרימת הטקסט ב-PDF באופן אוטומטי

- הגדרות ספציפיות ל-PDF (חשוב ביותר)

הגדרות אלו קובעות איך ייראה קובץ ה-PDF הסופי:

גודל עמוד (A4, Letter, מותאם אישית)
כיוון (לאורך / לרוחב)
שוליים
כותרת עליונה & תחתונה
האם ייצוא PDF מופעל

- השפעה עסקית:

זה מבטיח שקובצי ה-PDF יהיו:

ניתנים להדפסה
קבילים מבחינה משפטית
מעוצבים באופן מקצועי

- רכיבי טופס – היכן שתוכן דינמי נולד

טפסים שנוצרו בבונה העמודים אינם סטטיים.

הם הופכים למסמכים חיים וניתנים למילוי.

כל שדה טופס:

אוסף נתוני לקוחות אמיתיים
שומר אותם במערכת
יכול להיכנס מאוחר יותר ל-PDF

כאשר עמוד טופס נשמר:

⬅️ הוא מופיע אוטומטית ב-תוכן דינמי

זהו הגשר בין עיצוב לשימוש.

- איך בונה העמודים מתחבר לתוכן דינמי

זהו הקשר החשוב ביותר.

מה קורה לאחר ששמרת עמוד?

העמוד הופך זמין כסוג מסמך
הוא מופיע ב-תוכן דינמי → "בחר מסמך"
משתמשים יוצרים מופעי מסמכים עבור לקוחות
נתונים נמלאים (ידנית או על ידי לקוחות)
נתונים אלו נשארים פעילים עד ליצירת ה-PDF

תוכן דינמי אינו מעצב מסמכים
בונה העמודים אינו מנהל לקוחות

הם עובדים יחד.

- איך קובצי PDF נוצרים בפועל

כאשר מישהו לוחץ על "צור PDF":

המערכת טוענת את עיצוב העמוד מבונה העמודים
כל שומרי המקום מוחלפים בנתונים אמיתיים
הגדרות פריסה מיושמות (גודל, שוליים, שפה)
העמוד מומר לפורמט הניתן להדפסה
קובץ PDF נוצר ונשמר
קובץ ה-PDF מופיע בחזרה בתוכן דינמי

⬅️ אותו עיצוב
⬅️ לקוח אחר
⬅️ PDF חדש בכל פעם

- העתקת עמודים ושימוש חוזר – יתרון עסקי גדול

האפשרות "בחר עמוד להעתקה" מאפשרת לצוותים ל:

לשכפל מסמך שלם
לשמור על פריסה, לוגיקה והגדרות
לשנות רק את מה שצריך

זה מאפשר:

יצירת מסמכים מהירה
עקביות מותגית
פחות טעויות
קליטה מהירה יותר של צוותים חדשים

- זרימת עבודה לדוגמה מהעולם האמיתי

זרימת עבודה של חוזה:

תבנית חוזה עוצבה בבונה העמודים
נשמרה עם שם עמוד והגדרות PDF נכונים
מופיעה בתוכן דינמי
הוקצתה ללקוח
הומרה ל-PDF
נשלחה לחתימה
מסמך חתום נשמר ומנוטר

הכל מתחיל בבונה העמודים.

- האמת הסופית (חשוב ביותר)

✔ בונה העמודים אינו אופציונלי
✔ הוא המקור היחיד לעיצוב מסמכים
✔ כל קובץ PDF, טופס, הצעת מחיר וקובץ חתום תלוי בו
✔ הגדרות מגדירות התנהגות, חוקיות ומראה
✔ תוכן דינמי משתמש במה שבונה העמודים יוצר