صفحة جدول الأتمتة

```html

- إيش هي صفحة جدول الأتمتات
 

صفحة جدول الأتمتات هي غرفة التحكم الرئيسية لكل أتمتات سير العمل في النظام.
 

هذا هو المكان اللي المستخدمين يقدرون يشوفون، يديرون، يتحكمون ويرتبون كل قاعدة أتمتة موجودة في حسابهم.
 

هذي الصفحة ما تسوي إجراءات بنفسها — بدل من ذلك، هي تحدد متى وبأي شروط الإجراءات التلقائية المفروض تشتغل، وبأي ترتيب أولوية.
 

بكلمات بسيطة:

لو النظام عنده “عقل”، فجدول الأتمتات هو المكان اللي تعيش فيه كل قواعد هذا العقل.

- ليش هذي الصفحة موجودة (هدف عملي)
 

الأنظمة الحديثة تولّد أحداث كثيرة:
 

• عملاء محتملون جدد

• تغييرات الحالة

• مدفوعات

• مواعيد

• مستندات

• طلبات

• إشعارات

• اشتراكات
   

الاستجابة اليدوية لكل هذي هي:
 

• بطيئة

• عرضة للأخطاء

• مكلفة

• ما تقدر تتوسع
   

صفحة جدول الأتمتات موجودة عشان:
 

• تلغي الشغل اليدوي

• تضمن استجابات ثابتة

• تسوي أتمتة للإجراءات المتكررة

• تربط وحدات مختلفة مع بعض

• تخلي النظام يشتغل حتى لو المستخدمين مو متصلين
   

- إيش المشاكل اللي تحلها
 

بدون هذي الصفحة:
 

• الفرق تنسى تتابع

• الإيميلات تنرسل متأخر

• تغييرات الحالة ما تشغّل إجراءات

• البيانات تصير مو ثابتة

• الشغل يعتمد على ناس تتذكر الخطوات
   

مع هذي الصفحة:
 

• الإجراءات تحدث تلقائيًا

• القواعد تتوثق وتكون واضحة

• السلوك يصير متوقع

• توسيع سهل

• الأخطاء تقل
   

- إيش تتحكم فيه هذي الصفحة (بشكل عام)
 

جدول الأتمتات يحدد قواعد الأتمتة، وكل قاعدة تتكون من:
 

1. متى يصير شي (حدث)

2. إذا شروط معينة تتحقق (معايير وفلاتر)

3. انتظر فترة (تأخير اختياري)

4. بعدين نفّذ إجراء واحد أو أكثر (محدد في مكان ثاني)
    

هذي الصفحة تركز على الخطوات 1-3 وإدارة القواعد.
 

- الهيكل البصري والتخطيط (كيف شكل الصفحة)
 

الصفحة مبنية كـجدول مرتب ومنظم مع:
 

• صفوف واضحة (صف واحد = أتمتة وحدة)

• أيقونات بدل نصوص طويلة

• مفاتيح تشغيل/إيقاف بدل أزرار

• إجراءات مجمّعة بصريًا

• ترتيب أولوية بالسحب والإفلات
   

هي مصممة للمسح السريع، مو عشان تقرا وصف طويل.
 

- جدول الأتمتات (المنطقة الأساسية)
 

كل صف في الجدول يمثل قاعدة أتمتة وحدة.
 

إيش معنى صف واحد
 

صف واحد يجاوب على هذي الأسئلة على طول:
 

• إيش اسم هذي الأتمتة؟

• إيش الحدث اللي يشغلها؟

• هل هي فعالة ولا مو فعالة؟

• إيش أقدر أسوي معاها؟
   

- رقم الأتمتة (NO.)
 

• معرّف فريد للرجوع إليه داخليًا
   

• مفيد لـ:
   

  • سجلات (Logs)

  • إصلاح الأخطاء (Debugging)

  • نقاشات الدعم
     

• يساعد كمان في تتبع أولوية التنفيذ
   

- اسم الأتمتة
 

• وصف واضح للقاعدة

• ينكتب بواسطة المستخدم

• المفروض يوصف الهدف بوضوح، مثلاً:

  • “ارسل إيميل ترحيبي لعميل محتمل جديد”

  • “سو مهمة بعد دفع الفاتورة”
     

هذا الاسم مهم جدًا لقابلية الصيانة.
 

⚡ حدث (Trigger)
 

هذا العمود يحدد متى تبدأ الأتمتة.
 

أمثلة:
 

• عميل محتمل جديد انشأ

• الحالة تغيرت

• تم استلام دفعة

• موعد تحدد

• مستند توقّع
   

الحدث هو نقطة الدخول لدورة حياة الأتمتة.
 

- معيار (شروط)
 

المعايير تحدد إيش الحالات المحددة اللي تنطبق عليها الشروط.
 

هي تجاوب على الأسئلة التالية:
 

• أي مجلد؟

• أي وسم؟

• أي حالة؟

• أي مبلغ؟

• أي قيمة حقل مخصص؟
   

هذا يسمح بـ:
 

• دقة

• فلترة

• تجنب تشغيل أتمتات مالها داعي
   

✅ مفتاح فعال / ❌ غير فعال
 

هذا مفتاح حي.
