בקר מצב – הגדרות

בקר סטטוס – הגדרות (הסבר מפורט ומלא)

1. מה הגדרות אלו קובעות (תמונה כללית)

הגדרות בקר הסטטוס מגדירות את המבנה כולו של דף בקר הסטטוס.

שום דבר שאתם רואים בטבלת בקר הסטטוס לא קורה אוטומטית — הכל מונע מכאן.

מהגדרות אלו, מנהל המערכת מחליט:

כמה עמודות סטטוס קיימות (עד 10)
כיצד נקראת כל עמודה (שם כל עמודה)
האם עמודה היא סטטית או דינמית
לאיזה תגית העמודה מקושרת
כיצד העמודה מתנהגת לאורך זמן (חודשי, דו-חודשי, או חודש קבוע)
אילו סטטוסים זמינים בכל עמודה
אילו צבעים, תאריכים, או ערכים כל סטטוס תומך בהם

בקיצור:

אזור הגדרות זה מגדיר את ההיגיון, ההתנהגות והמשמעות החזותית של טבלת בקר הסטטוס.

2. היכן ההגדרות נמצאות ומי יכול לגשת אליהן

הגדרות בקר הסטטוס הן חלק מאזור הגדרות המנהל.

הן מופיעות תחת לשונית ייעודית בשם “בקרת סטטוס”.

לשונית זו אינה גלויה למשתמשים רגילים.

רק המשתמשים הבאים יכולים לגשת אליה:

מנהלי ארגון
משתמשים בעלי הרשאה מפורשת לנהל את הגדרות בקר הסטטוס

זה מבטיח ש:

משתמשים רגילים רק משתמשים בבקר הסטטוס
רק משתמשים מהימנים יכולים לשנות את המבנה שלו

3. מסך בחירת העמודה (נקודת התחלה)

כאשר לשונית בקרת הסטטוס נפתחת, מנהל המערכת רואה הנחיה ברורה:

“בחר עמודה כדי לפתוח את הגדרותיה.”

מתחת לטקסט זה ישנם עד 10 משבצות עמודות.

כל משבצת מייצגת עמודה אחת שיכולה להופיע בדף בקר הסטטוס.

בשלב זה:

לעמודות עשויים להיות כבר שמות (מהגדרה קודמת)
או שהן עשויות להציג מצייני מיקום ברירת מחדל (עמודה 1, עמודה 2, וכו')

לחיצה על כל עמודה פותחת חלון קופץ ייעודי להגדרת אותה עמודה.

כל עמודה מוגדרת באופן עצמאי.

4. חלון ההגדרות הקופץ של העמודה (תהליך בן 3 שלבים)

לכל עמודה יש תהליך הגדרה בן שלושה שלבים, המוצג בבירור בחלק העליון של החלון הקופץ:

שלב 1 מתוך 3 – הגדרות עמודה
שלב 2 מתוך 3 – הגדרות תגית
שלב 3 מתוך 3 – הגדרות סטטוס

המשתמש תמיד יודע:

היכן הוא נמצא
מה הצעד הבא
מה כבר הוגדר

5. שלב 1 – הגדרות עמודה (זהות והתנהגות)

שלב זה מגדיר מהי העמודה.

שם העמודה

הקלט הראשון והחשוב ביותר הוא שם העמודה.

זהו טקסט הכותרת המופיע בחלק העליון של טבלת בקר הסטטוס.

מנהלי מערכת משתמשים בכך כדי לתת משמעות עסקית, כגון:

שלב מכירה
סטטוס ביצוע
שלב מעקב
שלב אישור

שם זה הוא חובה מכיוון ש:

העמודה אינה יכולה להתקיים ללא זהות גלויה
היא מבטיחה בהירות לכל המשתמשים הצופים בטבלה

אפשרות עמודה סטטית

מתחת לשם נמצאת תיבת הסימון עמודה סטטית.

כאשר מופעלת:

העמודה מטופלת כקבועה
התנהגותה אינה משתנה באופן דינמי לאורך זמן או היגיון
לוגיקת בקאנד עשויה להשתמש בדגל זה כדי לטפל בעמודה באופן שונה

זה שימושי עבור עמודות ש:

מייצגות תכונות קבועות
צריכות להיות גלויות תמיד
לא צריכות להסתובב או להשתנות לפי כללי זמן

שמירת שלב 1

כאשר מנהל המערכת לוחץ על עדכן, המערכת שומרת מיד:

את שם העמודה
את דגל הסטטיות

זה מבטיח שלעמודה יש זהות תקפה לפני שממשיכים הלאה.

6. שלב 2 – הגדרות תגית (משמעות והיגיון זמן)

שלב זה מגדיר כיצד העמודה מתנהגת באופן לוגי.

בחירת תגית

כל עמודה יכולה להיות מקושרת לתגית אחת.

תגיות פועלות כ:

קיבוצים לוגיים
מסננים
מטא-נתונים המקשרים עמודה זו ללוגיקה אחרת של המערכת

לדוגמה:

עמודת “שלב מכירה” עשויה להשתמש בתגית “צינור מכירות”
עמודת “מעקב” עשויה להשתמש בתגית “תזכורת”

קישור זה מאפשר:

סינון עקבי
דיווח טוב יותר
קשרי נתונים מובנים

סוג (התנהגות זמן)

בשלב הבא, מנהל המערכת בוחר כיצד עמודה זו מתנהגת לאורך זמן.

