- موقّع ملفات PDF – إنشاء مستند PDF جديد
 

توثيق وظيفي، بصري وتجاري كامل
 

---

- نظرة عامة
 

وحدة موقّع ملفات PDF هي نظام Biz1 لإعداد وتوقيع المستندات الرقمية، تم تصميمه لتحويل ملفات PDF الثابتة إلى مستندات عمل تفاعلية وقابلة للتوقيع.
 

تسمح للمنظمات بالقيام بـ:
 

• رفع أي ملف PDF موجود

• تحديد أماكن حقول التوقيع، الأختام، وكتل البيانات بصريًا

• إنشاء قوالب توقيع قابلة لإعادة الاستخدام

• إرسال مستندات للتوقيع الرقمي الآمن
   

كل هذا يتم بدون تعديل ملف الـ PDF الأصلي من برا وبدون الحاجة لأي معرفة تقنية.
 

---

- ليش موجود موقّع ملفات PDF (الهدف التجاري)
 

طرق الشغل التقليدية مع ملفات الـ PDF تعاني من:
 

• طباعة ومسح يدوي

• مراسلات بريد إلكتروني وايد متكررة

• إصدارات ضايعة

• مسؤولية مب واضحة

• مخاطر قانونية وتدقيقية
   

موقّع ملفات PDF يحل هذي المشاكل عن طريق توفير:
 

✅ توقيع رقمي كامل
✅ تحكم مركزي بالمستندات
✅ مسؤولية واضحة للموقّع
✅ موافقات أسرع
✅ توقيعات قابلة للتتبع قانونيًا
 

النتيجة: إنجاز أسرع، أخطاء أقل، وإدارة مستندات احترافية.
 

---

- وين موجود موقّع ملفات PDF في النظام
 

سياق التنقل
 

الشريط الجانبي الأيسر
 

• السير (Flow) ✅ (موقّع ملفات PDF متاح من هنا)

• عميل

• مهام

• سجل

• مكالمات الخدمة

• بريد إلكتروني

• واتساب

• ملفات
   

تنقل الإعدادات العلوي
 

• ملف شخصي

• إعدادات الشركة

• إعدادات Biz1

• تجميع وأتمتة

• منشئ المواقع الإلكترونية

• وحدات خاصة (موقّع ملفات PDF يندرج تحتها من الناحية الفكرية)
   

---

- التصميم البصري – كيف الواجهة مبنية

 

شاشة إنشاء موقّع ملفات PDF الجديد مقسمة إلى منطقتين عمل ذكيتين:
 

---

- اللوحة اليسرى – لوحة المستند (ملف الـ PDF مالك)
 

الهدف
 

هالمنطقة تمثل مستند الـ PDF الفعلي اللي تشتغل عليه.
 

وش اللي تشوفه
 

• صندوق تحميل كبير:
  “اسحب أو أفلت مستندك اهني”

• خلفية لوحة نظيفة ومحايدة

• بعد الرفع:

  • كل صفحة PDF معروضة بصريًا

  • الصفحات تظهر عموديًا، وحدة تحت الثانية

• زر تبديل الملف وتبقى الحقول
   

وش يعني هالشي
 

هاللوحة تشتغل كـطبقة بصرية فوق ملف الـ PDF، وتسمح لك تحط العناصر بالضبط وين المفروض تظهر بعد التوقيع.
 

---

- اللوحة اليمين – مكتبة كتل المحتوى
 

الهدف
 

هاللوحة فيها كل شي تقدر تضيفه لملف الـ PDF.
 

المكونات الأساسية
 

• عنوان: “محتوى”

• عنوان فرعي: “اسحب كتل المحتوى لمستندك”

• حقل البحث:
  يساعد تحصل الكتل بسرعة لما تكبر القوالب

• قائمة كتل تقدر تمررها
   

---

- كتل المحتوى المتاحة (وش تقدر تضيف)

 

كل كتلة تمثل عنصر وظيفي يصير جزء من تجربة التوقيع.
 

1️⃣ أختام الشركة
 

• ختم أو شعار رسمي للشركة

• يستخدم للتحقق والعلامة التجارية

• تقدر تحطه بأي مكان في المستند

• اختياري لكل مستند
   

2️⃣ حقول التوقيع
 

• العنصر الأهم

• يحدد وين لازم المستخدم يوقع

• يمكن يكون:

  • موقّع واحد

  • أكثر من موقّع

  • في صفحة واحدة أو أكثر من صفحة
     

3️⃣ حقول نصية
 

• نص ثابت (تعليمات، تسميات)

• نص ديناميكي (مدمج من بيانات العميل أو النظام)
   

4️⃣ حقول الاسم والهوية
 

• اسم العميل

• اسم الشركة

• اسم الممثل

• ينملي تلقائيًا وقت التوقيع
   

5️⃣ حقول المصدر والبيانات الوصفية
 

• المصدر

• التاريخ

• قيم مرجعية

• معرفات تتبع داخلية
   

6️⃣ كتل محتوى مخصصة
 

• كتل خاصة بالعمل

• سووها عشان تناسب سير العمل الفريد

• قابلة لإعادة الاستخدام بالكامل
   

---

- كيف يشتغل إنشاء موقّع ملفات PDF الجديد (من ناحية الفكرة)
 

فكر في العملية كـ ثلاث طبقات:
 

1. مستند أساسي – ملف الـ PDF الأصلي

2. طبقة بصرية – حقول موضوعة فوق

3. منطق التوقيع – من يوقع، وين وكيف
    

ملف الـ PDF نفسه ما يتغير أبدًا بشكل مباشر.
بدال كذا، Biz1 تخزن عليه بيانات الموقع والقواعد.
 