 

• فعّال → الأتمتة يتم فحصها وتنفيذها

• غير فعّال → الأتمتة يتم تجاهلها تماماً
   

ليش هذا مهم:
 

• اختبار آمن

• تعطيل مؤقت

• سير عمل موسمي

• إيقاف طارئ بدون حذف
  
   

  ➕ إنشاء أتمتة جديدة (رحلة المستخدم)
   

• المستخدم يضغط على “+ أتمتة جديدة”

• تفتح نافذة منبثقة
   

• المستخدم يحدد:
   

  • اسم الأتمتة

  • الحدث

  • المعايير

  • قواعد التضمين / الاستبعاد

  • تأخير (اختياري)
     

• المستخدم يحفظ

• الأتمتة تظهر في الجدول

• المستخدم يحدد الإجراءات من خلال باني سير العمل

• هذا الفصل يحافظ على:

• قواعد واضحة

• إجراءات مرنة

• نظام معياري
   

• ---

  - كيف تشتغل الأتمتات فعليًا (خلف الكواليس)
   

  نموذج تنفيذ مدفوع بالأحداث
   

• يصير حدث في النظام

• يتم استدعاء محرك الأتمتة

• يحمّل كل الأتمتات الفعالة لهذا الحدث
   

• هو يقيّم:
   

  • المعايير

  • قيم التضمين / الاستبعاد

  • منطق الحقل المخصص

  • شروط ثانوية
     

• الأتمتات المطابقة تتم معالجتها بالترتيب الصحيح

• الإجراءات يتم تنفيذها على طول أو حسب الجدول
   

• ---

  ⏱️ نظام التأخير (ذكاء قائم على الوقت)
   

  الأتمتات مو دائمًا تشتغل على طول.
   

  التأخيرات تسمح بـ:
   

• متابعات بعد X ساعة

• تذكيرات بعد X يوم

• سير عمل مجدول
   

• يمكن تحديد التأخيرات بـ:
   

• دقائق

• ساعات

• أيام

• شهور
   

• داخليًا، كل التأخيرات يتم توحيدها لـدقائق، وهذا يضمن تنفيذ ثابت.
   

  ---

  
  - قائمة انتظار تنفيذ الأتمتات (نظام Cron)
   

  بالنسبة للأتمتات المؤجلة:
   

• المهام تنحفظ في قائمة الانتظار

• عملية Cron في الخلفية تشتغل بشكل مستمر

• المهام اللي حان وقتها تتنفذ

• المهام القديمة يتم تجاهلها بأمان

• المهام اللي خلصت تنحذف
   

• هذا يضمن:
   

• موثوقية

• قابلية التوسع

• أداء غير متوقف
   

• ---

  - نسخ الأتمتات (ميزة موصى بها)
   

  نسخ الأتمتات يسمح بـ:
   

• إعداد أسرع

• إعادة استخدام المنطق

• تغييرات بسيطة بدون إعادة إنشاء

• الأتمتات المنسوخة:

• تاخذ معرّف جديد

• تنسخ كل الشروط

• تنسخ كل الإجراءات

• تبدأ فعالة
  
   

  - سجلات الأتمتة والمراقبة
   

  من الجدول، المستخدمين يقدرون:
   

• يفتحون سجلات التنفيذ

• يشوفون متى الأتمتات اشتغلت

• هذا يبني ثقة في سلوك الأتمتة.
   

• ---

  - الأمان والصلاحيات
   

  الصفحة تراعي:
   

• عزل تنظيمي

• صلاحيات مبنية على الأدوار

• حقوق التعديل / الإنشاء / الحذف

• بس المستخدمين المصرح لهم يقدرون:

• ينشئون أتمتات

• يعدّلون القواعد

• يشغلون/يعطلون

• يحذفون سير العمل
   

• ---

  - الأداء وقابلية التوسع
   

  جدول الأتمتات مُحسّن لـ:
   

• أعداد كبيرة من الأتمتات

• فلترة سريعة

• استعلامات قليلة لقاعدة البيانات

• إعدادات محفوظة في الذاكرة المؤقتة

• تنفيذ على دفعات

• حتى الشركات الكبيرة تقدر تشغل مئات الأتمتات بأمان.
   

  ---

  - كيف يستخدمون المستخدمين هذي الصفحة عادةً
   

• المدراء يصممون سير العمل

• المشرفون يفحصون القواعد الفعالة

• الفرق تعطل القواعد بشكل مؤقت

• الدعم يفحص سلوك الأتمتة

• المطورون يصلحون أخطاء في منطق الأحداث

• هذا يصير خريطة حية للمنطق التجاري.
   

  ---

  - كيف هذي الصفحة ترتبط بالنظام كله
   

  هذي الصفحة تمس تقريباً كل وحدة:
   

• العملاء

• التحكم بالحالات

• الطلبات

• المستندات

• المواعيد

• المدفوعات

• المشاريع

• التذاكر (Tickets)

• الواتساب

• الرسائل النصية (SMS)

• البريد الإلكتروني

• هذا هو الصمغ اللي يربطهم.
   

  ---

  - آخر ملخص للصورة الكبيرة
   

  صفحة جدول الأتمتات هي كتاب القواعد للنظام — تحدد كيف المنصة تستجيب تلقائيًا للأحداث والشروط والوقت، بدون تدخل بشري.

  ---

  
  ⭐ وصف في سطر واحد
   

  جدول الأتمتات يخليك تخطط وتتحكم وتراقب سير العمل اللي يعتمد على الأحداث اللي تشغّل عملك تلقائيًا.