קיימות שלוש התנהגויות:

חודשי – הערך משתנה מחודש לחודש
דו-חודשי – הערך משתרע על פני חודשיים
חודש ספציפי – הערך קשור לחודש קבוע אחד

הגדרה זו שולטת ישירות ב:

כיצד העמודה מתנהגת כאשר משתמשים מחליפים חודשים
האם מעקב היסטורי מופעל
האם העמודה נעולה בזמן

חודש ספציפי (מותנה)

אם נבחר “חודש ספציפי”:

מופיע בורר חודשים
מנהל המערכת בוחר בדיוק לאיזה חודש עמודה זו חלה

זה שימושי עבור:

קמפיינים חד-פעמיים
מעקב עונתי
תקופות דיווח קבועות

שמירת הגדרות תגית

לחיצה על עדכן שומרת:

את התגית
את סוג הזמן
את החודש (אם רלוונטי)

לעמודה יש כעת משמעות והיגיון זמן.

7. שלב 3 – הגדרות סטטוס (מה משתמשים יכולים לבחור)

זהו השלב החשוב ביותר מכיוון שהוא מגדיר מה משתמשים יכולים באמת לבחור בטבלה.

שם הסטטוס

כל סטטוס הוא אפשרות בחירה שמשתמשים רואים בתאי בקר הסטטוס.

דוגמאות:

טרם הוחל
בתהליך
הושלם
חסום
אושר

מנהלי מערכת יכולים להוסיף מספר סטטוסים לכל עמודה.

צבע

לכל סטטוס יש צבע.

צבעים הם קריטיים מכיוון ש:

משתמשים סורקים את הטבלה ויזואלית
משמעות הסטטוס מזוהה באופן מיידי
בעיות והתקדמות בולטות מיד

לדוגמה:

אדום עבור חסום
צהוב עבור בתהליך
ירוק עבור בוצע

התנהגות תאריך או ערך

סטטוס יכול לדרוש באופן אופציונלי קלט נוסף.

מנהל המערכת יכול לבחור:

תאריך – המשתמש חייב לבחור תאריך בעת החלת סטטוס זה
ערך – המשתמש חייב להזין ערך מספרי

זה מאפשר מקרי שימוש מתקדמים כגון:

מעקב תאריך השלמה
מעקב כמות
מעקב ציון או כמות

שמירת סטטוסים

בלחיצה על עדכן:

הסטטוס מתווסף לעמודה
כללי הצבע והתאריך/ערך נשמרים
המערכת מאמתת ששם העמודה קיים

אם שם העמודה חסר, המערכת:

עוצרת את השמירה
מחזירה את מנהל המערכת לשלב 1
מונעת תצורה שגויה

8. ניהול סטטוסים קיימים

לאחר הוספת סטטוסים:

הם מופיעים ברשימה בתוך החלון הקופץ
מנהלי מערכת יכולים לערוך או למחוק אותם
ניתן לשנות את סדר הסטטוסים באמצעות גרירה

הסדר חשוב מכיוון ש:

הוא קובע את סדר הרשימה הנפתחת
הוא משפיע על האופן שבו משתמשים חושבים על התקדמות

9. ניווט והשלמה

בכל שלב:

מנהל המערכת יכול לחזור אחורה לשלבים קודמים
שינויים נשמרים שלב אחר שלב
לחיצה על בוצע סוגרת את החלון הקופץ

לאחר הסגירה:

דף בקר הסטטוס משקף מיד את השינויים
אין צורך ברענון דף

10. כיצד הגדרות אלו משפיעות על דף בקר הסטטוס

לאחר ההגדרה:

העמודות מופיעות עם השמות שנבחרו
רשימות הסטטוסים הנפתחות מציגות את האפשרויות המוגדרות
הצבעים מוצגים נכון
הנחיות תאריך/ערך מופיעות בעת הצורך
התנהגות החודשים פועלת כפי שהוגדר

משתמשים אף פעם לא רואים את המורכבות — רק טבלה נקייה ועוצמתית.

11. מדוע עיצוב זה עוצמתי

הגדרת 3 שלבים זו מבטיחה:

הפרדת דאגות ברורה
אין שגיאות תצורה מקריות
גמישות מרבית
מדרגיות עבור מודלים עסקיים שונים

מנהלי מערכת יכולים להתאים את בקר הסטטוס ל:

צינורות מכירה
ביצוע פרויקטים
קליטת לקוחות
מעקב תאימות
כל זרימת עבודה מותאמת אישית

12. סיכום בשפה פשוטה

הגדרות בקר הסטטוס הן המוח שמאחורי דף בקר הסטטוס.

הן מאפשרות למנהלי מערכת:

להגדיר עמודות
לצרף משמעות
לשלוט בהתנהגות זמן
ליצור סטטוסים חזותיים ואינטראקטיביים

לאחר ההגדרה, משתמשים מקבלים סביבת עבודה מהירה ואינטואיטיבית מבלי לגעת בהגדרות כלל.