---

- خطوة بخطوة: إنشاء موقّع ملفات PDF جديد

---

- الخطوة 1: افتح موقّع ملفات PDF
 

• اضغط على السير (Flow) في الشريط الجانبي الأيسر

• افتح موقّع ملفات PDF جديد

• تظهر لوحة العمل الفاضية + لوحة المحتوى
   

---

- الخطوة 2: ارفع مستند الـ PDF

 

الخيار أ – اسحب وأفلت
 

• اسحب ملف .pdf

• أفلته في منطقة التحميل
   

الخيار ب – اضغط على تحميل
 

• اضغط على صندوق التحميل

• اختر ملف PDF

• أكد التحميل
   

- قواعد النظام
 

• مسموح بملفات .pdf بس

• يتم التحقق من الملف من طرف السيرفر

• ملفات الـ PDF التالفة تترفض
   

---

- الخطوة 3: معالجة المستندات الداخلية (تلقائي)
 

بعد الرفع، النظام يسوي:
 

• تحول كل صفحة PDF إلى صورة

• تحسب:

  • عرض الصفحة

  • ارتفاع الصفحة

  • العدد الكلي للصفحات

• تنشئ لوحة عمل لكل صفحة

• تخزن الملف الأصلي بأمان
   

⚙️ ليش هالشي مهم
هذا يضمن تحديد مكان دقيق جداً (بالبكسل) للحقول.
 

---

- الخطوة 4: اسحب وأفلت كتل المحتوى

 

• اختر أي كتلة محتوى

• اسحبه إلى لوحة عمل الـ PDF

• أفلته في المكان المحدد المطلوب
   

كل كتلة:
 

• تقدر تحركها

• تقدر تغير حجمها

• تقدر تحذفها

• وتعرف لأي صفحة تنتمي
   

---

- الخطوة 5: إعداد خصائص الكتلة
 

كل كتلة محطوطة تقدر تضبطها:
 

• محتوى نصي

• من لازم يوقع

• إجباري / اختياري

• قواعد الظهور

• سلوك اللغة
   

هذا يحدد كيف يتصرف المستند وقت التوقيع، مو بس بصريًا.
 

---

- الخطوة 6: تسمية وحفظ موقّع ملفات PDF
 

قبل الحفظ:
 

• دخل اسم واضح وموضح

• مثال:

  • “اتفاقية بيع – إسرائيل”

  • “نموذج موافقة العميل – V2”
     

لما تحفظ، النظام يخزن:
 

• مرجع PDF الأصلي

• صور الصفحات

• مواقع الحقول (JSON)

• أبعاد الصفحة

• اللغة

• منطق التوقيع

• قواعد الختم
   

---

- الخطوة 7: استبدال الـ PDF (إجراء متقدم اختياري)
 

إذا تغير المستند بعدين:
 

• اضغط على تبديل الملف وتبقى الحقول

• ارفع ملف PDF جديد

• النظام يحاول يطابق الحقول تلقائيًا
   

⚠️ تحذير مهم
 

• إذا تغير عدد الصفحات، ممكن تضيع بعض الحقول

• سوي فحص دايمًا بعد ما تبدل
   

---

- قدرات متقدمة
 

- مستندات متعددة الصفحات
 

• عدد غير محدود من الصفحات

• حقول لكل صفحة

• توقيعات موزعة على الصفحات
   

- دعم اللغات
 

• عبري / إنجليزي / أخرى

• وعي بالاتجاهات من اليمين لليسار ومن اليسار لليمين (RTL & LTR)

• اللغة تنحفظ حسب قالب التوقيع
   

✍️ سلوك التوقيع
 

• صفحة توقيع وحدة

• أكثر من صفحة توقيع

• تضمين ختم اختياري

• سير عمل التوقيع الرقمي
   

---

- الأمان والامتثال
 

موقّع ملفات PDF يضمن:
 

• تخزين آمن للملفات

• التحكم بالوصول على مستوى المستخدم

• توقيعات ما تتغير

• سجل تدقيق كامل

• أحداث توقيع مع ختم زمني
   

هذا يخليه مناسب للمستندات القانونية والمالية والامتثال.
 

---

- حالات استخدام عملية للأعمال
 

✔ عقود واتفاقيات
✔ موافقات العملاء
✔ فواتير تحتاج توقيعات
✔ مستندات الموارد البشرية
✔ نماذج موافقة قانونية
✔ سير عمل داخلي مخصص

---

- ملخص نهائي
 

ميزة موقّع ملفات PDF – إنشاء مستند جديد هي:
 

•  بصري وبديهي

•  ما يضر بملفات PDF الأصلية

•  قابل للتوقيع بالكامل والتدقيق

•  قابل لإعادة الاستخدام وقابل للتوسع

•  آمن ومتوافق
   

يحول ملفات الـ PDF الثابتة إلى مستندات أعمال ذكية وتفاعلية، ويلغي العمليات اليدوية ويسرع الموافقات.