עוזר בינה מלאכותית (הוספת הקשר תיקייה)

מהו למעשה עוזר הבינה המלאכותית הזה
 

עוזר הבינה המלאכותית הזה הוא עוזר תצורה חכם המופיע אך ורק בתוך ההקשר של הוספת תיקייה / פרטי תיקייה.
 

הוא אינו צ'אט בוט
הוא אינו עוזר משימות
הוא אינו יוצר נתונים אוטומטית
 

במקום זאת, הוא מתנהג כמו מנהל מערכת בכיר שיושב לידך, מקשיב לאופן שבו אתה מתאר תיקייה — ואז מכין עבורך את כל הגדרות התיקייה.
 

חשבו עליו כעל:
 

“אני אתאר את התיקייה במילים שלי — אתה תתרגם את זה להגדרות מערכת נכונות.”

וזה בדיוק מה שהעוזר הזה עושה.
 

מדוע עוזר הבינה המלאכותית הזה קיים
 

יצירת תיקייה ב-Biz1 היא עוצמתית, אך מורכבת.
 

תיקייה יכולה לכלול:
 

• שמות במספר שפות

• תוויות שדות לקוח

• כללי סדר לקוח

• בחירת SMTP

• מיפוי חברה

• כללי אוטומציה

• סטטוסים

• לשוניות

• שדות לוח מחוונים

• שדות גלויים / מוסתרים

• תגיות

• כללי שיתוף
   

בדרך כלל, משתמש חייב:
 

• להבין כל אפשרות,

• לדעת היכן היא נמצאת,

• ולמלא הכל ידנית.
   

עוזר הבינה המלאכותית הזה מסיר את הנטל הזה.

הוא מאפשר למשתמש לחשוב במונחים עסקיים, לא במונחי מערכת.
 

היכן הוא מופיע (ההקשר הוא הכל)
 

עוזר זה מופיע רק כאשר אתה כבר עובד על:
 

• הוספת תיקייה

• פרטי תיקייה

• הגדרות תיקייה
   

הוא נפתח מתוך אייקון האנדרואיד שליד אייקון העזרה בכותרת ההגדרות.
 

מיקום זה מכוון:
 

• הוא מונע שימוש לרעה

• הוא מבטיח שה-AI יודע בדיוק מה הוא מגדיר

• הוא מונע פעולות מקריות במקומות אחרים במערכת
   

מה המשתמש חווה
 

כאשר המשתמש פותח אותו, הוא רואה:
 

• חלון מודאלי נקי בשם “עוזר AI”

• תיבת טקסט פשוטה אחת:
   

  “הזן את שאלתך או ההנחיה שלך...”

• כפתור שלח אחד

וזה הכל.
 

אין היסטוריית צ'אט
אין רשימת לקוחות
אין הסחות דעת
 

העיצוב אומר:
 

“תאר את התיקייה הרצויה לך.”

מה המשתמש יכול לומר (דוגמאות)
 

המשתמש יכול לכתוב דברים כגון:
 

• “צור תיקייה עבור לידים למכירות, ממוינים לפי פעילות אחרונה, משותפת עם ג'ון ומאיה”

• “אני רוצה תיקיית תמיכה עם סטטוסים מותאמים אישית ואוטומציה של אימייל”

• “צור תיקייה לחשבוניות, הצג טלפון ואימייל בלוח המחוונים, הסתר כתובת”
   

אין פורמט קפדני.

שפה טבעית צפויה.
 

מה קורה לאחר לחיצה על "שלח"
 

מאחורי הקלעים, מתבצע תהליך מבוקר מאוד:
 

1. המערכת אוספת את כל האפשרויות התקפות מהארגון שלך
   (חברות, SMTPs, שדות, סטטוסים, לשוניות, משתמשים, תגיות, אוטומציות)
    

2. הטקסט שלך מוזג עם אפשרויות אלו לתוך הנחיית AI מובנית
    

3. ה-AI מונחה:
    

   • לבחור רק מזהים תקפים

   • להחזיר JSON יחיד ונקי

   • לפעול לפי סכימת התיקייה בדיוק
      

4. ה-Backend אינו שומר דבר

   • הוא רק מתרגם את פלט ה-AI לערכים מוכנים לטופס
      

5. ה-Frontend:
    

   • סוגר את החלון המודאלי

   • ממלא את טופס הוספת התיקייה

   • מרענן את הרשימות הנפתחות

   • מציג הודעת הצלחה
      

בשלב זה, שום דבר עדיין לא נשמר.
 

החלטת העיצוב החשובה ביותר (בטיחות)
 

זה קריטי:
 

עוזר הבינה המלאכותית לעולם אינו יוצר את התיקייה באופן אוטומטי.

המשתמש עדיין חייב:
 

• לבדוק את הטופס המלא

• לשנות כל דבר שירצו

• ללחוץ על כפתור שמור / הוסף תיקייה הרגיל
   

זה מבטיח:
 

• אין שינויי תצורה שקטים

• אין אוטומציה מקרית

• אישור אנושי מלא
   

על מה עוזר זה אחראי
 

✔ תרגום כוונת אנוש לתצורת מערכת
✔ מילוי מראש של הגדרות תיקייה מורכבות
✔ קיצור זמן ההגדרה
✔ מניעת תצורה שגויה
✔ עזרה למשתמשים שאינם טכניים
 

על מה עוזר זה אינו אחראי
 

✖ יצירת תיקיות במסד הנתונים
✖ הפעלת תהליכי עבודה (Workflows)
✖ יצירת לקוחות או משימות
✖ פעולה מחוץ להגדרות התיקייה
✖ צ'אט או ניהול שיחות
 

הפרדה זו היא מכוונת ונכונה.
 

כיצד זה משתלב עם תכונות AI אחרות
 

• Biz1 Agent → פעולות תפעוליות (משימות, חיפוש, תזכורות)

• User-table AI Assistant → פתרון לקוחות/משימות

• עוזר AI זה → הגדרת תיקיות בלבד
   

לכל AI יש:
 

• אחריות יחידה

• היקף מבוקר

• אפס חפיפה
   

זו הסיבה שהמערכת נשארת בטוחה וצפויה.
 

תיאור מנהלים בפסקה אחת
 

עוזר הבינה המלאכותית בהקשר של הוספת תיקייה הוא מחולל תצורה מבוקר הממיר תיאור תיקייה בשפה טבעית לטופס פרטי תיקייה מלא מראש. הוא אינו שומר נתונים באופן אוטומטי, אינו מבצע פעולות מחוץ להגדרת התיקייה, וקיים אך ורק כדי להפחית מורכבות, לזרז את התצורה ולהבטיח דיוק לפני שהמשתמש מאשר יצירה ידנית.