- وحدة الشيكات
 

إدارة مدفوعات الشيكات تحت المراقبة، قابلة للتدقيق وتسمح بالتتبع القانوني
 

- نظرة عامة مفاهيمية (وش هي وحدة الشيكات بالظبط؟)
 

وحدة الشيكات هي طبقة تحكم مالي مخصصة مصممة بشكل حصري لإدارة مدفوعات الشيكات، اللي تختلف بشكل كبير عن المدفوعات الرقمية.
 

على عكس بطاقات الائتمان أو التحويلات البنكية، الشيكات تعتبر وسيلة دفع مؤجلة، مشروطة وحساسة من الناحية القانونية.
ممكن تكون:
 

• تتودع بعد أيام

• ترجع لأسباب فنية أو قانونية

• تدخل في إجراءات تحصيل قانونية

• تتطلب متابعة وتوثيق يدوي
   

لهذا السبب، وحدة الشيكات موجودة كـنظام تشغيلي مخصص، مو مجرد قائمة مدفوعات إضافية.
 

- ليش الشيكات تتطلب وحدة خاصة فيها
 

الشيكات تعرض مخاطر، تأخير ومسؤولية قانونية.
 

هذي الوحدة تضمن:
 

• لكل شيك فيه دورة حياة

• كل تغيير حالة يكون مقصود

• كل رفض يكون موثق بشكل صريح

• كل صورة محفوظة وقابلة للتتبع

• كل شيك مملوك من عضو فريق مسؤول
   

بدون هالهيكل، الشيكات بتصير نقاط عمياء مالية.
 

- دورة حياة الشيك (تدفق عالي المستوى)


شيك مستلم
   │
   ▼
تحت المعالجة
   │
   ├─► مدفوع
   │
   ├─► ضمن اتفاقية
   │
   └─► قانوني / محامي

 

كل مرحلة تعكس وضع بنكي وقانوني حقيقي، مو مجرد تسمية داخلية.
 

- نظام الحالات (معنى تشغيلي، مو مجرد ألوان)
 

كل حالة شيك تمثل وضع مالي وقانوني:
 

• مدفوع (أخضر)
  
  الشيك انصرف في البنك. الفلوس تأكدت. ما فيه داعي لأي إجراء إضافي.
   

• تحت المعالجة (أصفر)
  
  الشيك تم إيداعه أو تحت المراجعة. النتيجة مو معروفة للحين.
   

• تحت معالجة المحامي (أحمر)
  
  الشيك ما انصرف ودخل في تحصيل قانوني. هذي الحالة تجمد أي خصومات مالية.

• ضمن اتفاقية (رمادي)
  
  فيه اتفاقية. ممكن يكون الدفع منظم، مؤجل أو متفق عليه جزئياً.
   

هذي الحالات تأثر مباشرة على التقارير، الالتزامات والتعرض للمخاطر.

❌ أسباب الرفض – طبقة المسؤولية القانونية

 

الشيك اللي يترفض أبداً مو "مجرد فشل".

النظام يفرض 27 سبب رفض محدد مسبقاً، بمعايير بنكية، اللي تضمن:
 

• مصطلحات موحدة

• حماية قانونية

• امتثال بنكي

• إجراءات تحصيل دقيقة
   

كل سبب رفض ينحفظ بشكل دائم ويرتبط بـ:
 

• الحالة

• الملاحظات

• عضو الفريق

• ملف العميل
   

هذا ضروري لـالنزاعات القانونية، التدقيق وتحصيل الديون.
 

- JSON تفاصيل إضافية – ليش هو موجود
 

الشيكات تحمل بيانات غير نسبية:
 

• اسم المستفيد

• رقم الهوية

• نص الأمر

• صور

• أعضاء الفريق المرتبطين
   

بدل ما يتم تقسيم المخطط، كل البيانات الخاصة بالشيك تنحفظ داخل كائن JSON منظم، يعطي مرونة مع الحفاظ على الاتساق.
 

هذا يسمح بـ:
 

• توسع مستقبلي

• صور متعددة

• مسؤولية متعددة الأعضاء

• صفر ترحيلات للمخطط
   

- تخصيص عضو فريق (ملكية ومسؤولية)
 

كل شيك ممكن يكون مرتبط بعضو فريق واحد أو أكثر.

هذا يحول الشيكات من سجلات سلبية إلى مهام مالية مملوكة.
 

المزايا:
 

• مسؤولية واضحة

• وضوح مركز

• تقليل الأخطاء

• حل أسرع
   

المستخدمين اللي مو مدراء يشوفون فقط الشيكات المرتبطة فيهم، بينما المدراء يحتفظون بإشراف كامل.
 

- إدارة الصور (إثبات ودليل)
 

كل شيك ممكن يخزن صور متعددة، مثل:
 

• وجه / ظهر الشيك

• ختم البنك

• ملاحظات قانونية
   

الصور تكون:
 

• تنحفظ بشكل آمن

• تتعرض كمعاينة في السطر

• قابلة للعرض بدقة كاملة

• مرتبطة بشكل دائم بسجل الشيك
   

هذا يخلي الوحدة جاهزة للتدقيق في أي وقت ويوضح إثبات الدفع أو الفشل.
 

✏️ فلسفة التعديل (مراقبة، مو حرة)
 

تفاصيل الشيك قابلة للتعديل، لكن أبداً مو بشكل عشوائي.
 

التعديلات تحدث:
 

• حقول JSON منظمة

• ملاحظات

• الحالة

• أسباب الرفض
   

كل تغيير يكون مقصود وينعكس مباشرة على:
 

• التقارير

• الالتزامات

• الإجراءات القانونية
   

ما فيه "تصحيح صامت".
 

- سلامة التصدير والتقارير
 

التصدير يشمل:
 

• تفاصيل صاحب الشيك

• الحالة

• أسباب الرفض

• الأعضاء المرتبطين

• الملاحظات

• المبالغ والعملة
   

التصدير دائماً:
 

• يحترم الفلاتر

• يعكس الحالة الحية

• يحافظ على الارتباط القانوني
   

هذا يضمن إن بيانات التصدير آمنة للمحاسبين، المحامين والمدققين.
 

- الأمان والتحكم بالوصول
 

وحدة الشيكات تفرض:
 

• عزل على مستوى المنظمة

• رؤية مبنية على الأدوار

• وصول مبني على التعيين

• حذف آمن مع تأكيد
   

ما فيه أي مستخدم ممكن يغلط ويسوي:
 

• يشوف شيكات مو مسموح له

• يعدل سجلات مو مرتبطة فيه

• يحذف شيكات بدون قصد